Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день

Трудовой договор на неполный рабочий день — это документ, который позволяет уменьшить продолжительность стандартного периода работы для конкретного сотрудника. Чаще всего это происходит по желанию работника, если руководство дало согласие. Иногда инициатива снизить часы работы исходит от работодателя.

Кому и в каких ситуациях устанавливают неполный рабочий день

По трудовому законодательству стандартным периодом труда считают 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это означает, что работники трудятся по 5 дней в неделю и 8 часов ежедневно. В некоторых ситуациях есть возможность установить им неполный период труда.

Трудовой кодекс позволяет выполнять основную работу с неполным рабочим днем в двух случаях:

  1. По запросу любого сотрудника, если руководство не против. Чаще всего люди желают трудиться меньше по разным обстоятельствам — слабое состояние здоровья, продолжение обучения, уход за близким родственником и др.
  2. По воле работодателя — в связи с производственной необходимостью, например, при угрозе массового увольнения.

Укоротить трудовой график работодатель вправе, но не обязан. По закону в обычных случаях это делается по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Но есть ряд категорий, которым отказывать запрещено (ст. 93 ТК РФ). Это следующие сотрудники:

  • женщины, которые ожидают ребенка;
  • люди, на попечении которых находятся больные близкие родственники;
  • родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет и детей с ограниченными возможностями до 18 лет.

Как установить неполное рабочее время

Изменить график работодатель вправе для основного сотрудника или принятого на условиях совместительства. Закон позволяет поручить ему выполнять работу на условиях неполной рабочей недели или дня как сразу при заключении трудового соглашения, так и позже (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Когда для конкретного человека укорачивают время труда, при трудоустройстве это обязательно отмечают в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Допускается заключить его на конкретный период или бессрочно. Если график меняют не сразу, а через некоторое время после приема на вакансию, то новые условия закрепляют в дополнительном соглашении к ТД.

В нем отмечают не только общее количество часов, но и расписывают график времени, дней в неделю, которые предстоит работать, и условия оплаты. То же самое обязательно укажите и в приказе о заключении трудового договора.

Чаще всего неполный график подразумевает выполнение трудовых обязанностей на полставки. Но конкретную схему определяют между собой руководитель и трудящийся, снижая количество дней в неделю, часов в день (или и того, и другого одновременно). Оформление работы на неполный рабочий день происходит следующим образом:

  • укороченный день — например, 4 или 6 часов ежедневно вместо 8-и;
  • урезанная неделя — например, 3 дня вместо 5-и по 8 часов в день;
  • смешанный график — например, по 5 часов в день и 4 дня еженедельно.

Заработная плата при неполном режиме выплачивается не полностью в размере оклада, а за отработанное время (это указано в той же ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре указывают оклад с оговоркой, что, исходя из этой суммы, оплата производится за конкретное время, проведенное на работе. Другие условия труда не пострадают: и стаж, и отпуск, и выходные, и премии рассчитываются как у других работников.

По инициативе работника

Чтобы перейти на укороченный день или неделю, сотрудник обязан обратиться к работодателю с заявлением. Если есть веские основания, то необходимо представить документы, подтверждающие их — например, справку из медицинского учреждения о длительном заболевании родственника, которому требуется уход; справка об инвалидности ребенка, о беременности и т.д.

Затем работодатель рассматривает документы и составляет договор (если это новый работник) или дополнительное соглашение к нему (если сотрудник трудоустроен ранее). Документы подписывают обе стороны в двух экземплярах. Затем издается приказ. Если взяли на работу нового сотрудника, то режим труда и отдыха при неполном рабочем дне в трудовом договоре прописывают подробно и включают аналогичную информацию в приказ (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). За основу возьмите форму №Т-1 или №Т-1а. В разделе «Условия приема на работу, характер работы» отмечаем, что график меняется: указываем количество дней и времени. Например, «рабочий день начинается в 9.00, заканчивается в 15.00. Четыре дня в неделю, выходные — пятница, суббота, воскресенье».

Если появилась необходимость оформить работу директора в режиме неполного рабочего времени, то есть некоторые отличия. Если директор — наемный работник, а учредитель — другой человек, то схема стандартная. Директор — это такой же сотрудник, как и все остальные. Он обязан написать заявление на имя учредителя, издать приказ о переводе на укороченный график и подписать дополнительное соглашение к договору. Если директор — единственный учредитель, то писать заявление самому себе с просьбой укоротить режим трудовой деятельности не требуется. Дальше по той же схеме — распоряжение о переводе директора на полставки, приказ об изменении штатного расписания и допсоглашение.

По инициативе нанимателя

По собственной воле работодатель меняет трудовой режим для сотрудников лишь в исключительных ситуациях — при реорганизации структуры производства, технологических изменениях и др. Но необходимо заручиться письменным согласием трудящихся. Если производственные перемены ведут к массовым увольнениям, то работа неполный рабочий день от работодателя направлена на сохранение рабочих мест. В этом случае такой режим вводят на срок до 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Алгоритм действий сложнее:

  1. Сначала издается распоряжение, которое обосновывает производственные изменения в технике или структуре. Поскольку это станет причиной введения нового режима труда для работников.
  2. Затем приказ об уменьшении рабочего режима для трудящихся. В нем отмечают причину, график и период установления такого режима работы.
  3. Наниматель обязан менять условия работы трудящихся с учетом мнения профсоюзов. Приказ отправляют в профессиональную организацию, которая дает ответ в течение 5 дней (если она есть).
  4. Три рабочих дня дается руководителю, чтобы после издания приказа уведомить о нововведениях центр занятости. Это предусмотрено в ст. 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 (ред. от 03.07.2018) №1032-1.

Важно! Если график необходимо изменить по инициативе нанимателя, то предстоит уведомить работников за два месяца до установления нового режима труда (ч. 2 ст. 74).

Если сотрудники согласились на новые условия, с ними подписывают дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если некоторых людей такие условия не устроят, они вправе отказаться. Тогда их увольняют по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Предприятие обязано предоставить им гарантии и выплатить компенсации как при сокращении штата (ст. 74 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют особенности установления инвалиду неполного рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец договора с условием о неполном рабочем дне

Посмотрите, как составлен трудовой договор с учителем на неполный рабочий день на 0,25 ставки с указанием конкретного графика и оплаты труда.

Вот шаблон трудового договора на установление неполного графика.

1. Режим рабочего времени и отдыха.

1.1. Работнику устанавливается 20-часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день.

1.2. Работнику устанавливается следующий режим труда:

_____________________ с предоставлением ___ выходных дней: _____________________

продолжительность ежедневной работы ___ часов, с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут.

1.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания ___ минут в период с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут.

1.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику

продолжительностью _____________ календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику разрешается предоставить и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.

О времени начала отпуска Работника извещают под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Об авторе статьи
Ломова Анна
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Должностные обязанности юриста — обеспечение соблюдения правовых норм и законности:

  • внутри компании;
  • в рамках взаимоотношений с контрагентами.
6 мая 2021

Должностные обязанности делопроизводителя заключаются в ведении документооборота предприятия (организации) – специалист организует:

  • регистрацию, учет и хранение внешнего;
  • регистрацию, учет и хранение внутреннего.
13 мая 2021

Должностные обязанности социального педагога:

  • создание здоровой и комфортной психологической обстановки в школе для школьников и учителей;
  • выявление и предотвращение конфликтов, нездоровых межличностных отношений между учащимися;
  • выявление и работа с детьми из неблагополучных семей;
  • воспитательная работа с учащимися и др.
4 мая 2021

Перенос выходного на 31 декабря — это решение, которое принимают региональные власти. На федеральном уровне 31.12 — предпраздничный рабочий день, сокращенный на 1 час.

25 декабря 2020