Нормы законодательства
Отношения работодателей и работников регулируются Трудовым кодексом. Работа ночью — не исключение. Официально ночное время в трудовом законодательстве определяется как рабочий период с 22.00 до 6.00 (ст. 96, 154 ТК РФ). В ПП РФ № 554 от 22.07.2008 указано, что труд ночью оплачивается в повышенном размере — минимум на 20% больше.
Кого привлекают к работе в ночное время
Сразу исключим тех, кого привлекать нельзя. Это беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники (исключения приведены в ПП РФ № 252 от 28.04.2007). Несовершеннолетних спортсменов и творческих деятелей привлекать для ночного труда допускается.
Есть категория работников, которых задействуют в ночной рабочей деятельности, но для этого необходимо получить их официальное письменное согласие. К таким лицам относятся (ст. 96 ТК РФ):
- сотрудницы, у которых есть дети младше трех лет;
- работники, воспитывающие детей до пяти лет без второго родителя;
- работающие инвалиды;
- лица, у которых дети-инвалиды;
- служащие, которые ухаживают за больным членом семьи и которые предоставили официальное медицинское заключение.
Для остальных категорий работников нет никаких исключений. Привлеченные служащие трудятся в любой промежуток времени с 22.00 до 6 утра — вот какое время считается ночным, согласно Трудовому кодексу. Сотрудника необходимо заранее уведомить о такой деятельности и получить его письменное согласие отработать в ночное время. Если наступили форс-мажорные обстоятельства, работодатели привлекают служащих к внеурочной работе без письменного согласия.
Как оформить приказ о ночной работе
Любые кадровые передвижения оформляются документально. Если вы переводите служащего на ночную смену, зафиксируйте это в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему и составьте распоряжение. Периодичность внеурочной работы и доплата за ночные часы, по Трудовому кодексу, закрепляются в приказе руководителя. Вот как его сделать:
- Получить письменное согласие от всех служащих, которых привлекут к работе ночью.
- Подготовить фирменный бланк учреждения.
- Присвоить приказу основные реквизиты — наименование (о чем распоряжение), номер и дату.
- Перечислить основные положения — кто привлекается, для каких целей, на каком основании (статья ТК РФ), сколько и как часто работать, как оплатят внеурочный труд.
- Определить всех ответственных лиц.
Приказ подписывает руководитель. Все сотрудники, назначенные ответственными, ставят подписи, подтверждая тем самым, что ознакомлены с распоряжением.
Как оплачивается ночная работа
Труд в ночное время оплачивается минимум на 20% больше, чем работа в дневное время. Каждый работодатель вправе увеличить, но не уменьшить этот процент. Установленное в организации значение надбавки закрепляется локальными нормативами — коллективным договором, положением об оплате труда, положением о доплатах и надбавках (ст. 154 ТК РФ). А вот как оплачиваются ночные часы по Трудовому кодексу:
- Определяем сумму месячного оклада (тарифной ставки).
- Вычисляем количество рабочих дней по календарю.
- Делим оклад на исчисленное количество рабочих дней.
- Значение, полученное ранее, делим на количество трудовых часов в одном рабочем дне. Это стоимость одного часа труда.
- Стоимость одного дневного часа умножается на тот процент надбавки, который работодатель установил для ночных часов, и на общее количество отработанных часов.
Формула расчета такова:
Оплата за ночное время = часовая ставка × доплата × отработанное время (ночью)
Пример расчета
Кладовщик Константинов К.К. отработал в январе 2020 года 165 ч. Работа в ночную смену — 20 ч. Стоимость одного часа для сотрудника — 180 рублей. Доплата работодателя — 40%. Рассчитаем, как оплачивается ночная смена по Трудовому кодексу для Константинова К.К.:
180 руб. × 40% × 20 ч = 1440,00 рублей.
Оплата ночной работы сверх нормы
В трудовом договоре каждого сотрудника прописана ежемесячная норма рабочих часов. За внеурочный труд ночью полагается дополнительная надбавка за ночные часы по Трудовому кодексу. Доплату назначают в размере, не превышающем оплату сверхурочного времени днем. Переработку оплачивают за каждый отработанный час.
Сверхурочный труд днем рассчитывается так:
- 150% от расчетной стоимости ч за первые два ч труда, то есть 1,5-кратный размер стандартной оплаты;
- 200% за последующее переработанное время, то есть двукратный размер стандартной оплаты.
Это минимальные значения, работодатель вправе увеличить надбавку и закрепить это в локальных нормативных актах.
Сверхурочный труд ночью и ночная работа оплачиваются по одной схеме. Фактически отработанные часы умножаются на процент установленной работодателей надбавки. Не забываем, что минимальное значение доплаты — 20%.
Пример расчета
Переработка Петрова П.П. составляет 4 ч. Стоимость одного ч — 150 рублей. За расчетный месяц сотрудник отработал 30 ч. в ночную смену. Надбавка работодателя — 25%. Рассмотрим, как считаются ночные часы по Трудовому кодексу для Петрова П.П.:
- Труд ночью: 150 × 25% × 30 = 1125,00 рублей.
- Сверхурочные: 150 × 1,5 × 2 ч = 450 рублей. За последующее время: 150 × 2 × 2 = 600 рублей. За переработку заплатят 450 + 600 = 1050,00 рублей.
- Итого дополнительные выплаты Петрова П.П.: 1125,00 + 1050,00 = 2175,00 рублей.
