Как оплатить простой по вине работодателя
Приостановка работы предприятия в целом или части его работников происходит по экономическим, технологическим, организационным и иным причинам. Закон выделяет три причины:
- по вине работодателя;
- по вине работника;
- по независящим от обеих сторон причинам.
Оплата времени простоя должна рассчитываться по формуле:
Оплата простоя по вине работодателя 2020 году производится в размере 2/3 среднего заработка (статья 157 ТК РФ). Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествовавших событию. При расчете среднего заработка учитываются все выплаты работнику, начисленные за исполнение трудовых обязанностей за фактически отработанное время.
Пример расчета
Коммерческое подразделение СДЮСШОР «Аллюр» временно прекращает деятельность с 8 по 12 июля 2020 года в связи с отсутствием производственных заказов. Семенову С.С. с июля 2018 по июнь 2020 начислено 700 000 руб. Отработано им за это время 220 дней.
Средний дневной заработок = 700 000 / 220 = 3181,82 руб.
Оплата за дни простоя = 3181,82 × 2/3 × 5 = 10 606,07 руб.
Оформление простоя
Приостановка работы предприятия бывает запланированной или незапланированной. Если приостанавливается деятельность по решению руководства, необходимо издать приказ. В нем необходимо указать:
- причину простоя;
- даты начала и окончания;
- вся ли организация временно прекращает деятельность или только ее часть (в этом случае следует отразить перечень сотрудников, работа которых приостанавливается);
- размер и порядок оплаты;
- нахождение сотрудников в течение рабочего времени (на рабочих местах или нет).
С приказом необходимо ознакомить работников, которых он касается, под подпись.
Простой в табеле учета рабочего времени
Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени своих сотрудников. Как правило, для этого применяются унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные Госкомстатом в Приказе № 1 от 05.01.2004. Время нахождения работника в простое необходимо отразить особым кодом «РП» или «31».
НДФЛ и страховые взносы
В целях исчисления налога на прибыль выплаты за время простоя признаются в полном объеме в составе внереализационных расходов, оплата временного простоя облагается в полном объеме:
- налогом на доходы физических лиц (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ);
- страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ);
- взносами от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 125-ФЗ).