Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как отчитаться в ПФР об увольнении работника

Какие отчеты сдавать при увольнении работника:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ТД (новая форма, появившаяся в 2020 году в связи с переходом на электронные трудовые книжки).

Кому и каким образом отчитываются об увольнении работника

Кадровику важно знать, что в связи с переходом на электронные трудовые книжки появилась новая отчетность при увольнении работника в 2020 году — форма СЗВ-ТД. Главное — помнить, что необходимо подавать сведения не позднее следующего дня после издания приказа. Изначально для сдачи СЗВ-ТД установили иной, более лояльный срок, но из-за пандемии коронавируса возросло количество увольнений, и для оперативного обмена информацией между Пенсионным фондом и Центром занятости сроки сдачи отчетности о принятых и уволенных работниках в 2020 году свели к одному рабочему дню — либо в день издания приказа, либо на следующий день. Если сотрудник увольняется в пятницу, отчет можно сдать в понедельник. Сдавать этот отчет заранее не следует, так как за работником сохраняется право отозвать свое заявление до последнего дня работы.

Остальные отчеты в ПФР чаще сдает бухгалтер в положенные сроки. Но кадровикам следует знать, когда сдавать в ПФР СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году, — до 01.03.2021. СЗВ-М сдается ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяца. Эти два отчета не содержат какой-либо финансовой информации, и случается, что бухгалтерия «спихивает» их на кадровую службу.

При увольнении организация обязана выдать сотруднику заверенные выписки из форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и раздела 3 формы РСВ. Обратите внимание, за какой период выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году, — с 01.01.2020 по дату увольнения. В выписке из СЗВ-М отражается информация за текущий месяц.

Расчет по страховым взносам (РСВ) сдается ежеквартально в ИФНС, не позднее 30-го числа месяца следующего за отчетным кварталом. Уточним, за какой период выдавать РСВ при увольнении сотрудника в 2020 году, — с начала квартала, в котором произошло расторжение трудовых отношений, по день увольнения.

Как отчитываться, если уволен «особенный» работник

Иностранный гражданин

О расторжении трудового договора с иностранцем, помимо ПФР, необходимо уведомить МВД в сфере миграции. Сделать это следует в течение трех рабочих дней.

Пенсионер

Отвечая на вопрос, какие отчеты и в какие сроки нужно сдать в ПФР на уволенного пенсионера, отметим, что те же самые, что и на остальных работников. Стоит отнестись максимально внимательно к подготовке форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, так как их корректность влияет на расчет пенсии.

Бывший госслужащий

Мы знаем, что о приеме бывшего госслужащего необходимо уведомлять бывшего работодателя. В случае ухода такого сотрудника порядок сдачи отчетов ничем не отличается от общепринятого, никакие дополнительные уведомления не нужны.

Совместитель

Порядок расторжения трудового договора по совместительству не отличается от такой же процедуры по основному месту работы, отчеты те же самые. Даже если совместитель внутренний и остался в организации на основной работе, сдача СЗВ-ТД при увольнении работника необходима. Это важно! Также этот сотрудник получает положенные формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 3 раздел РСВ, несмотря на то, что никуда из компании не уходит.

Работник, трудившийся во вредных условиях труда

Если условия труда сотрудника вредные или опасные, разницы в том, какие отчеты сдавать в ПФР при увольнении работника в 2020, нет, но следует учитывать, что увольняющимся обязательно следует выдавать СЗВ-СТАЖ, чтобы они могли подтвердить льготный стаж, если это потребуется.

Исполнитель по договору ГПХ

Человек, с которым заключен гражданско-правовой договор, не является работником организации, и на него не распространяются трудовые отношения. Но данные по такому исполнителю отражаются в отчетах СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. СЗВ-ТД на него подавать не надо.

Об авторе статьи
Ивашева Светлана
HR-специалист

В 1998 году закончила СПбГИК (информационный менеджмент), в 2001 — ЛИМТУ «Юридические аспекты кадровой работы», в 2008 — СПбГУЭФ ВЭШ, управление персоналом. Опыт начальником отдела кадров в банке, СМИ, на производстве. Оказываю услуги по КДП (аутсорсинг).

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД — от 300 до 500 рублей.

15 февраля 2021

Второй волной коронавируса называют новую вспышку заболеваемостию. Ее прогнозируют на осенний период. Никаких подтверждений о введении ограничительных мер от правительства нет, но в регионах уже начались новые требования о самоизоляции и переходе на дистанционную работу.

25 сентября 2020

Отпуск за свой счет для многодетных родителей — это дополнительный отдых, который работодатель обязан предоставить при наличии условий о нем и его длительности в коллективном договоре или локальном акте. При отсутствии утвержденных положений в названных документах предоставляете (если согласны) обычный отдых за собственный счет сотрудника.

2 февраля 2021

Пособие за раннюю постановку на учет по беременности — это 708,23 рубля. Эту выплату получают женщины, обратившиеся к врачу до наступления 12-и недель.

10 мая 2021