Как подать отчет о рабочих местах для инвалидов через портал «Работа в России» в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как подать отчет по инвалидам на портале «Работа в России»

Необходимость подачи такой отчетности установлена законодательством. Выясним, как на портале «Работа в России» разместить отчет об инвалидах, какая ответственность предусмотрена для работодателя, не подавшего его.

Содержание

Что это за портал «Работа в России»

В РФ функционирует цифровая платформа для сдачи отчета по инвалидам, портал полезен как для соискателей, так и для работодателей. Он помогает гражданам в поисках работы, а организациям — подобрать подходящего кандидата для трудоустройства. Сайт используется бесплатно. Работодатели могут подавать через портал некоторые виды отчетности, в том числе и отчет по инвалидам в организации на «Работе в России», необходимость его сдачи следует из закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, в нем установлено, что компания обязана отчитываться в службу занятости о рабочих местах для граждан с ОВЗ.

ВАЖНО!
Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 введен порядок сдачи отчетности. Отчитаться о вакансиях для людей с ОВЗ работодатель вправе несколькими способами, в том числе и посредством размещения сведений и информации на портале.

О каком отчете по инвалидам идет речь

П. 3 ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред. от 19.11.2021) разъясняет, нужно ли отправлять отчет по квоте инвалидов на «Работу в России» и портале Госуслуг в 2023 г.: в соответствии с НПА организация обязана размещать на портале сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства людей с ОВЗ. Также регламентирует подачу этой отчетности постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576, ее сдают все работодатели, среднесписочная численность работников у которых за предшествующий календарный год превышает 25 сотрудников, а именно:

  • органы госвласти РФ;
  • органы местного самоуправления;
  • государственные и муниципальные учреждения;
  • юрлица, в уставном капитале которых имеется доля РФ.

Вышеуказанные организации должны подать отчет о рабочих местах для инвалидов через Госуслуги, для них регистрация на портале обязательна. Остальные работодатели вправе отчитываться в центр занятости лично или по почте письмом с описью вложения, в форме электронных документов через интернет.

Если говорить о том, как часто заполняется информация о инвалидах на «Работе в России», то в соответствии с п. 3 ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 отчетность подается ежемесячно.

Как подать отчет на портале «Работа в России»

Прежде чем заполнить отчет о трудоустройстве инвалидов на портале, работодатель должен зарегистрироваться на Госуслугах. После регистрации компания сможет зайти на портал и подать отчетность.

Навигация на портале несложная, чтобы понять, где находятся отчеты об инвалидах на «Работе в России»: заходят во вкладку «Все сервисы», там находятся формы для подачи отчетности, работодатель выбирает нужную.

Пошаговая инструкция, как на сайте «Работа в России» всем заполнить отчет по инвалидам, выглядит так:

Шаг 1. Во вкладке «Формы отчетности» выбрать пункт «Информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов» (рисунок 1).

Шаг 2. Нажать на кнопку «Подать отчет» (рисунок 2).

Шаг 3. После нажатия кнопки для работодателя откроется поле для заполнения данных (рисунок 3):

  • сведения представлены на дату;
  • общие сведения о работодателе;
  • организационно-правовая форма юрлица;
  • форма собственности;
  • дата регистрации;
  • КПП;
  • вид экономической деятельности (по ОКВЭД);
  • адрес места нахождения юридического лица;
  • субъект Российской Федерации;
  • район, населенный пункт, улица;
  • дом, корпус, строение, офис/квартира.

Шаг 4. Компания последовательно заполняет необходимую информацию.

Шаг 5. Работодатель указывает место предоставления сведений (рисунок 4).

Шаг 6. Заполняет графу «Контакты», где прописывает номер телефона и адрес электронной почты.

Шаг 7. Организация в отчетности указывает среднесписочную численность работников за отчетный период (без учета работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам СОУТ за отчетный период) (рисунок 5).

Шаг 8. Работодатель заполняет графу «Выполнение квоты для приема на работу инвалидов» (рисунок 6).

Шаг 9. Организация указывает количество специальных рабочих мест для трудоустройства людей с ОВЗ (рисунок 7).

Шаг 10. Заполняется справочная информация по работникам с инвалидностью (при выставлении отметки о наличии таких сотрудников) (рисунок 8).

Шаг 11. Работодатель заполняет информацию о ЛНА, содержащих сведения о рабочих местах, выделенных или созданных для трудоустройства лиц с ОВЗ (рисунок 9).

Шаг 12. Последним этапом организация подписывает заполненную отчетность электронной цифровой подписью и отправляет на проверку в службу занятости (рисунок 10). Если отчет создан без ошибок, то в его статусе будет стоять: «Принято».

Ответственность за неподачу отчета

Если организация не сдаст отчет по инвалидам в организации на «Работе в России», то возникает риск получить штраф по ст. 19.7 КоАП РФ, который составляет для:

  • граждан в размере от 100 до 300 рублей;
  • должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
  • юрлиц — от 3000 до 5000 рублей.
Об авторе статьи
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Чем больше у вас работников, тем выше вероятность, что в службу занятости вы сдаете все отчеты на портале «Работа в России» — и о вакансиях, и о местах для инвалидов, и о переходе на удаленку. Но в этом есть и плюсы: весь процесс отчетности автоматизирован,  формы всегда актуальные,  а бланки доступны для заполнения в любое время и в любом месте.

26 июля 2022

Из-за критической ситуации на Украине тысячи людей вынуждены покинуть свои дома. Процедура оформления статуса беженца из Украины — одна из актуальных тем в нашей стране в настоящее время.

16 июня 2022

Для кадрового электронного документооборота понадобятся системы КЭДО. Можно использовать собственный информационный сервис или общероссийскую платформу. Программ много, и организация может выбрать любую из них: сделали для вас обзор систем КЭДО.

24 мая 2023

Работодатели могут интегрировать систему КЭДО в 1С ЗУП. Есть и другой вариант — подключить систему кадрового электронного документооборота от 1С. Программа называется «Кабинет сотрудника».

21 июня 2022