Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как подготовить корректирующий отчет СЗВ-ТД

Как исправить ошибку в отчете СЗВ-ТД:

  1. Сформировать новый отчет.
  2. Внести корректные данные.
  3. Отправить документ в ПФР.

Какие ошибки чаще всего бывают

Правила заполнения форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос, как сделать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.

На практике часто встречаются ошибки следующих видов:

  • неверная дата заявления о ведении трудовой книжки;
  • подпись уполномоченного лица недействительна;
  • некорректный формат файла;
  • неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД;
  • неверные реквизиты работодателя;
  • ошибки в написании дат, номеров, сведений о трудовой деятельности.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить СЗВ-ТД, — еще больше примеров заполнения и сроки сдачи.

Коды ошибок и как их исправить

Если сотрудник, направивший информацию, получил уведомление об ошибке, обязательно следует в течение 5 дней с даты поступления протокола внести корректировки в соответствии с кодами. Работодатели, не исправившие ошибки, подвергнутся наказанию.

Код 50:

Код 30:

Код 20:

Алгоритм действий работодателя, связанный с тем, как сделать отмену в отчете СЗВ-ТД, зависит от того, принял информацию по работнику ПФР или нет:

  1. Получение отрицательного протокола означает отказ в приеме информации. Следует заполнить форму еще раз, включив в нее корректные данные.
  2. Получение положительного протокола означает необходимость исправить ранее предоставленные данные, то есть произвести отмену направленных сведений, в следующей строке указать верные.

Как отправить корректирующий или отменяющий отчет

Алгоритм действий, который поясняет, как отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД, определен в постановлении ПФР №730п от 25.12.2019. Оно регулирует процедуру, как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД, то есть предоставить исправленные данные. Порядок действий следующий (п. 2.6 постановления №730п):

  • отменить ранее направленные сведения о работе застрахованного гражданина;
  • заполнить следующую строку верными.

Если есть необходимость скорректировать дату подачи зарегистрированным гражданином одного из заявлений, используется форма, в которой в нужной строке указывают новую дату подачи обращения.

В остальных случаях из исходной СЗВ-ТД следует:

  • перенести запись, которая подлежит исправлению или отмене;
  • проставить признак отмены;
  • внести верные данные.

Согласно п. 2.7 постановления №730п, порядок действий, как сделать отменяющий отчет СЗВ-ТД, то есть обнулить ранее направленные данные о трудовой деятельности сотрудника, следующий:

  • заполнить форму, полностью соответствующую первоначально направленному варианту, который подлежит отмене;
  • в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

Если необходимо отменить ранее направленные сведения о подаче заявлений:

Скорректированную информацию подают так же, как первоначальную — в территориальный орган ПФР по месту регистрации (п. 1 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Способ предоставления информации зависит от количества сотрудников, по которым работодатель формирует сведения (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете):

  • если 25 и более лиц, информацию подают в форме электронного документа с использованием ТКС;
  • если 25 и менее лиц, информацию подают по собственному усмотрению письменно или в электронном виде.

При корректировке информации в электронном виде возникает сложность из-за необходимости разобраться, что такое Guid в отчете СЗВ-ТД, и указать этот уникальный идентификатор отменяемого события. Идентификатор представляет собой техническую строку с длинным набором знаков — цифр и букв. Он присваивается при отправке сведений впервые по каждому мероприятию и виден только в файле СЗВ-ТД. Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию.

Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, состоит из следующих действий.

Шаг 1. Нажать «Редактировать» в отправленном ранее документе.

Шаг 2. Добавить новый отчет.

Шаг 3. В разделе «Сотрудники» нажать «+ Сотрудник» и выбрать тех, по которым следует изменить данные.

Шаг 4. Исправить ошибки.

При неправильном выборе способа ведения трудовой:

При ошибке в указании даты заявления:

При добавлении ошибочного кадрового мероприятия:

Шаг 5. Проверить и направить информацию в ПФР.

Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в «Контуре», состоит из четырех действий.

Шаг 1. Открыть карточку сотрудника.

Шаг 2. Создать отчет с отменяющим мероприятием на основе ранее направленного.

Шаг 3. Указать дату отмены в целях отмены конкретного мероприятия.

Шаг 4. Проверить и направить информацию в ПФР.

Ответственность за сдачу с ошибками

Работодателя привлекут к ответственности, если он:

  • нарушит сроки сдачи;
  • подаст неполные или недостоверные сведения.

Размеры штрафов такие (ст. 5. 27 КоАП РФ):

Первое нарушение

Должностное лицо

От 1000 до 5000

ИП

От 1000 до 5000

Юрлицо

От 30 000 до 50 000

Повторное нарушение

Должностное лицо

От 10 000 до 20 000 или дисквалификация от 1 до 3 лет

ИП

От 10 000 до 20 000

Юрлицо

От 50 000 до 70 000

При нарушении, допущенном впервые, возможно вынесение предупреждения.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Категории предприятий по гражданской обороне — это специальная классификация организаций, которая налагает на них особые обязательства в области ГО. В эту классификацию включаются не все юридические лица, а только особо значимые, крупные или важные с точки зрения защиты государства или экономики.

8 октября 2020

Статус электронного больничного — это показатель того, на каком этапе обработки находится лист нетрудоспособности. От этого показателя зависит возможность получения сведений медучреждением, работодателем, работником и Фондом социального страхования.

31 августа 2020

Второй волной коронавируса называют новую вспышку заболеваемостию. Ее прогнозируют на осенний период. Никаких подтверждений о введении ограничительных мер от правительства нет, но в регионах уже начались новые требования о самоизоляции и переходе на дистанционную работу.

25 сентября 2020

Какие отчеты сдавать при увольнении работника:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ТД (новая форма, появившаяся в 2020 году в связи с переходом на электронные трудовые книжки).
13 января 2021