Допускается ли замена допотпуска компенсацией
В ТК РФ предусмотрено две ситуации, когда работник вправе получить вместо выходных денежную компенсацию.
- Сотрудник, у которого накопились неиспользованные дни отдыха, увольняется. На основании ст. 127 ТК РФ в последний рабочий день работодатель производит полный расчет, в том числе выплачивает деньги за оставшиеся выходные.
- Работнику положен отдых продолжительностью более традиционных 28 календарных дней. После подачи письменного заявления работодатель сам решит, можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией или он все-таки отправит подчиненного отдыхать.
Особенности компенсации за допотпуск
Еще раз подчеркнем: можно ли компенсировать дополнительный отпуск денежной компенсацией, в каждом отдельном случае решает работодатель, что подтверждается судебной практикой (см., например, Определение ВС Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011). Но в любом случае работник обязан подать заявление с просьбой выплатить ему деньги, а не предоставить отдых (ст. 126 ТК РФ).
Как бы ни старался сотрудник, но за неиспользованный учебный отпуск он ничего не получит: это не предусмотрено действующей редакцией ТК РФ. Но сможет попросить деньги в случае, если дополнительные дни зафиксированы локальным нормативным актом работодателя.
Учтите: замена невозможна, если обращается несовершеннолетний, беременная сотрудница или вредник, трудящийся на вредных или опасных производствах. Эти категории работающих граждан отдыхают всё положенное им время — и основное, и дополнительное.
Как получить деньги при увольнении и без него
Если человек собирается уходить, то достаточно написать заявление на увольнение, работодатель издаст приказ, и бухгалтерия произведет полный расчет за неиспользованные дни отдыха в последний рабочий день. Специальное заявление на то, чтобы получить компенсацию дополнительного отпуска при увольнении, человеку готовить и подавать не надо.
Если же работник решил воспользоваться правом на получение денег, предусмотренным ст. 126 ТК РФ, то он пишет заявление.

Работодатель рассматривает обращение, и если он не против — выплачивает деньги. Сроки законом не установлены, но обычно выплату перечисляют (выдают в кассе) в ближайший день поступления заработной платы.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как произвести окончательный расчет с работником при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.