Образец смены фамилии в трудовой книжке в 2022 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как правильно изменить фамилию в трудовой книжке

Как правильно изменить фамилию в трудовой книжке:

  1. Аккуратно перечеркнуть прежнюю информацию.
  2. Рядом написать новые сведения.
  3. На внутренней стороне обложки сделать запись о корректировке и заверить данные.

Причины для изменения персональных данных

Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин (до 14 лет — родители). Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Поводом для изменения являются:

  1. Собственное желание. Чаще всего из-за сложного или неблагозвучного произношения или религиозных взглядов.
  2. Бракосочетание. Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании.
  3. Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе.
ВАЖНО!
Помните, что замена трудовой книжки при смене личной информации не производится!

На основании каких документов меняют данные в трудовой книжке

ВАЖНО!
С 01.09.2021 изменился порядок ведения и хранения трудкнижек — вступил в силу новый приказ Минтруда № 320н. Норматив отменяет действие постановления правительства № 225 от 16.04.2003, постановлений Минтруда № 50 от 24.06.1994, № 69 от 10.10.2003 и приказа Минтруда № 588н от 31.10.2016. Кроме того, утверждены новые бланки ТК и вкладыша к ней, но в отличие от обновленного порядка, измененные формы документов следует применять только с 01.01.2023.

Перечень документов, в которых прописано, как изменить на титульном листе фамилию, дату и другую информацию, установлены приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021. Пункт 7 утвержденной им инструкции определяет перечень документов-оснований:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке или о его расторжении;
  • документы с подтверждением изменения (с указанием номера и даты).

Наличие этих бумаг позволит специалисту по кадрам внести информацию в трудкнижку сотрудника.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли иметь тройную фамилию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудкнижку. Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.

Заявление включает такие сведения:

  1. Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
  2. Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
  3. Дата оформления обращения.
  4. В середине следующей строки — слово «заявление».
  5. Текст обращения с просьбой излагают ниже.
  6. После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.

К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от главного бухгалтера Викторовой В.В.

Заявление

В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.

Приложение:

  1. Копия свидетельства о заключении брака.
  2. Копия паспорта.

Никанорова

13.09.2021

Как внести изменения в трудовую книжку

Внесение записи регулирует приказ Минтруда № 320н: в п. 7 указано, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством или по другой причине. Запись вносят на 1-й (титульный) лист.

Действия работодателя:

  1. Имеющуюся запись с прежней информацией перечеркивают одной чертой.
  2. Рядом с перечеркнутой вносится новая информация. Это делают над записью, рядом, под записью — момент нормативно не урегулирован. На внутренней стороне обложки указывают документы-основания для корректировки. Строгая формулировка не утверждена. Вариантом является «Фамилия в трудовой книжке изменена на основании свидетельства о браке…». Работодатель указывает номер свидетельства-основания и его дату.
  3. Запись на внутренней стороне обложки заверяет работодатель или лицо, которое им уполномочено (с расшифровкой), с указанием даты.
  4. Работодатель ставит печать учреждения или печать кадровой службы (если таковые имеются). Печать не должна перекрывать внесенные записи.

Все надписи производят разборчиво, без сокращений.

Вот образец, как правильно изменить фамилию в трудовой книжке в 2022 году:

А вот образец, как писать в личном листке по учету кадров о смене фамилии из-за вступления в брак, — аналогично ТК, укажите в личном листке такую запись:

Фамилия «Викторова» изменена на фамилию «Никанорова» на основании свидетельства о заключении брака от 07.08.2021 IV-МЮ № 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы.

Как исправлять фамилию из-за ошибки кадровика

Ошибки, допускаемые при написании персональных сведений, встречаются нередко. Причина — запись на слух, невнимательное прочтение паспорта. Несовпадение в личных данных вызовет в дальнейшем проблемы с назначением пенсии. Сотруднику придется подтвердить принадлежность ТК в судебном порядке (постановление правительства РФ № 1015 от 02.10.2014 в ред. от 11.03.2021).

Ошибки устраняет работодатель, который:

  • допустил ошибку;
  • является действующим.

Первый вариант применяют, если трудовая находится на руках у сотрудника, и он имеет возможность направить документ работодателю для корректировки.

Второй вариант возможен при предъявлении официальной бумаги от работодателя, нарушившего ранее правильность оформления. Возможным подтверждающим документом для корректировки становится справка от допустившего ошибку предприятия на бланке с подписью руководителя, заверенной печатью.

Законодатель четко не определяет алгоритм исправления Ф.И.О. на титульном листе. Правила, утвержденные приказом Минтруда № 320н, напрямую не регулируют способ исправления ошибок в фамилии. Но из них следует возможный алгоритм:

  1. Для корректировки Ф.И.О. в книжке, имеющей иные записи, следует зачеркнуть некорректные сведения. Рядом пишут правильные.
  2. Вносить исправления следует ручкой со светостойкой и водостойкой пастой черного, фиолетового, темно-синего цвета. Применение корректора или ножа для зачистки не разрешено.
  3. Неверную запись зачеркивают одной сплошной линией. Рядом указывают верные данные и ссылку на реквизиты документа, который является основанием для исправления. В любом случае корректируют сведения при предоставлении документов-оснований (например, паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака).

Вот образец смены фамилии — запись в трудовой книжке в 2022 году при ошибке работодателя:

Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу — это гарантированная компенсация сотруднику, которому пришлось работать в ночь. Минимальный размер доплаты — 20% от оклада.

14 апреля 2020

Как оформить дубликат трудовой книжки:

  1. Получить заявление от сотрудника. 
  2. Оформить приказ (не обязательно).
  3. При необходимости собрать документы, которые подтверждают стаж.
  4. Заполнить новый бланк трудкнижки.
10 марта 2020

Как отменить запись в трудовой книжке:

  1. Первая графа — поставьте порядковый номер записи.
  2. Вторая — дату, когда исправление вносится.
  3. Третья — напишите «Запись № такой-то считать недействительной», а на следующей строке впишите верную формулировку.
  4. Четвертая графа — реквизиты приказа-основания для внесения верных данных.
7 марта 2020

Отгул — это дополнительный отдых, предоставляемый работнику в официальный рабочий день. Трудовой кодекс не упоминает этого термина напрямую, он принят только в быту. Но установлены случаи, когда работодатель обязан предоставить дополнительный свободный день. Один из них — за то, что работник трудился в выходной или праздник.

22 апреля 2020