Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как предоставить отпуск за свой счет многодетным родителям

Отпуск за свой счет для многодетных родителей — это дополнительный отдых, который работодатель обязан предоставить при наличии условий о нем и его длительности в коллективном договоре или локальном акте. При отсутствии утвержденных положений в названных документах предоставляете (если согласны) обычный отдых за собственный счет сотрудника.

Кого признают многодетными родителями

Президент РФ в Указе №431 от 25.02.2003 установил, что регионы самостоятельно определяют признаки отнесения семьи к многодетной. Законодательство субъектов установило критерии. В Москве, например, статус присваивают тем, кто имеет трех и более детей (в том числе усыновленных, пасынков, падчериц) до достижения младшим 16 лет. При условии обучения в учреждении образования — 18 лет. Большинство регионов повышают возрастной порог до 18 лет, а в случае очного обучения — до его окончания или службы в армии (до 24 лет). ТК РФ не содержит определения понятия. Статья 263 ТК РФ позволяет предоставлять дополнительный отдых работникам с двумя и более детьми младше 14 лет.

По результатам присвоения статуса в органах соцзащиты получают удостоверение.

Для рассматриваемых категорий семей на федеральном и региональном уровнях установлены меры поддержки в различных сферах, в том числе трудовой.

Какие виды отпусков положены

Многодетным, как и остальным работникам, ежегодно полагается отдых длительностью 28 дней (ст. 114,115,122 ТК РФ).

Очередность предоставления определяет график, который составляют и утверждают не позже, чем за 14 дней до конца года (ст. 123 ТК РФ). С 22.10.2018 родитель, имеющий трех и более детей до 12 лет, имеет преимущество при выборе: лето, другой удобный период.

ТК РФ предоставляет отдельным категориям дополнительные оплачиваемые отпуска: есть ли дополнительные дни к отпуску многодетным родителям по законодательству? Отдых на оплачиваемой основе у тех, кто работает во вредных/опасных условиях, при ненормированном дне, на Крайнем Севере. Рассматриваемая категория не включена в список по ТК РФ. Сотрудники со статусом получают оплачиваемый дополнительных отдых, если он предусмотрен в колдоговоре организации (ст. 116 ТК РФ).

Работодатель, который не имеет условий для предоставления оплачиваемого дополнительного периода, предоставляет отпуск за свой счет многодетной матери с двумя и более детьми до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Отдых возможен, если он определен в колдоговоре. Продолжительность — не более 14 дней в период, который удобен для сотрудника. Таким образом, ТК РФ — закон, позволяющий многодетной матери брать за свой счет без объяснительной причины отпуск, присоединив его к основному, или использовать отдельно, в полном объеме или по частям.

Важно! Следует знать, что дополнительный отпуск за свой счет многодетная семья не переносит в соответствии с ТК РФ на следующий рабочий год.

Работники в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких вправе, на основании ст. 128 ТК РФ, претендовать на выходные дни за собственный счет. В таком случае работодатель обязан предоставить до 5 дней отдыха.

Если у семьи ребенок-инвалид, его родитель вправе брать отпускные дни за собственный счет до достижения ребенком 18 лет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить работнику дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как получить в удобное время

Законодатель ввел в ТК РФ с октября 2018 года статью 262.2, которая позволяет брать отпуск многодетным родителям в любое время в 2020 и в последующие периоды. К категории относят сотрудников с тремя и более детьми до 12 лет. Работники планируют оплачиваемый отдых в период, который является для них удобным, выразив желание в заявлении.

В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ сотрудник использует первый отпуск по окончании 6 месяцев непрерывной работы. Если стороны не возражают, работодатель предоставляет отдых раньше.

Из правила установлены исключения (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ) по ряду категорий сотрудников, которые в безусловном порядке получают отпуск до истечения 6 месяцев в удобный для них период:

  • женщины, которые уходят в отпуск по беременности и родам, или сразу после;
  • лица младше 18 лет;
  • усыновившие ребенка до трех месяцев.

В практике отсутствует единый подход к решению вопроса, когда многодетный сотрудник выбирает удобное время: при формировании графика отпусков или на протяжении года. Работодателю во избежание рисков следует:

  • проверить при формировании графика наличие работников со статусом;
  • получить заявление сотрудника об удобном для него периоде;
  • скорректировать график.
ВАЖНО!
При определении статуса сотрудника возраст детей рассчитывают на год, в котором предоставляют отпуск (Письмо Минтруда РФ №14-2/ООГ-9166 от 20.11.2018).

Как просить об отпуске за собственный счет

Для оформления запроса на отдых сотрудник пишет обращение в адрес работодателя.

Заявление о предоставлении дополнительного отдыха без сохранения зарплаты оформляют в свободной форме.

В документе указывают:

  • Ф.И.О., должность сотрудника;
  • формулировку о необходимости дополнительного отдыха без сохранения зарплаты;
  • дату начала отдыха;
  • длительность;
  • дату направления заявления;
  • подпись заявителя.

Пример обращения к работодателю, в котором сотрудник просит предоставить дни за свой счет по Трудовому кодексу для семьи с детьми в 2020, выглядит так:

Таким образом, сотрудник оформляет заявление с приложением подтверждающих документов.

Когда работодатель вправе не пустить

Работодатели уточняют, как отказать многодетному сотруднику, имеющему право на использование летнего отпуска, и вправе ли они так поступать. Если речь идет о ежегодном отдыхе, отказ невозможен (ст. 262 ТК РФ): сотрудник отдыхает в тот период, который удобен.

Случаи, когда отказ возможен, касаются дополнительного отдыха на бесплатной основе.

В соответствии со ст. 263 ТК РФ в колдоговоре предприятие предусматривает (при наличии возможности) отдых на 14 дней в удобное время.

Если сотрудник просит больше установленного по договору количества дней, работодатель отказывается давать отпуск за свой счет многодетному в той части, которая превышает определенный им период. Например, сотрудник с двумя и более детьми до 14 лет обращается к работодателю за предоставлением 20 дней допотдыха за собственный счет. ТК РФ (ст. 263) и коллективный договор дают возможность получить не больше 14 дней, поэтому варианты действий работодателя такие:

  1. Отказать в части, превышающей допустимые 14 календарных дней.
  2. Разрешить взять превышающие норматив дни, оформив их не как дополнительные без сохранения зарплаты, а как отпуск без ее сохранения (ст. 128, 263 ТК РФ).
Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Какие отчеты сдавать при увольнении работника:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ТД (новая форма, появившаяся в 2020 году в связи с переходом на электронные трудовые книжки).
13 января 2021

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД — от 300 до 500 рублей.

15 февраля 2021

Пособие за раннюю постановку на учет по беременности — это 708,23 рубля. Эту выплату получают женщины, обратившиеся к врачу до наступления 12-и недель.

10 мая 2021

Срок хранения заявлений работников на отпуск — 5 лет для очередного, 50 или 75 лет — для остальных.

27 апреля 2021