Кого признают многодетными родителями
Президент РФ в Указе №431 от 25.02.2003 установил, что регионы самостоятельно определяют признаки отнесения семьи к многодетной. Законодательство субъектов установило критерии. В Москве, например, статус присваивают тем, кто имеет трех и более детей (в том числе усыновленных, пасынков, падчериц) до достижения младшим 16 лет. При условии обучения в учреждении образования — 18 лет. Большинство регионов повышают возрастной порог до 18 лет, а в случае очного обучения — до его окончания или службы в армии (до 24 лет). ТК РФ не содержит определения понятия. Статья 263 ТК РФ позволяет предоставлять дополнительный отдых работникам с двумя и более детьми младше 14 лет.
По результатам присвоения статуса в органах соцзащиты получают удостоверение.
Для рассматриваемых категорий семей на федеральном и региональном уровнях установлены меры поддержки в различных сферах, в том числе трудовой.
Какие виды отпусков положены
Многодетным, как и остальным работникам, ежегодно полагается отдых длительностью 28 дней (ст. 114,115,122 ТК РФ).
Очередность предоставления определяет график, который составляют и утверждают не позже, чем за 14 дней до конца года (ст. 123 ТК РФ). С 22.10.2018 родитель, имеющий трех и более детей до 12 лет, имеет преимущество при выборе: лето, другой удобный период.
ТК РФ предоставляет отдельным категориям дополнительные оплачиваемые отпуска: есть ли дополнительные дни к отпуску многодетным родителям по законодательству? Отдых на оплачиваемой основе у тех, кто работает во вредных/опасных условиях, при ненормированном дне, на Крайнем Севере. Рассматриваемая категория не включена в список по ТК РФ. Сотрудники со статусом получают оплачиваемый дополнительных отдых, если он предусмотрен в колдоговоре организации (ст. 116 ТК РФ).
Работодатель, который не имеет условий для предоставления оплачиваемого дополнительного периода, предоставляет отпуск за свой счет многодетной матери с двумя и более детьми до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Отдых возможен, если он определен в колдоговоре. Продолжительность — не более 14 дней в период, который удобен для сотрудника. Таким образом, ТК РФ — закон, позволяющий многодетной матери брать за свой счет без объяснительной причины отпуск, присоединив его к основному, или использовать отдельно, в полном объеме или по частям.
Важно! Следует знать, что дополнительный отпуск за свой счет многодетная семья не переносит в соответствии с ТК РФ на следующий рабочий год.
Работники в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких вправе, на основании ст. 128 ТК РФ, претендовать на выходные дни за собственный счет. В таком случае работодатель обязан предоставить до 5 дней отдыха.
Если у семьи ребенок-инвалид, его родитель вправе брать отпускные дни за собственный счет до достижения ребенком 18 лет.
Как получить в удобное время
Законодатель ввел в ТК РФ с октября 2018 года статью 262.2, которая позволяет брать отпуск многодетным родителям в любое время в 2020 и в последующие периоды. К категории относят сотрудников с тремя и более детьми до 12 лет. Работники планируют оплачиваемый отдых в период, который является для них удобным, выразив желание в заявлении.
В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ сотрудник использует первый отпуск по окончании 6 месяцев непрерывной работы. Если стороны не возражают, работодатель предоставляет отдых раньше.
Из правила установлены исключения (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ) по ряду категорий сотрудников, которые в безусловном порядке получают отпуск до истечения 6 месяцев в удобный для них период:
- женщины, которые уходят в отпуск по беременности и родам, или сразу после;
- лица младше 18 лет;
- усыновившие ребенка до трех месяцев.
В практике отсутствует единый подход к решению вопроса, когда многодетный сотрудник выбирает удобное время: при формировании графика отпусков или на протяжении года. Работодателю во избежание рисков следует:
- проверить при формировании графика наличие работников со статусом;
- получить заявление сотрудника об удобном для него периоде;
- скорректировать график.
Как просить об отпуске за собственный счет
Для оформления запроса на отдых сотрудник пишет обращение в адрес работодателя.
Заявление о предоставлении дополнительного отдыха без сохранения зарплаты оформляют в свободной форме.
В документе указывают:
- Ф.И.О., должность сотрудника;
- формулировку о необходимости дополнительного отдыха без сохранения зарплаты;
- дату начала отдыха;
- длительность;
- дату направления заявления;
- подпись заявителя.
Пример обращения к работодателю, в котором сотрудник просит предоставить дни за свой счет по Трудовому кодексу для семьи с детьми в 2020, выглядит так:
Таким образом, сотрудник оформляет заявление с приложением подтверждающих документов.
Когда работодатель вправе не пустить
Работодатели уточняют, как отказать многодетному сотруднику, имеющему право на использование летнего отпуска, и вправе ли они так поступать. Если речь идет о ежегодном отдыхе, отказ невозможен (ст. 262 ТК РФ): сотрудник отдыхает в тот период, который удобен.
Случаи, когда отказ возможен, касаются дополнительного отдыха на бесплатной основе.
В соответствии со ст. 263 ТК РФ в колдоговоре предприятие предусматривает (при наличии возможности) отдых на 14 дней в удобное время.
Если сотрудник просит больше установленного по договору количества дней, работодатель отказывается давать отпуск за свой счет многодетному в той части, которая превышает определенный им период. Например, сотрудник с двумя и более детьми до 14 лет обращается к работодателю за предоставлением 20 дней допотдыха за собственный счет. ТК РФ (ст. 263) и коллективный договор дают возможность получить не больше 14 дней, поэтому варианты действий работодателя такие:
- Отказать в части, превышающей допустимые 14 календарных дней.
- Разрешить взять превышающие норматив дни, оформив их не как дополнительные без сохранения зарплаты, а как отпуск без ее сохранения (ст. 128, 263 ТК РФ).