Проверка патента на действительность онлайн в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как проверить действительность патента иностранного гражданина

Перед оформлением на работу иностранного гражданина работодателю стоит осуществить проверку патента на его действительность. Трудоустройство с просроченным разрешением является нарушением законодательства и грозит неприятностями. 

Содержание

Что такое патент на работу

Патент — это документ, который предоставляет возможность иностранцу или лицу, не имеющему гражданство, которое прибыло на территорию РФ в безвизовом режиме, трудоустроиться и работать в организации или у индивидуального предпринимателя.

Особенность разрешения в том, что оно выдается для работы в том регионе, на территории которого оно получено. Для трудоустройства в ином субъекте, отличного от выдавшего свидетельство, необходимо заново обращаться в миграционную службу региона будущего трудоустройства. Кроме того, в документе указывается профессия (в отдельных регионах), и в этом случае иностранец работает только по ней. Указывать профессию или нет в бланке свидетельства, определяет субъект РФ.

Оформляют разрешение на трудоустройство совершеннолетние лица, прибывшие из таких стран: Азербайджан, Абхазия, Узбекистан, Таджикистан, Молдавия и других. Для стран ЕАЭС свидетельство не нужно.

ВАЖНО!
Что требуется для оформления на работу, уточняйте в миграционной службе региона трудоустройства.

Как проверить визуально

Разрешение на работу предъявляется соискателем до оформления всех кадровых документов. Для работодателя самый простой способ, как можно проверить, действует или нет патент, — это убедиться в наличии обязательных реквизитов.

По внешнему виду свидетельство представляет собой цветную пластиковую карточку с фотографией иностранного гражданина, с указанием данных, наличие которых позволяет провести проверку подлинности патента:

  • фамилия, имя, отчество лица;
  • дата его рождения;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • ИНН;
  • гражданство;
  • регион работы;
  • профессия (при наличии);
  • серия и номер свидетельства;
  • дата выдачи.

Как осуществить проверку в интернете

Если визуального осмотра недостаточно, осуществите проверку патента онлайн с помощью справочных сервисов, один из которых — сайт главного управления по вопросам миграции России. Анализ проводится через специальную форму, результаты выходят по поиску соответствующих полей:

  • вид сервиса;
  • серия или номер документа или бланка;
  • вид деятельности;
  • номер паспорта.

Дополнительно через сайт многофункционального миграционного центра сверяются данные на работников-иностранцев в конкретном регионе субъекта РФ. Если требуется проверить действительность патента иностранного гражданина в Москве, его статус дает сайт Информационного портала для иностранных граждан.

Если информация, которая выдается автоматизированной системой, совпадает с данными документа, иностранца можно трудоустраивать. Скрин с сайта приложите к кадровым документам по работнику. Ответа нет с сайта? Проверьте корректность заполнения полей. Если все ввели правильно, значит, документ поддельный или произошел сбой в системе (не обновились данные).

ВАЖНО!
Данные, предоставленные онлайн при проверке патента на действительность на сайте, носят справочный характер. Для получения официального подтверждения подлинности или поддельности документа (при необходимости) обратитесь с официальным запросом в территориальный орган субъекта по вопросам миграции. Ответ компетентного органа по проверке статуса патента выдается через несколько дней, он носит характер юридически значимого документа.
Для сведения: как оформить ходатайство о продлении патента иностранному работнику

Как проверить, оплачен ли патент

Свидетельство действительно при оплате НДФЛ в виде фиксированного платежа, который вносится авансом за 1 или несколько месяцев. Вносятся авансовые платежи удаленно через электронные сервисы многофункционального миграционного центра или в банке по QR-коду, который выдается при получении разрешения. Если оплата своевременно не была произведена, не продлевается срок действия разрешения. Во избежание негативных последствий для работодателя делайте проверку оплаты патента, запросив данные об оплате у работника или проверив действительность документа на информационных сайтах.

Проверьте чек визуально:

  • посмотрите на дату платежа. В поддельных чеках указывают дату, которая не существует (31.02.2023) или указана неверно (день, когда иностранец физически не смог оплатить, и работодатель знает об этом);
  • проанализируйте сумму в чеке (для субъектов РФ стоимость разная);
  • совпадает ли ИНН в чеке с ИНН работника-иностранца;
  • уникальный номер в чеке не дублирует ли предыдущие, если да — перед вами подделка.

На сайте Федеральной налоговой службы осуществляется проверка чека патента через заводской номер фискального накопителя.

Ответственность за трудоустройство иностранцев без разрешения на работу

Ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает следующую квалификацию правонарушений:

  • привлечение к работе без документа — разрешения на осуществление трудовой деятельности;
  • работа не по специальности разрешения;
  • не в субъекте получения разрешения.

Размер штрафа установлен для:

  • граждан — от 2000 до 5000 руб.;
  • должностных лиц — от 25 000 до 50 000;
  • юрлиц — от 250 000 до 800 000 или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Привлечение к работе без допуска, в том числе в случае, если вы забыли проверить срок действия патента, и он аннулирован из-за несвоевременного продления, в городах федерального значения, Московской и Ленинградской областях влечет наложение штрафа от 5000 до 7000 рублей, на должностных лиц — от 35 000 до 70 000 руб., на юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Может пригодиться: как сделать возмещение НДФЛ иностранному работнику на патенте
Об авторе статьи
Горбикова Светлана
юрист

Два высших образования: историческое и юридическое. Более 5 лет работала в бюджетной организации по 44-фз, в том числе как руководитель. Сейчас юрист в крупной строительной компании, которая выполняет работы по торгам, в том числе по нацпроектам.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

У организаций есть обязанность: при увольнении выдать сведения учета по сотруднику за период работы в организации. С 2023 г. формы обновились. Разберемся, где формируется выписка из персонифицированных сведений в 1С:ЗУП и как заполнить отчет.

5 апреля 2023

При трудоустройстве работодатель обязан указать кодовое обозначение функционала, выполняемого работником. А мы поговорим о том, как прописывается трудовая функция при увольнении в 1С.

29 мая 2023

Трудовое законодательство Российской Федерации запрещает запрашивать у работников документы, информацию о которых работодатель может получить самостоятельно. ИНН в их числе. Один из способов узнать ИНН сотрудника — по паспорту через интернет. Рассказываем, как это сделать.

26 мая 2023

В 2023 году работодатели отчитываются в Социальный фонд о кадровых изменениях. Ранее отчеты отправляли в ПФР. Изменилась и форма отчетности — вместо СЗВ-ТД сдают ЕФС-1 при приеме на работу по трудовому договору и ГПХ. Рассказываем, куда и в какие сроки ее подавать.

1 июня 2023