Инструкция: как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР

Когда и зачем сдают СЗВ-СТАЖ

Форма разработана специально для страхователей, чтобы передавать в Пенсионный фонд персонифицированные сведения по застрахованным сотрудникам и служащим по гражданско-правовым и лицензионным соглашениям. Отчет подается в территориальный ПФР в двух случаях:

1. При необходимости назначить выплаты работнику, который уходит на пенсию. Сроков нет, форму подают по мере необходимости.
2. Отчитаться за год. Срок — до 1 марта года, следующего за отчетным. В ежегодном СЗВ-СТАЖ указывают информацию об отработанных периодах, начисленных и уплаченных пенсионных взносах за год.

Какой бланк использовать

Первоначальный бланк СЗВ-СТАЖ был утвержден Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 и начал применяться с 05.03.2017. С 01.01.2019 действует новая форма бланка (Постановление Правления ПФР № 507 от 06.12.2018). Изменился также и регламент составления отчетности по данным персонифицированного учета.

И хотя визуально пенсионный регистр не сильно изменился, специалистам следует внимательно формировать сведения, следовать новым правилам заполнения. А после того, как отчет будет составлен, проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн.

Скачать

Кто готовит отчет

Персонифицированные данные в ПФР за отчетный год или при выходе сотрудника на пенсию по форме СЗВ-СТАЖ предоставляют категории работодателей, которые платят страховые взносы:

• юридические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью;
• некоммерческие организации;
• бюджетные, автономные и казенные учреждения;
• индивидуальные предприниматели, трудоустроившие служащих по найму.

Не подают регистр за отчетный год индивидуальные предприниматели, у которых нет работников по ГПХ, подрядчиков и иных служащих.

Изменения в отчетной форме СЗВ-СТАЖ

Какие новшества ожидают специалиста в измененной форме и как теперь проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн? Основные коррективы коснулись табличной части регистра, данные по которой включаются в 3 блок «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В графе 14 необходимо отражать периоды, которые включаются в общий страховой стаж безработных, то есть здесь будут указываться данные о тех временных промежутках, когда страховое лицо официально не было трудоустроено, но такой гражданин принимал участие в оплачиваемых общественных работах.

В порядке заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ за год указано, как проводить периоды замещения государственных и муниципальных работников, а также промежутки времени, во время которых работодатель не начислял на конкретного сотрудника страховые взносы, но страховой стаж не прерывался (например больничный). В таких случаях на работника заводятся 2 строки отчета. В первой строке записывается подходящий код:

• ЗГДС;
• ЗГГС;
• ЗГД;
• ЗМС;
• ЗМД.

Во второй строке также проставляется нужный код. К примеру, в ситуации с временной нетрудоспособностью должен указываться код «ВНЕТРУД». Главное, что должен помнить специалист, — промежуток времени из второй строки не должен противоречить периоду из первой: период отклонения входит в общий период трудовой деятельности за год или они могут быть равны.

Начавшие действовать с 2019 года форма отчета СЗВ-СТАЖ и порядок его заполнения применяются как для ежегодной отчетности, так и для частных случаев досрочной подачи бланка.

Процедура проверки отчетности

Страхователь обязан проверить отчет непосредственно перед сдачей его в ПФР. Представим пошаговую инструкцию проверочных действий страхователя.

Шаг 1. Выявляем технические ошибки. Нужно сверить количество застрахованных лиц, указанных в отчете за год, с официальной численностью сотрудников на отчетную дату, а также с другим документом, предоставляемым в ПФР, — формой СЗВ-М.

Шаг 2. Просматриваем правильность и полноту заполнения реквизитов работодателя, проверяем Ф.И.О. руководителя, наличие в отчете подписи и печати.

Шаг 3. Выполняем контроль отчетных сведений. Самый распространенный вопрос ответственных за ведение пенсионной отечности работников: как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР.

Специалисты ПФР разработали специальное программное обеспечение по проверке отчетности. Оно применяется не один год и пользуется огромной популярностью у бухгалтеров. Эту же программу используют и работники ПФР в процессе приема отчета и его проверки на предмет корректности поданных учетных персонифицированных данных.

Последняя редакция программы проверки СЗВ-СТАЖ 2019 года (по состоянию на 13.03.2019) доступна для скачивания на официальном сайте ПФР. К ней разработаны инструкция по установке и руководство пользователя.

Основные ошибки

Осуществляется проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации или после регистрации пользователя. После контроля отчета с применением программного обеспечения ПФР специалист увидит сообщение об отсутствии ошибок и корректности отчета или уведомление с кодами допущенных ошибок. Разберем наиболее значимые и требующие исправления ошибки с указанием их кодов в таблице.

Независимо от кода, указывающего на вид ошибки, страхователь должен выполнять проверку до того, как форма СЗВ-СТАЖ будет направлена в территориальный ПФР. Если работодатель сначала направил бланк в Пенсионный фонд, а затем санкционировал проверку и обнаружил ошибку, то нужно подготовить и предоставить в контролирующий орган отчет по форме СЗВ-КОРР и опись предоставляемых документов ОДВ-1.