Как проверить СЗВ-стаж на сайте ПФР в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки:

  1. Скачать программное обеспечение.
  2. Установить ПО и загрузить отчет.
  3. Провести контроль и исправить нарушения.

 

Содержание

Отчет СЗВ-СТАЖ отменили!

С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно!

Последний раз форму СЗВ-СТАЖ подаем с отчетностью за 2022 год по привычным правилам в срок до 1 марта 2023 года. Начиная с 2023 года данные подают в составе ЕФС-1.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Подробнее:

Когда и зачем сдают СЗВ-СТАЖ

Форма разработана специально для страхователей, чтобы передавать в Пенсионный фонд персонифицированные сведения о застрахованных сотрудниках и служащих по гражданско-правовым и лицензионным соглашениям. Отчет подается в территориальный ПФР в двух случаях:

  1. При необходимости назначить выплаты работнику, который уходит на пенсию. Сроков нет, форму подают по мере необходимости.
  2. Отчитаться за год. Срок — до 1 марта года, следующего за отчетным. В ежегодном СЗВ-СТАЖ указывают информацию об отработанных периодах, начисленных и уплаченных пенсионных взносах за год.

Какой бланк использовать

Первоначальный бланк СЗВ-СТАЖ утвердили в постановлении Правления ПФР № 3п от 11.01.2017: он начал применяться с 05.03.2017. А вот с 01.01.2019 действует новая форма бланка (постановление Правления ПФР № 507 от 06.12.2018). Обновили и регламент составления отчетности по застрахованным лицам.

И хотя визуально пенсионный регистр не сильно изменился, специалистам следует внимательно формировать сведения, следовать новым правилам заполнения. А после заполнения бесплатно проверить СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР.

Кто готовит отчет

Персонифицированные данные в ПФР за отчетный год или при выходе сотрудника на пенсию по форме СЗВ-СТАЖ предоставляют категории работодателей, которые платят страховые взносы:

  • юридические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью;
  • некоммерческие организации;
  • бюджетные, автономные и казенные учреждения;
  • индивидуальные предприниматели, трудоустроившие служащих по найму.

Не подают регистр за отчетный год индивидуальные предприниматели, у которых нет работников, договорников по ГПХ, подрядчиков и иных служащих.

Изменения в отчетной форме СЗВ-СТАЖ

Бланк отчетности не менялся. Но в ПФР скорректировали порядок его заполнения. Теперь в графе 11 «Дополнительные сведения» показывают простой по вине работодателя — «ПРОСТОЙ». Кроме того, уточнили порядок заполнения по кодам «КВАЛИФ» и «ДЕТИ» (ПП ПФ РФ № 304п от 06.09.2021).

Действующая форма отчета СЗВ-СТАЖ и порядок его заполнения применяются как для ежегодной отчетности, так и для частных случаев досрочной подачи бланка. В обоих случаях проводится проверка отчета СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн в 2022 году.

ВАЖНО!

С 2022 года сдавать форму СЗВ-СТАЖ, если работник подал заявление на срочную пенсионную выплату или на единовременную выплату средств пенсионных накоплений, необходимо в сокращенный срок — в течение 3 дней.

Изменилась и форма сдачи отчета в зависимости от численности. Минимальная численность работников для представления электронных отчетов по застрахованным лицам снижена с 25 до 10 человек. То есть, если в организации работает до 10 человек, она вправе выбирать форму отчетности, если больше — выбора у нее нет, отчитываться придется исключительно в электронной форме (484-ФЗ от 30.12.2021).

Процедура проверки отчетности

Страхователь обязан проверить отчет непосредственно перед сдачей его в ПФР. Представим пошаговую инструкцию, как проверить правильность отчета СЗВ-СТАЖ страхователю.

Шаг 1. Выявляем технические ошибки. Необходимо сверить количество застрахованных лиц, указанных в отчете за год, с официальной численностью сотрудников на отчетную дату, и с другим документом, предоставляемым в ПФР, — формой СЗВ-М.

Шаг 2. Просматриваем правильность и полноту заполнения реквизитов работодателя, проверяем ФИО руководителя, наличие в отчете подписи и печати.

ВАЖНО!
Разделы 4 и 5, включающие сведения о начисленных и уплаченных взносах на ОПС и в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заполняются при досрочной подаче СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию. Но работодатель обязан сообщать в итоговом отчете в ПФР о служащих, которые уйдут в расчетном году на заслуженный отдых.

Шаг 3. Выполняем контроль отчетных сведений.

Специалисты ПФР разработали специальное программное обеспечение по проверке отчетности. Оно применяется не один год и пользуется огромной популярностью у бухгалтеров. Эту же программу используют и работники ПФР в процессе приема отчета и его проверки на предмет корректности поданных учетных персонифицированных данных.

Для пользователей доступна для скачивания последняя редакция программы для проверки СЗВ-СТАЖ за 2021 год (по состоянию на 05.10.2021). К ней разработаны инструкция по установке и руководство пользователя.

Инструкция по установке программы проверки Скачать
Руководство пользователя по работе с программой проверки Скачать
ВАЖНО!

Смотрите на сайте ПФР, какие программы нужны для проверки СЗВ-СТАЖ и используют страхователи. Для контроля форм ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, СЗВ-ТД необходимо применять программу ПО ПД. Скачайте последнюю версию с официального сайта Пенсионного фонда РФ.

Основные ошибки

Сверку проводят как без регистрации, так и после регистрации пользователя. После контроля отчета с применением программы проверки СЗВ-СТАЖ в 2022 году специалист увидит сообщение об отсутствии ошибок и корректности отчета или уведомление с кодами допущенных ошибок. Разберем наиболее значимые и требующие исправления ошибки с указанием их кодов в таблице.

Код ошибки Описание Действия специалиста
10 или 20 Несущественные погрешности. Исправить неточности до отправки регистра.
30 Ошибки, влияющие на итоговый результат принятия отчета, — неправильное написание имени сотрудника, неточное указание его СНИЛС и т. п. Просмотреть данные, обнаружить неточность и исправить ее, сформировав уточняющий СЗВ-СТАЖ, выбрав тип отчетности «Дополняющая».
40 Код с данным значением допускает принятие отчетности в ПФР, но ответственному специалисту необходимо предоставить уточнение или расшифровку по требуемым показателям. Одна из причин — неверно указан код должности служащего с льготным стажем, но иногда требуются и другие уточнения. В случае ошибок с кодом 40 следует предоставить не только запрашиваемую информацию, но и заполненный бланк СЗВ-КОРР.
50 Этот код означает грубые ошибки, несовместимые с приемом отчета сотрудником ПФР. При уведомлении о коде 50 надо перепроверить регистрационные данные страхователя или содержание всего отчета, а затем сформировать новый бланк СЗВ-СТАЖ, указав тип «Исходная».

Независимо от кода, указывающего на вид ошибки, страхователь обязан выполнять проверку до того, как направит форму СЗВ-СТАЖ в территориальный ПФР. Если работодатель сначала отправил бланк в Пенсионный фонд, а затем санкционировал проверку и обнаружил ошибку, то необходимо подготовить и предоставить в контролирующий орган отчет по форме СЗВ-КОРР и опись предоставляемых документов ОДВ-1.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ — это пометка, которую нужно сделать в новом бланке пенсионной отчетности, чтобы отразить неоплачиваемый период работы. Рассказываем, как правильно это сделать.

7 января 2023

Пенсия по потере кормильца — от 5 606,17 до 11 212,36 рублей. Это выплаты, которые осуществляет государство для социальной защиты граждан, внезапно потерявших члена семьи. Назначается она в случаях, если умерший один обеспечивал родных или положение родителей, отчима или мачехи резко ухудшилось после его смерти.

7 мая 2020

Пенсионный возраст для военнослужащих — это минимум 40 лет. Он зависит от множества факторов: начала и срока службы, региона и других условий. Поэтому разные военные уходят на пенсию в разном возрасте. Рассказываем, во сколько военные уходят на пенсию в России в 2024 году, и какой стаж необходим для военной пенсии по выслуге лет.

18 января 2024

Как оформить на работе военные сборы:

  1. Зарегистрировать повестку.
  2. Определиться с замещением сотрудника.
  3. Издать приказ.
  4. Оформить табель учета трудового времени.
  5. Заплатить работнику-призывнику по среднему заработку.
28 апреля 2021