Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как трудоустроить гражданина Казахстана

Прием на работу гражданина Казахстана — это привлечение и трудоустройство казахских специалистов на должности, соответствующие их квалификации. Этот процесс имеет отличительные особенности: для казахов предусмотрен упрощенный порядок оформления, по сравнению с остальными мигрантами.

Общие правила трудоустройства в России граждан Казахстана

Перед тем как оформить гражданина Казахстана на работу в 2021 году, рекомендуем изучить следующие нормативные акты:

Ответ на главный вопрос, волнующий как самих граждан РК, так и их работодателей, — нужно ли разрешение на работу гражданам Казахстана — дает договор о создании ЕАЭС. Никакие дополнительные документы для работы в РФ казахам оформлять не надо.

Не нужны они и жителям других стран, входящих в Евразийский союз. Напомним, участниками этой организации являются:

  • Российская Федерация;
  • Республика Беларусь;
  • Республика Казахстан;
  • Республика Армения;
  • Кыргызская Республика.

А вот как принять на работу гражданина Казахстана в 2021 году и какие особенности следует учесть, узнаем, изучив внимательно гл. 50.1 ТК РФ.

Для работодателей:

  • нет необходимости подавать запрос на квоту;
  • работодатель вправе не учитывать допустимую долю иностранцев в численности сотрудников;
  • не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Для работников:

  • разрешается работать в РФ только лицам, достигшим 18 лет;
  • срок постановки на учет по месту пребывания увеличен до 30 суток с даты въезда в Россию (для остальных иностранцев — 7);
  • для мигрантов, приехавших в РФ, чтобы работать, срок временного пребывания определяется сроком действия трудового договора (а не ограничивается 90 сутками, как для остальных);
  • если по истечении 90 суток пребывания трудовой договор расторгается, то им позволено остаться в РФ на 15 дней для заключения нового (с тем же или другим работодателем);
  • под запретом муниципальная служба и виды деятельности, указанные в статье 14 закона № 115-ФЗ.

Если у вас есть вакансии для иностранцев — выходцев из ЕАЭС, вам пригодится пошаговая инструкция по приему на работу гражданина Казахстана в 2021 году:

Шаг 1. Получите у иностранца необходимые документы.

Шаг 2. Передайте уведомление о прибытии казаха в уполномоченный территориальный отдел МВД РФ.

Шаг 3. Оформите трудовой договор.

Шаг 4. Ознакомьте работника под подпись с локальными нормативными актами.

Шаг 5. Издайте приказ о приеме в соответствии с положениями трудового договора.

Шаг 6. Проведите инструктаж по охране труда и пожарной безопасности.

Шаг 7. Заполните личную карточку и ознакомьте с ней работника.

Шаг 8. Уведомите ГУВМ МВД о трудоустройстве иностранца.

Шаг 9. Внесите запись в трудовую книжку.

Какие документы потребуются

Если вы приняли решение трудоустроить казаха, объясните ему, какие документы нужны гражданину Казахстана для работы в России:

  • национальный паспорт;
  • миграционная карта (с указанной целью визита — работа);
  • вид на жительство или разрешение на временное проживание (при наличии);
  • трудовая книжка:
    • если предъявлена казахская, начатая после 1991 года, заведите новую;
    • если трудовая заведена во времена СССР, продолжайте ее вести;
    • если трудовой книжки у работника нет вовсе, с 01.01.2021 на него ведется ЭТК, бумажный формуляр не заводится;
  • СНИЛС или форма АДИ-РЕГ. Если нет, оформляет работодатель;
  • документ об образовании и квалификации (если для выполнения обязанностей требуются определенные знания). Дипломы, выданные в Казахстане, признаются без дополнительных процедур. Исключение — документы (дипломы, сертификаты специалиста), подтверждающие возможность заниматься педагогической, медицинской, фармацевтической деятельностью;
  • некоторые сложности возникают с медицинским страхованием работников-казахов. В силу ст. 96-98 договора о ЕАЭС, они подлежат обязательному медицинскому страхованию, как и россияне, требовать от них ДМС (необходимость его предоставления определена ст. 327.3 ТК РФ) не надо. Но Минтруд другого мнения (см. письмо от 17.12.2015 № 16-4/В-823): все вышесказанное справедливо только для уже работающих мигрантов из РК, то есть трудоустройство гражданина Казахстана в России в 2021 году без ДМС невозможно. Определить, требовать или не требовать с работников ДМС для приема на работу, придется работодателю самостоятельно.

Как заключить трудовой договор

Основные нормы трудового законодательства, связанные с тем, как принять гражданина Казахстана на работу в 2021 году, такие же, как для россиян:

  • фактическое допущение к выполнению обязанностей разрешается только после заключения трудового договора;
  • с ними заключаются трудовые договоры на неопределенный срок и на определенный срок (срочных) не более 5 лет, при наличии оснований (ст. 59 ТК РФ). Заключение срочного договора без достаточных оснований недопустимо.

Содержание трудового договора с гражданином Республики Казахстан:

  • дата заключения и порядковый номер;
  • реквизиты сторон;
  • описание трудовой функции работника и место выполнения работы;
  • срок действия договора;
  • дата начала работы;
  • продолжительность испытательного срока, если он установлен;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • условия оплаты труда;
  • характеристика условий труда, гарантии и льготы, права и обязанности работника;
  • права и обязанности работодателя;
  • порядок изменения и прекращения трудового договора;
  • ответственность сторон.

Кроме этого, необходимо отразить следующие нюансы:

  • сведения о документах, на основании которых мигранту разрешено работать в РФ. Т. к. казахам таких не требуется, делают ссылку на соответствующую статью договора о ЕАЭС;
  • информация об условиях медицинского страхования. Если у работника есть ДМС или работодатель заключил соответствующий договор с медицинской организацией, указывают реквизиты этих документов. Если нет, отмечают, что работник подлежит ОМС на основании договора о ЕАЭС;
  • абсолютное большинство прибывших из РК владеют русским языком на достаточно хорошем уровне, но поскольку документальные подтверждения этому есть не всегда, рекомендуют обязательно отразить в ТД, что условия и содержание его понятны работнику и не требуют перевода. Это поможет избежать споров в дальнейшем.

Подготовили образец договора с учетом этих требований.

Постановка на миграционный учет

Если планируете принимать людей на работу в РФ из Казахстана, по новым правилам 2021 года, необходимо учесть следующее:

  • работодатели ставят мигрантов на учет только в том случае, если предоставляют им помещения для проживания (постановление № 246 от 07.03.2019);
  • обновлена форма уведомления о прибытии иностранцев в место пребывания. Актуальная утверждена приказом МВД России от 10.12.2020 № 856;
  • трудоустроенные временно пребывающие граждане стран — членов ЕАЭС ставятся на миграционный учет на срок действия заключенного с ними трудового договора, но не более чем на 1 год. По истечению этого срока его придется продлить.

Для постановки казаха на миграционный учет принимающей стороне (или ему самому) необходимо обратиться в орган по вопросам миграции лично либо через МФЦ или портал госуслуг.

ВАЖНО!
Указом президента РФ В.В. Путина от 15.06.2021 № 364 приостановлено течение сроков пребывания мигрантов до 30.09.2021.

Уведомление о заключении трудового договора

После подписания трудового договора работодатель обязан направить в ГУВМ МВД уведомление о приеме на работу гражданина Казахстана, сделать это необходимо в течение трех рабочих дней. Составляется этот документ по каждому сотруднику отдельно, его форма утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Выглядит он так:

Подают его либо лично в региональный отдел по вопросам миграции, либо регистрируемым почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Ответственность за нарушение правил

Если вы размышляете, можно ли принять на работу казаха без регистрации, помните о санкциях, предусмотренных законом.

Нарушение принимающей стороной правил и неисполнение обязанностей, связанных с миграционным учетом, повлечет административную ответственность согласно статье 18.9 КоАП РФ:

  • для должностных лиц — до 50 000 руб.;
  • для юридических лиц — до 500 000 руб.

Если работодатель не сообщил в ГУВМ МВД о приеме или увольнении гражданина Казахстана, то его привлекут к административной ответственности. Статья 18.15 КоАП РФ устанавливает штрафы за такое нарушение:

Для граждан:

От 2000 до 5000 руб.

Для должностных лиц:

От 35 000 до 50 000 руб.

Для юридических лиц:

От 400 000 до 800 000 руб. или запрет деятельности на срок от 14 до 90 суток.

В Москве, Санкт-Петербурге, в Московской и Ленинградской областях:

Для граждан:

От 5000 до 7000 руб.

Для должностных лиц:

От 35 000 до 70 000 руб.

Для юридических лиц:

От 400 000 до 1000 000 руб. или запрет деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Срок исковой давности по нарушениям в области миграционного учета и привлечения иностранцев к трудовой деятельности на территории РФ — 1 год.

Об авторе статьи
Федотова Анна
специалист по кадровому учету, по миграционному учету

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Кто имеет право подписи путевых записок:

  • механик, проверяющий техническое состояние транспорта;
  • врач, который проводит медосмотр водителя;
  • диспетчер, ответственный за заполнение.
24 ноября 2021

Статус электронного больничного — это показатель того, на каком этапе обработки находится лист нетрудоспособности. От этого показателя зависит возможность получения сведений медучреждением, работодателем, работником и Фондом социального страхования.

31 августа 2020

Что означает код «Иное» 32 в больничном листе — установление инвалидности или утраты профессиональной трудоспособности. Рядом проставляют дату регистрации документов в бюро медико-социальной экспертизы.

17 июня 2021

Заявление на перерасчет больничного листа — это запрос на изменение суммы выплат по временной нетрудоспособности. Обратиться за такой корректировкой можно только со справкой 182н.

21 января 2021