Коды увольнения в ЕФС-1 в 2023 году. Код причины увольнения в ЕФС-1
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как указать код причины увольнения в ЕФС-1

При расторжении трудового договора в Cоциальный фонд России направляется отчет — единая форма сведений (ЕФС-1). Разбираемся пошагово, как правильно отразить причину увольнение в ЕФС-1, чтобы не получить штраф.

Содержание

Где указывать коды причин увольнения в ЕФС-1

Форма и разъяснения по ее заполнению приняты постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.10.2022 № 245п, которая применяется всеми работодателями с 2023 года. По постановлению № 245п отчет состоит из:

  • титульного листа;
  • разделов;
  • подразделов.

Титульный лист содержит информацию по работодателю: наименование, реквизиты организации, контактный номер и почта, печать (при наличии), подпись руководителя организации или лица, имеющего право выступать от имени организации на основании доверенности или иного распорядительного акта.

В форме выделены 2 раздела:

  • сведения о страховом и трудом стаже, зарплате работника (раздел 1);
  • данные по взносам на профессиональные заболевания (раздел 2).

Вся информация о трудоустройстве, перемещениях, расторжении трудовых отношений, в том числе с указанием причины увольнения, в форме ЕФС-1 отражены в подразделе 1.1 раздела 1.

Данные по приему и прекращению работы заполняются с учетом кодов по трудовой функции и причин ухода с работы.

ВАЖНО!
При сдаче любого раздела ЕФС-1 в Социальный фонд России заполнение титульного листа обязательно.
Для сведения: как заполнить отчет по форме ЕФС-1

Какие коды использовать для разных оснований увольнения

Впервые и на законодательном уровне утвержден классификатор причин увольнения в постановлении № 245п, до этого аналогичного перечня не было, и требование по внесению кодировки по увольнению в отчеты работодателя не предусматривалось.

В классификаторе предусмотрены данные:

  • шифр, подлежащий внесению в отчет;
  • положения норм закона;
  • формулировка причин прекращения трудовых отношений.

Кадровик, при оформлении документов на расторжение трудового договора (договора гражданско-правового характера) и сдаче отчета в Социальный фонд России, обязательно проверяет правильность проставления кода с классификатором.

Рассмотрим пример заполнения пошагово.

Работник подал заявление на уход с работы, какой порядок действий при оформлении и подаче отчета и какой код причины увольнения по собственному желанию ЕФС-1 следует указать кадровику при заполнении отчета?

Шаг 1. Регистрация заявления сотрудника.

Шаг 2. Оформление приказа, кадровых документов. Ознакамливаем с приказом сотрудника.

Шаг 3. Заполнение отчета.

Заполняем титульный лист:

  • вносим сведения по организации (титульный лист).

Вносим сведения раздела 1:

  • заполняем сведения по уволившемуся сотруднику: ФИО, СНИЛС, дату рождения, ИНН, код категории лица.

Заполняем подраздел 1.1 — сведения по трудовой деятельности:

  • данные по кадровому мероприятию: дата, номер, название документа;
  • дата ухода с работы;
  • вид кадрового мероприятия — вносим заглавными буквами (УВОЛЬНЕНИЕ);
  • трудовая функция (код);
  • должность, структурное подразделение, профессия и другие данные по первичным бухгалтерским и кадровым документам работника;
  • причины прекращения исполнения трудовых функций.

В целях корректного отражения кода прекращения работы в графе 7 используем классификатор. Для основания ухода с работы по собственному желанию ищем нужный код.

Шаг 4. Сдает отчет в СФР.

Шаг 5. Выдаем документы бывшему работнику.

ВАЖНО!
В подразделе 1.1 указывается только информация по трудовой деятельности. Денежные средства при расторжении трудовых отношений (заработная плата и компенсационные выплаты) в отчете не отражаются, код выплаты компенсации при увольнении в ЕФС-1 также не предусмотрен в классификаторах. Эта информация отражена в форме 2-НДФЛ.
Для сведения: как отразить персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении

Где искать классификатор оснований расторжения ТД

Классификатор, где указаны коды причин увольнения для отчета ЕФС-1, размещен в качестве приложения в постановлении Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Кроме того, кодировка подгружена в бухгалтерские программы, которые используются при формировании ЕФС-1 для СФР.

Читайте также: что нужно выплатить сотруднику при увольнении
Об авторе статьи
Горбикова Светлана
юрист

Два высших образования: историческое и юридическое. Более 5 лет работала в бюджетной организации по 44-фз, в том числе как руководитель. Сейчас юрист в крупной строительной компании, которая выполняет работы по торгам, в том числе по нацпроектам.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Перед любой организацией стоит необходимость работы с персданными работников и иных лиц. Их законная и правильная обработка включает, в том числе, и удаление. Расскажем, в каких случаях необходимо уничтожение персональных данных, кто его проводит, какие документы составляют.

30 июня 2023

На сегодня право определять продолжительность учебной недели принадлежит образовательным организациям, то есть школы, вузы, колледжи и техникумы сами решают, пять или шесть дней учиться. Главное, чтобы нагрузка не превышала предельно допустимую и по государственным нормативам, и по возможностям учащихся.

10 апреля 2023

В процессе ведения хозяйственной деятельности компании часто сталкиваются с персональными данными своих работников, клиентов и прочих лиц. В связи с прекращением работы с ними возникают трудности с выбором порядка уничтожения персданных. Разбираемся в особенностях этого процесса.

13 апреля 2023

Составьте акт об уничтожении персональных данных, если ликвидируете персданные в соответствии с законом. Расскажем, кто его создает, в каких случаях и как правильно это сделать.

17 апреля 2023