Скользящий график работы в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как установить скользящий график работы

Работа по скользящему графику — это режим, при котором зафиксирована только продолжительность труда. А когда начать и закончить трудиться — решает сам сотрудник.
Содержание

Некоторые предприятия с учетом специфики деятельности организовывают свою работу по графикам, отличным от обычных (пятидневки с двумя выходными), и трудятся в течение рабочей недели, осуществляя для сотрудников предоставление выходных по скользящему графику.

Работодатель при введении в организации такого варианта должен четко понимать: скользящий график — это как? Как рассчитать скользящий график и, в свою очередь, в чем состоит отличие сменного графика от гибкого? Определяя для предприятия скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем чуть позже), наниматель обязан строго соблюдать многие нюансы для недопущения нарушения норм законодательства.

Что такое скользящий график работы по ТК РФ

Прямого ответа на вопрос, что значит скользящий график работы, ТК РФ практически не дает. Он лишь упоминает в тексте ст. 100, определяющей ряд рабочих режимов, необходимость для нанимателя предусматривать (как один из вариантов) режим работы при скользящем графике и выходные дни по скользящему графику.

К организации деятельности по данному формату относятся также:

  • ст. 101 — в части ненормированных дней работы;
  • ст. 102 — в части организации гибкого времени труда;
  • ст. 103 — в части сменного графика;
  • ст. 104 — в части учета рабочего времени сотрудников;
  • ст. 105 — в части информации о допустимом перераспределении времени работы.

Однако возможность работать по скользящему графику — популярный у работодателей способ организации труда. Выходные дни при скользящем графике работы не являются фиксированными, аналогичная ситуация — с трудовыми сменами.

Количество выходных при скользящем графике варьируется,но самый популярный график работы при скользящем графике (образец ниже) — это рабочая неделя по скользящему графику в формате 2/2 (чередование двух рабочих дней через два выходных).

Таким образом, трудовое законодательство, отвечая на вопрос, что означает скользящий график работы, фактически основывается на суммированном учете времени работы, который регулирует ст. 104 ТК РФ с рядом ограничений.

Зачем нужен

Что такое скользящий график работы для работодателя и в чем его преимущества? В каких случаях устанавливают скользящий график? Работа по графику, по ТК РФ, позволяет оптимизировать использование кадрового потенциала организации в условиях его недостаточности и отсутствия экономической целесообразности применять сменный и гибкий график (в чем разница этих режимов — рассмотрим далее).

Ответы на вопросы, как понять скользящий график, разрешается ли отказаться от скользящего графика, как происходит предоставление выходных дней по скользящему графику и как оплачиваются выходные в скользящем графике, появляются после осознания того, скользящий график работы — это как и в чем его целесообразность.

Такой режим применяется, если предприятие не в состоянии (или для него нецелесообразно) устанавливать стандартный режим 5/2 или работу в сменном формате. Рассмотрим в качестве примера направления деятельности, по которым подобный режим используется регулярно:

  1. Сеть продаж. Для большинства магазинов не имеет смысла определять сменный график, но есть целесообразность не устанавливать выходные при скользящем графике работы. Длительность рабочего дня, как и норма часов при скользящем графике 2/2, как правило, превышает 8 часов (как при обычной работе в режиме пяти дней и двух выходных). Для такого направления деятельности график наиболее подходящий. Надо лишь определиться, как составить скользящий график работы для конкретного учреждения
  2. Охранные системы. Алгоритм организации деятельности подобных предприятий идентичен сетям продаж. В процессе работы учреждению обязано обеспечивать безопасность, а вот охрана в течение суток не всегда нецелесообразна.
  3. Организации связи, консультанты. Деятельность предприятия строится так, что в течение суток приходится поддерживать возможность бесперебойной работы линии консультаций и присутствие сотрудника для ответов на телефонные звонки. График работы без выходных наиболее оптимален.

Таким образом, целесообразность применения скользящего формата определяется отсутствием возможности применить иные алгоритмы труда в учреждении. Но организация работы в подобной форме для категории «руководитель» часто не актуальна.

Как установить

Более подробная справка о скользящем графике работы, включая алгоритм действий нанимателя при графике, к примеру, 2/2 по 12 часов, приведены далее.

Наниматель предпринимает следующие шаги:

  1. Выбирает период учета времени работы (месяц, квартал, год), уточняет часы работы (нормативы применения режима 2/2 по 12-часовой схеме влечет за собой переработку для сотрудника, связанную с тем, что на неделю работы придутся 42 рабочих часа при разрешенном максимуме в 40 часов. В отчетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику).
  2. Устанавливает число работников на одном рабочем месте.
  3. Определяет очередность выходных, рабочих дней.
  4. Проверяет, относится ли категория сотрудников к той, которая имеет особые требования законодателя (к примеру, указание на время начала, окончания дня работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней работы и отдыха).
  5. Издает локальный акт, регулирующий режим работы предприятия (установленная форма документа отсутствует, следует ознакомить всех сотрудников, указать период учета — не более года и не менее недели).
  6. Предусматривает время работы и отдыха в ПВТР или трудовом договоре (в этом варианте график отражает Ф.И.О. сотрудника и смену выходных,рабочих дней) при отсутствии спецтребований.
  7. Подписывает трудовое соглашение с работником с указанием факта определения в отношении него упомянутого режима (вносит в соответствующую часть документа — режим труда и отдыха — информацию о графике) при приеме на работу или подписывает допсоглашение, если необходимость возникла в процессе работы.
  8. Разрабатывает график (нужно взять месяц и распределить рабочие, выходные дни в формате 2/2).
  9. Закрепляет выходные в соответствии с графиком.

Образец

Скачать

Особенности графиков

Работодателю нужно понимать, в чем состоит отличие сменного графика от скользящего.

Поскольку наниматели уточняют, чем сменный график отличается от гибкого, а чем скользящий от гибкого, нужно отличать все эти формы, хотя у них присутствуют и общие особенности:

Скользящий

Сменный

Общие особенности

Использование суммированного учета времени работы, то есть оплата труда при скользящем графике работы, равно как и ответ на вопрос, как оплачивается скользящий график работы, полагает применение идентичной нормативной базы.

Идентичные ограничения (принцип запрета устанавливать объемы работы выше нормативов).

Возможность определить график работы в нестандартном формате.

Отличия

Односторонность в принятии решения.

Согласие работника с условиями, оговоренными в трудовом соглашении, и в дальнейшем возможность их изменения работодателем в рамках законодательно установленных способов (например, издать приказ о скользящем графике работы).

Наличие соглашения между работником и работодателем в случае возникновения потребности в изменении графика (выступает инициатором изменения любая сторона).

Использование режима

Для налаживания отличающегося от обычного режима для линейных сотрудников.

При обеспечении трудовой деятельности в непрерывном или круглосуточном формате, введение иного вида режима осложнено видом деятельности, характером производства.

Отсутствие обязательности факта выхода на работу в режиме ранее определенной смены.

Выход на работу в режиме ранее определенной смены.

Смены, назначенные в ночное время, не обязательно укорачиваются на один час (например, работник принят исключительно для работы в ночь).

Смены, назначенные в ночное время, обязательно короче на один час.

Не полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения.

Полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения.

Способ фиксирования

Позволяет заранее распланировать алгоритм работы сотрудника в течение учетного периода.

Позволяет фиксировать время работы как свершившийся факт, поскольку данный формат подвержен частым корректировкам (по сравнению со скользящим).

Часто не предполагает использование суммированного учета времени работы (как правило, подсчет идет от смен, отработанных по факту).

Ограничения применения скользящего графика

Законодатель определил ряд ограничений по использованию режимов работы, применимых и к скользящему графику. Это значит, что:

  • сотрудника нельзя нагружать сверх определенного норматива (например, более 40 рабочих часов в неделю);
  • учету подлежат установленные законодателем выходные праздничные дни при скользящем графике работы;
  • при определении законодателем для определенной категории работников или видов деятельности ограничений в виде меньшей продолжительности в часах такая особенность учитывается при формировании и ведении учета, соответственно, корректируется оплата при скользящем графике работы;
  • следует соблюдать право сотрудников на отдых, то есть понимать, что такое график выходного дня, и можно ли предоставлять отгул за скользящий график. Работник вправе трудиться в рамках установленных пределов и иметь при скользящем графике минимум один перерыв для непрерывного отдыха длительностью 42 часа в течение рабочей недели, а при превышении длительности одной смены — промежутка в 4 часа, иметь перерыв на обед.

Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Работа по гибкому графику — это такой режим, когда начало и окончание трудового дня устанавливаются по договоренности с работником. Расскажем подробнее, что такое гибкий график рабочего времени, в чем плюсы для организации и как его организовать.
11 января 2019

График выходных и праздников на 2023 год установлен в ТК РФ и производственном календаре. Но во многих регионах отмечают местные праздники. Региональные власти вправе вводить дополнительные выходные дни.

29 ноября 2022
Скользящий график работы — это такой режим, при котором дни отдыха не фиксированы, а общая продолжительность учетного периода аналогична графику обычного режима. Разберем, что значит скользящий график работы, на практике.
21 января 2019

Сменный график работы 2/2 — это такой режим труда и отдыха, при котором обеспечивается деятельность организации в непрерывном режиме. Расскажем, как строится работа по графику 2 через 2.

10 января 2019