Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно бланк СТД-Р в 2023 году
Скачать образец заполнения формы СТД-Р сведения о трудовой деятельности в 2023 году при приеме на работу
Скачать образец заполнения СТД-Р при увольнении
Скачать образец заполнения справки СТД-Р при переводе
Что это за отчет
С 2020 года в ТК РФ появилась новая статья 66.1 (введена ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Работодатель больше не заводит новые бумажные трудкнижки, а старые продолжает вести по желанию работника. Вся информация о трудовой деятельности передается в ПФР в электронной форме в специальную базу данных — это называют электронной трудовой книжкой.
Если необходимо подтвердить стаж, то оформляется справка по форме СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утвердил Минтруд в Приказе № 713н от 10.11.2022. В нем разъясняется, для чего нужна и что такое СТД-Р: она является выпиской из электронной книжки сотрудника и оформляется по требованию или при увольнении.
СТД-Р формируется с использованием локального акта организации и включает сведения о:
- приеме на работу;
- переводах на другую постоянную должность;
- прекращении действия договора.
Для сведения: все об отчетах по заработной плате
Кто и когда заполняет
По правилам сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в 2023 году оформляют все работодатели любой формы собственности — и юрлица, и ИП. Исключение — работодатель-физлицо, который не является ИП и ранее не оформлял книжки сотрудникам (ст. 66 ТК РФ). Обязанность заполнять форму отдана кадровому работнику, который ведет бумажные трудовые. При отсутствии кадровика обязанность выполняет бухгалтер, делопроизводитель, руководитель подразделения — лицо, которое уполномочено руководителем. Обязанности по заполнению формы руководитель возлагает на ответственного сотрудника распорядительным актом.
Срок, когда выдается справка СТД-Р, зависит от конкретных обстоятельств:
- Если выписка по форме требуется в процессе работы, то ее следует выдать сотруднику не позже 3 рабочих дней с момента его письменного заявления.
- При увольнении форму выдают в последний рабочий день вместе с остальными документами.
Где взять актуальный бланк формы
СТД-Р заполняют только на работников, по которым не ведутся бумажные трудовые книжки. В справке указывают сведения о трудовой деятельности сотрудника в организации (п. 10 Порядка заполнения из Приказа Минтруда № 713н).
Отчет СТД-Р формируют и предоставляют в электронном виде или на бумаге. Законодатель установил, кому выдается форма СТД-Р — сотруднику на основании его обращения или при увольнении. Сотрудник направляет обращение письменно или в формате, который установлен работодателем, по адресу электронной почты. Способ формирования зависит от того, что указано в обращении работника — бумажный носитель или электронная версия.
Порядок заполнения
Отчет заполняют на основании распорядительных документов работодателя, в которых отражены производственные отношения с сотрудником. Документ, оформленный на бумаге, заверяют подписью руководителя предприятия (или доверенного лица) и печатью (при наличии). Если работодатель не относится к категории юрлиц, то он заверяет бумагу подписью.
В обязательном порядке заполняют:
- должности того, кто подписал документ;
- его подпись и расшифровку.
Если документ формируют электронно, то необходима усиленная ЭЦП.
В таблице приведен алгоритм заполнения по разделам:
|
Наименование раздела |
Сведения для внесения |
|---|---|
|
Сведения о работнике |
|
|
Сведения о работодателе |
|
|
Сведения о трудовой деятельности |
В графе «Дата приема/перевода/увольнения» отметить дату события в формате дд.мм.гггг. В графе «Сведения о приеме/переводе/увольнении» представить название события — прием, перевод, переименование, установление (присвоение) или увольнение. |
|
Подраздел «Наименование» |
В графе «Трудовая функция» — сведения о функционале в соответствии со штатным расписанием. В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняют на основании ОКЗ) — код в формате XXXX.X. Первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона» — основание и причину расторжения соглашения точно по формулировкам ТК РФ со ссылкой на соответствующие статью, ее часть, пункт (без сокращений) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). |
|
Подраздел «Основание» |
В графе «Наименование» указать название документа, подтверждающего оформление (прекращение) рабочих отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.). В графах «Дата» и «Номер документа» указать число в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер без знака «№». |
Информацию, которая отменена или изменена, включают в отчет так:
- Заполняют все графы с 1 по 10.
- В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставят знак «X».
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, обязан ли работодатель хранить у себя оригинал формы СТД-Р, предъявленный работником при приеме на работу, и в течение какого срока. Используйте эти инструкции бесплатно.
Приведем образец справки о трудовой деятельности при увольнении сотрудника:
Читайте также:
Ответственность
За ошибки при заполнении или отказ выдать форму СТД-Р работодателя привлекут к ответственности:
- Административной — за задержку или непредоставление работнику сведений по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ). Должностному лицу грозит штраф от 1000 до 5000 рублей, ИП — от 1000 до 5000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Материальной — за непредоставление сведений о работе, внесение некорректной или не соответствующей законодательству формулировки причины прекращения трудового договора, лишив человека возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если в силу подобных действий сотрудник не получит оплату труда, то работодатель обязан возместить потерю.
Может пригодиться: когда и какие отчеты сдавать в Росстат
