Образец заполнения отчета по форме СТД-Р в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как заполнить новую форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»

Отчет по форме СТД-Р подтверждает стаж работника. Сведения выдают по запросу сотрудника или при увольнении. С 2023 года изменился бланк и порядок его заполнения.

Что это за отчет

С 2020 года в ТК РФ появилась новая статья 66.1 (введена ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Работодатель больше не заводит новые бумажные трудкнижки, а старые продолжает вести по желанию работника. Вся информация о трудовой деятельности передается в ПФР в электронной форме в специальную базу данных — это называют электронной трудовой книжкой.

Если необходимо подтвердить стаж, то оформляется справка по форме СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утвердил Минтруд в Приказе № 713н от 10.11.2022. В нем разъясняется, для чего нужна и что такое СТД-Р: она является выпиской из электронной книжки сотрудника и оформляется по требованию или при увольнении.

СТД-Р формируется с использованием локального акта организации и включает сведения о:

  • приеме на работу;
  • переводах на другую постоянную должность;
  • прекращении действия договора.
Для сведения: все об отчетах по заработной плате

Кто и когда заполняет

По правилам сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в 2023 году оформляют все работодатели любой формы собственности — и юрлица, и ИП. Исключение — работодатель-физлицо, который не является ИП и ранее не оформлял книжки сотрудникам (ст. 66 ТК РФ). Обязанность заполнять форму отдана кадровому работнику, который ведет бумажные трудовые. При отсутствии кадровика обязанность выполняет бухгалтер, делопроизводитель, руководитель подразделения — лицо, которое уполномочено руководителем. Обязанности по заполнению формы руководитель возлагает на ответственного сотрудника распорядительным актом.

Срок, когда выдается справка СТД-Р, зависит от конкретных обстоятельств:

  1. Если выписка по форме требуется в процессе работы, то ее следует выдать сотруднику не позже 3 рабочих дней с момента его письменного заявления.
  2. При увольнении форму выдают в последний рабочий день вместе с остальными документами.

Где взять актуальный бланк формы

СТД-Р заполняют только на работников, по которым не ведутся бумажные трудовые книжки. В справке указывают сведения о трудовой деятельности сотрудника в организации (п. 10 Порядка заполнения из Приказа Минтруда № 713н).

Отчет СТД-Р формируют и предоставляют в электронном виде или на бумаге. Законодатель установил, кому выдается форма СТД-Р — сотруднику на основании его обращения или при увольнении. Сотрудник направляет обращение письменно или в формате, который установлен работодателем, по адресу электронной почты. Способ формирования зависит от того, что указано в обращении работника — бумажный носитель или электронная версия.

ВАЖНО!
Бланк СТД-Р является приложением № 1 к Приказу Минтруда № 713н от 10.11.2022. Использовать другую форму или изменять унифицированную нельзя!

Порядок заполнения

Отчет заполняют на основании распорядительных документов работодателя, в которых отражены производственные отношения с сотрудником. Документ, оформленный на бумаге, заверяют подписью руководителя предприятия (или доверенного лица) и печатью (при наличии). Если работодатель не относится к категории юрлиц, то он заверяет бумагу подписью.

В обязательном порядке заполняют:

  • должности того, кто подписал документ;
  • его подпись и расшифровку.

Если документ формируют электронно, то необходима усиленная ЭЦП.

ВАЖНО!
В Приказе Минтруда № 713н от 10.11.2022 определено, когда начинать выдавать форму СТД-Р: с 01.01.2023. С этой даты применяются новые бланки СТД-Р и СТД-СФР.

В таблице приведен алгоритм заполнения по разделам:

Наименование раздела

Сведения для внесения

Сведения о работнике

  • ФИО полностью, на русском языке, в именительном падеже;
  • дата рождения (дд.мм.гггг, дата и год — цифрами, месяц — словом);
  • СНИЛС (11 цифр).

Сведения о работодателе

  • номер регистрации в СФР (12 цифр);
  • наименование учреждения по уставным документам;
  • ИНН;
  • КПП;
  • информация о факте подачи заявления о продолжении ведения книжки или о предоставлении информации о работе (дата представления заявления — в формате дд.мм.гггг).

Сведения о трудовой деятельности

В графе «Дата приема/перевода/увольнения» отметить дату события в формате дд.мм.гггг.

В графе «Сведения о приеме/переводе/увольнении» представить название события — прием, перевод, переименование, установление (присвоение) или увольнение.

Подраздел «Наименование»

В графе «Трудовая функция» — сведения о функционале в соответствии со штатным расписанием.

В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняют на основании ОКЗ) — код в формате XXXX.X. Первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число.

В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона» — основание и причину расторжения соглашения точно по формулировкам ТК РФ со ссылкой на соответствующие статью, ее часть, пункт (без сокращений) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Подраздел «Основание»

В графе «Наименование» указать название документа, подтверждающего оформление (прекращение) рабочих отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.).

В графах «Дата» и «Номер документа» указать число в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер без знака «№».

ВАЖНО!
С 1 января 2023 года начал работу новый СФР — Социальный фонд России, который появился после объединения ПФР и ФСС. Теперь работодатели подают сведения о трудовой деятельности работника не в форме СЗВ-ТД (ее отменили), а в составе отчета ЕФС-1 — в подразделе 1.1 (постановление Правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022). На порядке формирования СТД-Р эти изменения практически не отразились: в справке вместо регистрационного номера работодателя в ПФР надо указывать рег. номер в СФР. Еще в новый бланк справки о трудовой деятельности ввели новые коды о приостановке и возобновлении трудового договора с мобилизованным сотрудником (ст. 351.7 ТК РФ). Поменяли и правила отражения кода выполняемой функции.

Информацию, которая отменена или изменена, включают в отчет так:

  1. Заполняют все графы с 1 по 10.
  2. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставят знак «X».

Приведем образец справки о трудовой деятельности при увольнении сотрудника:

Читайте также:

Ответственность

За ошибки при заполнении или отказ выдать форму СТД-Р работодателя привлекут к ответственности:

  1. Административной — за задержку или непредоставление работнику сведений по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ). Должностному лицу грозит штраф от 1000 до 5000 рублей, ИП — от 1000 до 5000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
  2. Материальной — за непредоставление сведений о работе, внесение некорректной или не соответствующей законодательству формулировки причины прекращения трудового договора, лишив человека возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если в силу подобных действий сотрудник не получит оплату труда, то работодатель обязан возместить потерю.
Может пригодиться: когда и какие отчеты сдавать в Росстат
Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

В последнем послании Федеральному собранию президент в очередной раз поднял тему эффективного контракта. Первый раз она возникла в 2012 году, в «майских указах» по итогам послания президента. Попробуем разобраться, почему за 8 лет процесс стоит на месте и какая есть положительная практика.

25 февраля 2020

Запись в трудовой при смене должности — это информация об изменении позиции, на которой трудится работник. Она вносится строго в соответствии со штатным расписанием.

20 апреля 2020

Карантин в школе объявляют, если:

  • ОРВИ, гриппом, пневмонией, туберкулезом, столбняком, коклюшем, дифтерией, легионеллезом, краснухой, корью, ветряной оспой заболело более 20% участников учебно-воспитательного процесса;
  • выявлено заболевание, входящее в перечень особо опасных патологий инфекционной природы (в соответствии с приложением к СП 3.4.2318-08): полиомиелит, вирус Зика, оспа, желтая лихорадка, малярия и др.

Постановлением Главного государственного санитарного врача №6 от 13.03.2020 из-за коронавируса в образовательных организациях введен противоэпидемический режим и рекомендован переход на дистанционное обучение.

3 апреля 2020

Как проходит дистанционное обучение для школьников:

  • онлайн-уроки в формате видеоконференции;
  • общение с учениками в чате;
  • учеба, распределенная во времени, с использованием веб-ресурсов для самостоятельной работы. Участие педагога при этом опосредованно.
14 октября 2020