Трудовая функция в 1С ЗУП в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как заполнить трудовую функцию в 1С

Законодатели часто обновляют формы отчетности предприятий. С 2023 г. вместо СЗВ-ТД организации сдают другой бланк. Разбираемся, где заполняется трудовая функция в 1С, в какой отчетности отражается и рассказываем о тонкостях заполнения.

Содержание

Что такое трудовая функция

В ст. 15 и 57 ТК РФ найдем, что понимается под трудовой функцией. Это обязанности сотрудника по должности, которая закреплена штатным расписанием компании. Работник должен соответствовать определенному уровню квалификации и выполнять конкретный вид работы. В договоре с работником указывается только одна должность, профессия или специальность. В договоре с сотрудником формулируются его обязанности, поручаемая работа. При определении трудовой функции сотрудника в 1С акцентируйте внимание не на названии должности, а на выполняемой работе. Закрепите обязанности или в тексте договора, или рабочей инструкции, приложениях, ином локальном акте компании. Работодатель самостоятельно решает, как прописать обязанности работника. Но если мы говорим об отношениях с работниками государственных и муниципальных учреждений, то обязанности прописываются в тексте договора на основании Приказа Минтруда России № 167н от 26.04.2013.

Обязательно к прочтению: что изменилось в работе из-за объединения ПФР и ФСС

Где в 1С указывается трудовая функция

Обозначается трудовая функция в 1С при приеме на работу, она должна отражать прямые обязанности работника. Нельзя указывать для бухгалтера код слесаря. Рассмотрим, как и где заполнить на примере 1С:Зарплата и управление персоналом.

Зайдите в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения»:

Создайте документ приема, пропишите фамилию, имя и отчество будущего сотрудника, дату приема, испытательный срок, в каком подразделении находится (например, отдел персонала, отдел бухгалтерии, отдел продаж, отдел закупок и т.д.), укажите график работы (пятидневка, шестидневка, сменный график и т.д.) и вид занятости (основное место работы, по совместительству и т.д.). В поле трудовая функция в 1С выберите значение из справочника. В справочнике есть должности, которые присутствуют на каждом предприятии: например, бухгалтер, генеральный директор, а есть узконаправленные (оператор вакуумного пресса, менеджер по рекламации, швея, сантехник и т.д.). Укажите трудовую функцию менеджера в 1С — 2433.9 (продажи), 3323.5 (снабжение), а директора по персоналу — 1212.5. Вот пример заполнения в программе.

Код прописывают в следующем формате «ХХХХ.Х», где:

  • ХХХХ — код наименования группы занятий в соответствии с ОКЗ;
  • Х — контрольное число.

Справочник индивидуален для каждой компании. Но фирма при выборе кода опирается на данные ОКЗ. Все значения отражены в классификаторе, компании нет необходимости придумывать свои значения и контрольные числа.

Создать код профессиональной деятельности для трудовой функции в 1С в справочнике программы несложно: вписываем наименование и выбираем подходящий код из Общероссийского классификатора занятий (или ОКЗ). Например, появилась новая должность — менеджер по маркетплейсам, вы ее вводите в штатное расписание и отражаете в учетной базе. В классификаторе вы ее не найдете, а вот обязанности менеджера по продажам (код 2433) в текущей ситуации подойдут идеально. Их обязанность — продать продукцию компании, привлечь клиента. Значение 2433 и указываем.

Если не заполняется трудовая функция в 1С, то следует обратиться к технической поддержке учетной программы или специалисту по информационным технологиям организации. Данные указываются в отчете ЕФС-1 при приеме на работу не позднее следующего дня за днем издания приказа, поэтому игнорировать отсутствие заполнения строки нельзя. В этой ситуации следует разобраться. Если в форме заполненное значение отсутствует, то и отчетность контролирующие органы не примут.

Подробнее: как заполнить и сдать отчет по форме ЕФС-1

Код указывается и при начале действия договора гражданско-правового характера. Документ, в который заносится значение, — договор подряда, договор авторского заказа и т.д. В нем присутствует специальное поле — код по ОКЗ. Сотрудник отдела персонала при заключении договора обязан отразить и код.

Как указать трудовую функцию в 1С

Вот как заполнить трудовую функцию в 1С (на примере ЗУП): откройте раздел «Настройки» — «Классификаторы» — «Трудовые функции».

Нажмите на кнопку «Создать», в появившемся окне заполните поля:

  • наименование;
  • при необходимости код по ОКПДТР (классификатор профессий и должностей), контрольное число, категорию;
  • заполните код трудовой функции в 1С по ОКЗ, для этого нажмите на «…» и найдите нужного вам специалиста по уровню квалификации;
  • при необходимости отразите код профессиональной деятельности и вид поручаемой работы.

Какое значение укажете, такое и попадет в отчетность по форме ЕФС-1. Форма сдается в Социальный фонд России вместо СЗВ-ТД.

Например, трудовая функция генерального директора в 1С — 1120, контрольное число — 9, он относится к категории руководителей. Отвечает за управление организацией, планирование, оценку деятельности компании или учреждения, контролирует бюджет, трудовые ресурсы, охрану труда и технику безопасности и т.д.

А трудовая функция главного бухгалтера в 1С — 1211, контрольное число — 1. Он относится к категории управляющих финансовой деятельностью. К этой же категории можете отнести финансового директора, финансового инспектора, бухгалтера (2411), финансового управляющего и т.д.

В их обязанности входит координация финансовой деятельности компании, они взаимодействуют в решении вопросов с другими руководителями:

  • планирование, управление финансовой деятельностью компании;
  • контроль и оценка финансового положения;
  • управление бюджетом, их подготовка, контроль за финансовыми ресурсами и операциями, контроль доходов и расходов, рациональное использование ресурсов предприятия;
  • консультации по финансовым вопросам;
  • управление персоналом;
  • разработка внутрифирменных процедур в области финансов;
  • представление организации в госорганах и т.д.

Где брать коды трудовой функции

Указать значение необходимо для идентификации рода занятий работника с целью возможности определить соответствия между образованием и трудоустройством. Это необходимо для совершенствования системы содействия гражданам в поиске работы, аналитики трудоустройства, состояния рынка труда и т.д. Чтобы правильно определить значение, обратитесь к Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Весь классификатор разделен на 10 разделов:

  1. Руководители.
  2. Специалисты высшего уровня квалификации.
  3. Специалисты среднего уровня квалификации.
  4. Военнослужащие.
  5. Служащие, которые заняты подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием.
  6. Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности.
  7. Неквалифицированные сотрудники.
  8. Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители.
  9. Работники промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий с квалификацией.
  10. Работники сельского, лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства с квалификацией.
Может пригодиться: как создать машиночитаемую доверенность в 1С
Об авторе статьи
Фатахова Наталья
Главный бухгалтер

Закончила Пензенский государственный университет по специальности "Налоги и налогообложение". Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, компания обязана указывать в договоре при трудоустройстве определенные условия, а именно прописывать конкретный вид поручаемой работнику работы, наименование должности и квалификацию. Поговорим, как заполнить код профессиональной деятельности в 1С 8.3 Бухгалтерия, чтобы подать отчетность в СФР.

28 августа 2023

В целях поддержки развития  отрасли информационных технологий правительство РФ установило отсрочку от армии для ИТ-специалистов. Рассказываем, кто ее может получить и что для этого необходимо.

22 марта 2023

И самих военнослужащих, и их родственников волнует тема сохранения рабочего места после возвращения из армии. Женщины ждут своих супругов и переживают, могут ли уволить мужа с работы, если он мобилизованный или контрактник. Законодатель защитил трудовые права этой категории работников. Но есть определенные нюансы.

11 мая 2023

Действующее законодательство предусматривает отсрочку от службы для специалистов в сфере информационных технологий. Через портал государственных услуг отсрочка от призыва для ИТ оформляется в электронном виде. Для этого существует определенный порядок, которого необходимо придерживаться.

28 июня 2023