Инструкция: как заполнять нулевой СЗВ-СТАЖ

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2022 года

Скачать образец СЗВ-СТАЖ при отсутствии сотрудников и деятельности

Отчет СЗВ-СТАЖ отменили!

С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно!

Последний раз форму СЗВ-СТАЖ подаем с отчетностью за 2022 год по привычным правилам в срок до 1 марта 2023 года. Начиная с 2023 года данные подают в составе ЕФС-1.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Подробнее:

• как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1;
• заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год.

Бывает ли отчет СЗВ-СТАЖ нулевым

Действующий бланк и правила заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018. Это годовая форма, которую страхователи отправляют в Пенсионный фонд РФ ежегодно до 1 марта следующего года.

В отчете отражаются сведения обо всех застрахованных лицах, которые состоят с организацией-страхователем в трудовых отношениях. Учитываются и основные работники по трудовым договорам, и совместители, и сотрудники, работающие по ГПД, — все, на кого перечисляются страховые взносы (п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996).

В письме Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018 содержатся разъяснения ПФР, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности: да, отчет подается даже при отсутствии показателей для заполнения (начисленных и уплаченных страховых взносов). Страхователь обязан проинформировать Пенсионный фонд обо всех периодах страхового стажа, в том числе неоплачиваемых.

Нулевая отчетность СЗВ-СТАЖ за 2022 год, если нет сотрудников, образуется только в том случае, если в организации нет трудовых договоров и договоров ГПХ. Пример такой ситуации только один: у компании или ИП есть руководитель, он же учредитель, и с ним не заключили трудовой договор.

Надо ли отчитываться, если нет работников

Можно предположить, что если в компании нет ни одного штатного сотрудника, совместителя или наемного работника по ГПД, то отчет не сдают. Но ПФР указывает, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ если в 2022 году в ООО нет работников, — да, если в организации есть учредитель, который одновременно является и директором. С директором заключают трудовой договор, а если трудовое соглашение есть, но выплат по нему нет, то отчетность подают обязательно: в страховом стаже для пенсии учитываются и периоды без выплат.

Другая ситуация с индивидуальными предпринимателями. В нормативах ПФР указано, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ для ИП без работников за 2022 г., — нет, предприниматели без наемных сотрудников отчетность не сдают. На ИП не распространяется правило единственного учредителя-директора: предприниматель не заключает трудовое соглашение сам с собой.

Сдавать ли отчет, если организация не работала

Рассмотрим ситуацию, когда фирма не работает, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ: да, отчетность ООО и ИП сдается в обязательном порядке, даже если они не работали и отправляли работников в неоплачиваемые отпуска. Страховой стаж у всех работников организации (ИП) продолжает начисляться, несмотря на перерыв в экономической деятельности работодателя.

Если говорить о том, надо ли ООО подавать СЗВ-СТАЖ при отсутствии работников (нет заключенных трудовых договоров и договоров ГПХ), то отчет подается на директора (единственного учредителя), выполняющего руководящую функцию.

Как заполнить отчет

Указаний по заполнению нулевой формы нет, заполняйте такой отчет согласно действующим правилам ПФР из постановления № 507п.

Инструкция, как заполнить нулевой СЗВ-СТАЖ за 2022 год:

1. Укажите регистрационный номер страхователя в ПФР.
2. Укажите ИНН, КПП и краткое наименование организации.
3. Определите отчетный период (год).
4. Заполните табличную часть и укажите сведения о периодах работы застрахованных лиц. В таблице отражают ФИО и СНИЛС работника, периоды работы и порядок исчисления страхового стажа.
5. Подпишите отчет у директора и поставьте дату заполнения.

Разберем, надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ без сотрудников, на примере:

Каковы санкции за непредставление нулевой отчетности

В письме ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016 поясняется, что СЗВ-СТАЖ при отсутствии работников и наличии директора без трудового договора сдают во избежание контрольных мероприятий и проверок со стороны ведомства.

За несдачу обязательных сведений предусмотрена ответственность — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.