Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ. Как заполнить нулевой СЗВ-СТАЖ в 2022 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как заполнять нулевой СЗВ-СТАЖ

Страхователи направляют СЗВ-СТАЖ, если нет работников и деятельность не велась. Пустая форма не сдается. Если в компании есть только директор без трудового договора и зарплаты, то все равно надо сдать отчет.

Отчет СЗВ-СТАЖ отменили!

С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно!

Последний раз форму СЗВ-СТАЖ подаем с отчетностью за 2022 год по привычным правилам в срок до 1 марта 2023 года. Начиная с 2023 года данные подают в составе ЕФС-1.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Подробнее:

Бывает ли отчет СЗВ-СТАЖ нулевым

Действующий бланк и правила заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018. Это годовая форма, которую страхователи отправляют в Пенсионный фонд РФ ежегодно до 1 марта следующего года.

ВАЖНО!
С 19.08.2022 действует новая форма СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФ РФ № 62п от 21.04.2022). Ее надо сдавать по итогам 2022 года. А с 01.01.2023 отчетность СЗВ-СТАЖ упраздняют: после объединения ПФР и ФСС страхователи начнут подавать сведения о застрахованных лицах по единой форме.

В отчете отражаются сведения обо всех застрахованных лицах, которые состоят с организацией-страхователем в трудовых отношениях. Учитываются и основные работники по трудовым договорам, и совместители, и сотрудники, работающие по ГПД, — все, на кого перечисляются страховые взносы (п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996).

В письме Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018 содержатся разъяснения ПФР, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности: да, отчет подается даже при отсутствии показателей для заполнения (начисленных и уплаченных страховых взносов). Страхователь обязан проинформировать Пенсионный фонд обо всех периодах страхового стажа, в том числе неоплачиваемых.

Нулевая отчетность СЗВ-СТАЖ за 2022 год, если нет сотрудников, образуется только в том случае, если в организации нет трудовых договоров и договоров ГПХ. Пример такой ситуации только один: у компании или ИП есть руководитель, он же учредитель, и с ним не заключили трудовой договор.

Надо ли отчитываться, если нет работников

Можно предположить, что если в компании нет ни одного штатного сотрудника, совместителя или наемного работника по ГПД, то отчет не сдают. Но ПФР указывает, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ если в 2022 году в ООО нет работников, — да, если в организации есть учредитель, который одновременно является и директором. С директором заключают трудовой договор, а если трудовое соглашение есть, но выплат по нему нет, то отчетность подают обязательно: в страховом стаже для пенсии учитываются и периоды без выплат.

Другая ситуация с индивидуальными предпринимателями. В нормативах ПФР указано, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ для ИП без работников за 2022 г., — нет, предприниматели без наемных сотрудников отчетность не сдают. На ИП не распространяется правило единственного учредителя-директора: предприниматель не заключает трудовое соглашение сам с собой.

Сдавать ли отчет, если организация не работала

Рассмотрим ситуацию, когда фирма не работает, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ: да, отчетность ООО и ИП сдается в обязательном порядке, даже если они не работали и отправляли работников в неоплачиваемые отпуска. Страховой стаж у всех работников организации (ИП) продолжает начисляться, несмотря на перерыв в экономической деятельности работодателя.

Если говорить о том, надо ли ООО подавать СЗВ-СТАЖ при отсутствии работников (нет заключенных трудовых договоров и договоров ГПХ), то отчет подается на директора (единственного учредителя), выполняющего руководящую функцию.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ в 2022 году. Используйте эту инструкцию бесплатно.

Как заполнить отчет

Указаний по заполнению нулевой формы нет, заполняйте такой отчет согласно действующим правилам ПФР из постановления № 507п.

Инструкция, как заполнить нулевой СЗВ-СТАЖ за 2022 год:

  1. Укажите регистрационный номер страхователя в ПФР.
  2. Укажите ИНН, КПП и краткое наименование организации.
  3. Определите отчетный период (год).
  4. Заполните табличную часть и укажите сведения о периодах работы застрахованных лиц. В таблице отражают ФИО и СНИЛС работника, периоды работы и порядок исчисления страхового стажа.
  5. Подпишите отчет у директора и поставьте дату заполнения.
ВАЖНО!
В графе 11 таблицы в разделе исчисления страхового стажа для каждого застрахованного лица поставьте код «НЕОПЛ» (п. 2.3.26 Порядка заполнения из постановления № 507п). Этот код показывает отсутствие дохода в отчетном периоде. Пункты 4 и 5 отчета о начисленных и уплаченных страховых взносах не заполняйте (п. 2.4 Порядка).

Разберем, надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ без сотрудников, на примере:

Каковы санкции за непредставление нулевой отчетности

В письме ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016 поясняется, что СЗВ-СТАЖ при отсутствии работников и наличии директора без трудового договора сдают во избежание контрольных мероприятий и проверок со стороны ведомства.

За несдачу обязательных сведений предусмотрена ответственность — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Что такое трудовой стаж — это суммарная продолжительность рабочей деятельности гражданина, исчисляемая для подтверждения его социальных гарантий: на пенсию, отпуск или получение пособий по безработице. В каждом отдельном случае есть нюансы для его расчета.

13 июля 2021

Трудовой отпуск по Трудовому кодексу — время, предоставляемое работнику для отдыха от работы с сохранением рабочего места и среднего заработка.

9 июля 2021

Сотрудники силовых структур и военнослужащие врачи и медсестры, работавшие с больными коронавирусом, получат единовременную выплату, если заболеют COVID-19 на службе. Указ президента России официально опубликован и вступил в силу.

3 февраля 2021

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М — да, независимо от того, выплачивалась ли зарплата. Исключение — индивидуальные предприниматели.

7 января 2023