Болезнь во время отпуска
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: оформляем болезнь во время отпуска

Болезнь во время отпуска — это ситуация, которая может случиться с любым работником. В статье расскажем, как правильно все оформить, чтобы не получить наказания от ФСС и трудовой инспекции.
Содержание

Сразу оговоримся, что продлить отдых можно, если болезнь настигла самого работника, причем в оплачиваемом отпуске. Если больничный листок выписан на ребенка или близкого родственника либо болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы, то претендовать на перенос дней нельзя.

Особенности оформления

В период очередного оплачиваемого отдыха любой сотрудник может получить травму или заболеть. В таком случае представители лечебного заведения выпишут официальную бумагу, а именно листок нетрудоспособности (больничный).

Отметим, что заболевший может не оформлять листок нетрудоспособности на отдыхе. Это его личное право. Однако больничный дает право на законное продление дней отдыха на такое же число дней, сколько продолжалась болезнь.

Итак, чиновники предусмотрели два варианта развития событий, если сотрудник заболел во время отпуска. В зависимости от особых обстоятельств определяются и основные правила оформления. Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.

Вариант № 1. Продляем сразу

Если наемный специалист заболел во время трудового отдыха и уведомил об этом работодателя заранее. В таком случае необходимо продлить отпускной период. Причем увеличьте период отдыха на столько дней, сколько болел работник. А вот праздничные дни, пришедшиеся на время действия листка нетрудоспособности, придется исключить.

Издавать дополнительный приказ или локальное распоряжение на продление отпуска в данном случае не нужно. Основанием для переноса даты выхода на работу будет являться больничный листок. Его придется предоставить при проверке трудовой инспекцией.

Пример. Болезный Сергей Петрович отправился в отпуск в 01.08.2019 по 30.08.2019 на 30 календарных дней. 10 августа Болезный С. П. простудился и оформил БЛ на 10 календарных дней. Период болезни с 10.08.2019 по 20.08.2019. Работник уведомил нанимателя, что планирует сразу продлить отдых. Следовательно, выйти на работу он должен 10 сентября. Дополнительных приказов и распоряжений не издавалось.

Вариант № 2. Оформляем перенос

Допустим, работник решил выйти в назначенное время, а неотгулянные из-за болезни дни потребовать позже. В таком случае с наемного специалиста нужно взять заявление о переносе дней отдыха. Однако в такой ситуации необходимо согласовать даты с начальством.

Основанием для предоставления отпускных дней в дальнейшем будет заявление сотрудника, одобренное руководством предприятия.

Пример. Простудина Ирина Павловна отправилась в отпуск с 03.09.2019 по 30.09.2019 на 28 календарных дней. В отпускной период ей был выписан больничный листок с 17.09.2019 по 21.09.2019 (5к. дн.). На работу Простудина И.П. вышла первого октября, не уведомляя начальство о своей болезни. Неотгулянные 5 дней отпуска Простудина потребовала перенести на конец декабря с 24 по 28 число. Было оформлено заявление от работницы, которое согласовали у начальства.

ВАЖНО!
В таком случае за работником образуется переплата по отпускным выплатам. Данную переплату можно зачесть в счет других выплат, полагающихся наемному специалисту, но с его согласия. Когда работник обратиться за неотгулянными днями, отпускные придется начислить повторно.

Как оплатить листок нетрудоспособности

Начислите пособие за болезнь во время отпуска по общим правилам. Такие указания закреплены в Письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. Для расчета используйте период в два календарных года, которые предшествуют году наступления болезни. В нашем случае это 2018 и 2017 годы.

В базу для исчисления пособия включайте только те выплаты и те дни, за которые уплачивались страховые взносы. Не забудьте проверить, не превышены ли предельные значения для начислений. Так, для 2018 года действует лимит в 815 000 рублей, а для 2017 г. — 755 000 рублей.

Подробнее о том, как рассчитать пособие по болезни, в статье «В каких пределах оплачивается больничный в 2020 году?».

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Профстандарт для бухгалтера — это документ, описывающий трудовые функции работника и имеющиеся для них требования к уровню образования, опыту работы, умениям и навыкам. Расскажем в статье, как, учитывая профстандарты для бухгалтера, с 2020 года регулируется деятельность в сфере систематизации учетной информации.
12 октября 2018

Изменение условий трудового договора — это установленная законодательством возможность изменить трудовой договор в период срока его действия. Расскажем, как правильно оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора.

18 сентября 2018
Административный отпуск — это неоплачиваемые дни, которые работник оформляет за свой счет. Рассказываем об особенностях предоставления таких дней. Актуальный образец заявления на административный отпуск можно скачать в конце статьи.
10 сентября 2018

Владимир Путин выступил с видеообращением. Он рассказал, зачем нужна пенсионная реформа и как именно она будет проходить.

29 августа 2018