Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: оформляем приказ об освобождении сотрудника от работы из-за военных сборов

Приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы — это распоряжение, которое оформляет работодатель, чтобы сотрудники могли отлучиться с работы на время исполнения воинской обязанности. Для работников это гарантия того, что за ними сохранится рабочее место и заработная плата.
Скачать приказ об отсутствии работника из-за призыва на сборы пустой бланк
Скачать образец приказа на работе из-за призыва на военные сборы заполненный пример
Скачать Указ Президента Российской Федерации от 21.02.2019 № 70 «О призыве граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, на военные сборы в 2020 году»

Кого призовут, а кого — нет

Если гражданин находится в запасе, его вправе призвать на военные сборы. Статья 53 ФЗ-53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» подразделяет граждан, состоящих в запасе, на три разряда. Разрядность определяет порядок мобилизации и сроки нахождения на учете в запасе. Первый разряд при мобилизации задействуется прежде всего.

Повестку на учебные и проверочные сборы получают:

  • рядовые запаса, прошедшие срочную службу;
  • граждане, имеющие отсрочку и получившие военный билет после 27 лет;
  • офицеры запаса, состоящие в резерве после увольнения из ВС;
  • офицеры запаса, получившие звание после обучения в вузе, где была военная кафедра.

От проверочных сборов освобождаются (ст. 55 ФЗ-53 от 28.03.1998):

  • женщины;
  • граждане, уволенные в запас, в течение двух лет после увольнения и прошедшие альтернативную гражданскую службу;
  • граждане, забронированные органами государственной власти и муниципального самоуправления;
  • сотрудники ОВД, войск нацгвардии, государственной противопожарной службы, УФСИН и таможни;
  • гражданские служащие воинских образований;
  • работники авиации, железнодорожного транспорта и флота;
  • граждане, занятые в период призыва на посевных и уборочных работах;
  • педагоги;
  • студенты всех форм обучения;
  • граждане, имеющие троих и более детей;
  • все, пребывающие за пределами РФ;
  • члены Совета Федерации, высшие должностные лица субъектов РФ.

21.02.2019 президент подписал указ «О призыве граждан РФ, пребывающих в запасе, на военные сборы в 2020 году». Документ опубликован на правовом портале. Резервисты через некоторое время начали получать повестки комиссариатов.

Что делать работнику, если его вызвали на сборы

Проверочный и учебный призыв резервистов состоит из нескольких этапов:

  • отбор граждан на учения и проверку совместно с воинскими частями и подразделениями;
  • оповещение и призыв граждан;
  • организация и проведение медицинского освидетельствования;
  • перевозка граждан от комиссариата до места проведения учений.

Резервисты призываются повестками комиссариатов. Повестки-извещения имеют установленную форму и должны вручаться лично в руки либо через работодателя. На приглашения по почте, по телефону, через третьих лиц не реагируйте.

Если работнику пришла повестка из комиссариата, оформление приказа на военные сборы на работе станет основанием для сохранения работы и дохода. По статье 170 ТК РФ работнику назначается выплата средней заработной платы за период отсутствия. Расписываясь под приказом, следует проверить наличие этого пункта. В табель учета рабочего времени необходимо внести отметки об этом.

Что делать работодателю

Если предприятие или организация имеют в своем штате работников, которых призывают в соответствии с ФЗ-53, кадровику после получения извещения о призыве работника на учебные и проверочные сборы потребуется правильно зафиксировать отсутствие. Вот инструкция, как оформить на работе военные сборы:

  1. Зарегистрировать полученное извещение.
  2. Проверить отсутствие условий, препятствующих участию работника в призыве.
  3. Определиться с порядком замещения работника на время отсутствия.
  4. Издать приказ об освобождении от работы.

В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Как составить приказ

Приказ об освобождении работника от работы на время призыва не имеет стандартной обязательной формы. Как оформить приказ, если работника призвали на военные сборы, служба персонала решает самостоятельно. Требования к его оформлению соответствуют общим правилам кадрового документооборота.

В тексте документа обязательно указываются:

  • основные реквизиты приказа организации;
  • основание освобождения работника от работы и реквизиты извещения комиссариата;
  • даты отсутствия работника на рабочем месте в соответствии с извещением;
  • порядок замещения работника на период отсутствия;
  • распоряжение о сохранении среднего заработка;
  • подписи всех заинтересованных сторон и ответственных лиц.
ВАЖНО!
Если вызов совпадает с очередным отпуском работника, работник вправе его перенести (ст. 124 ТК РФ). Приказ из-за призыва на военные сборы в этом случае содержит сроки переноса отдыха. Сам период прохождения войдет в трудовой стаж для предоставления отпуска.

Как отразить отсутствие из-за сборов в табеле учета рабочего времени

Кадровое делопроизводство часто имеет дело с призывами сотрудников на военные сборы. Кодировка, применяемая в табеле для учета рабочего времени, предусматривает обозначение буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Как оплачивается отсутствие на работе

Оплата военных сборов работнику регулируется ст. 2 и 6 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

По закону, сотруднику компенсируется средний заработок за количество дней призыва, указанные в справке комиссариата. Расчет среднего заработка производится строго в соответствии с требованиями ТК РФ. Специальный порядок не предусмотрен.

Пп. 2 п. 2 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами утверждает, что государство возвращает следующие затраты:

  • на проезд граждан, призванных для участия в мероприятиях по исполнению воинской обязанности, к месту проведения учений и обратно;
  • на найм жилья;
  • на выплату командировочных (суточных);
  • на выплату среднего заработка (стипендии или пособия) с учетом начислений на ФОТ.
ВАЖНО!
В 2020 году все расходы организации на сохранение среднего заработка и оплату проезда компенсирует, как раньше, Министерство обороны России.

Гражданин освобождается от необходимости присутствия на военных сборах по ряду уважительных причин (ст. 7 № 53-ФЗ):

  • утрата трудоспособности, связанная с наличием заболевания или увечья;
  • тяжелое состояние здоровья близкого родственника или его смерть;
  • препятствие непреодолимой силы;
  • иные уважительные причины, признанные таковыми призывной комиссией или судом.

Все уважительные причины неявки должны подтверждаться документально и предоставляться в комиссариат в максимально короткие сроки.

Любое нарушение работодателем порядка компенсаций и предоставления очередных отпусков в связи с участием в военных учениях обжалуется в установленном законодательством порядке.

Как накажут за нарушения

Гражданин вправе не явиться в место и время, указанное в повестке, только по уважительной причине. Они перечислены в п. 2 ст. 7 53-ФЗ от 28.03.1998. Ответственность за отсутствие на военных сборах существует. Но она не такая строгая, как за уклонение от призыва на военную службу. По ст. 21 КоАП, неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету влечет ответственность административную. Тех, кто не желает участвовать в проверочных сборах без уважительной причины ждет штраф в размере от 100 до 500 рублей.

Закон предусматривает административную ответственность и для работодателя за неоповещение работника о призыве. Сумма штрафа (ст. 21.2 КоАП) — от 500 до 1000 рублей. Производственные условия не являются основанием для препятствия работнику исполнить воинский долг.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Пенсионный возраст для военнослужащих — это минимум 40 лет. Он зависит от множества факторов: начало и срок службы, региона и других условий. Поэтому разные военные достигают необходимую для выхода на пенсию выслугу в разный момент.
30 сентября 2019
Онлайн-проверка СЗВ-СТАЖ — это автоматический поиск ошибок в персонифицированной отчетности застрахованных лиц, которая подается в Пенсионный фонд. Расскажем, как работает сервис для проверки онлайн СЗВ-СТАЖ за 2019 год.
22 апреля 2019
Аттестация медработников для присвоения квалификационной категории — это процедура, которая определяет, соответствует ли уровень знаний и навыков врача или медсестры той должности, которую они занимают, и можно ли получить повышение.
11 апреля 2019

Аккредитация медработников — это установленная законодательством процедура, которая дает возможность установить, соответствует ли специалист, получивший медицинское образование, требованиям, установленным к ведению медицинской деятельности.

22 мая 2019