Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: оформляем приказ об освобождении сотрудника от работы из-за военных сборов

Как оформить на работе военные сборы:

  1. Зарегистрировать повестку.
  2. Определиться с замещением сотрудника.
  3. Издать приказ.
  4. Оформить табель учета трудового времени.
  5. Заплатить работнику-призывнику по среднему заработку.

Кого призовут, а кого — нет

Президент России Владимир Путин подписал указ № 247 от 26.04.2021 года о призыве на военные сборы в ряды ВС РФ и органы федеральной безопасности в 2021 году.

Если гражданин находится в запасе, его вправе призвать на военные сборы. Гражданская ответственность за организацию военных сборов и нарушения установленных правил регулируется Федеральным законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7 53-ФЗ). Статья 53 закона № 53 подразделяет граждан, состоящих в запасе, на три разряда. Разрядность определяет порядок мобилизации и сроки нахождения на учете в запасе. Первый разряд при мобилизации задействуется прежде всего.

Повестку на учебные и проверочные сборы получают:

  • рядовые запаса, прошедшие срочную службу;
  • граждане, имеющие отсрочку и получившие военный билет после 27 лет;
  • офицеры запаса, состоящие в резерве после увольнения из ВС;
  • офицеры запаса, получившие звание после обучения в вузе, где была военная кафедра.

От проверочных сборов освобождаются (ст. 55 ФЗ № 53 от 28.03.1998):

  • женщины;
  • граждане, уволенные в запас, в течение двух лет после увольнения и прошедшие альтернативную гражданскую службу;
  • граждане, забронированные органами государственной власти и муниципального самоуправления;
  • сотрудники ОВД, войск нацгвардии, государственной противопожарной службы, УФСИН и таможни;
  • гражданские служащие воинских образований;
  • работники авиации, железнодорожного транспорта и флота;
  • граждане, занятые в период призыва на посевных и уборочных работах;
  • педагоги;
  • студенты всех форм обучения;
  • граждане, имеющие троих и более детей;
  • все, пребывающие за пределами РФ;
  • члены Совета Федерации, высшие должностные лица субъектов РФ.

Что делать работнику, если его вызвали на сборы

Проверочный и учебный призыв резервистов состоит из нескольких этапов:

  • отбор граждан на учения и проверку совместно с воинскими частями и подразделениями;
  • оповещение и призыв граждан;
  • организация и проведение медицинского освидетельствования;
  • перевозка граждан от комиссариата до места проведения учений.

Резервисты призываются повестками комиссариатов. Повестки-извещения имеют установленную форму и должны вручаться лично в руки либо через работодателя. На приглашения по почте, по телефону, через третьих лиц не реагируйте.

По правилам, если работник призывается на военные сборы, то работодатель обязан оформить приказ и сохранить для сотрудника работу и доход. По статье 170 ТК РФ, работнику назначается выплата средней заработной платы за период отсутствия. Расписываясь под приказом, следует проверить наличие этого пункта. В табель учета рабочего времени необходимо внести отметки об этом.

Что делать работодателю

Если предприятие или организация имеют в своем штате работников, которых призывают в соответствии с 53-ФЗ, кадровику после получения извещения о призыве работника на учебные и проверочные сборы потребуется правильно зафиксировать отсутствие. Вот инструкция, как оформить военные сборы сотрудника:

  1. Зарегистрировать полученное извещение.
  2. Проверить отсутствие условий, препятствующих участию работника в призыве.
  3. Определиться с порядком замещения работника на время отсутствия.
  4. Издать приказ об освобождении от работы.

Основные документы для возмещение военных сборов — приказ и табель учета рабочего времени. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Как составить приказ

Приказ об освобождении работника от работы на время призыва не имеет стандартной обязательной формы. Требования к его оформлению соответствуют общим правилам кадрового документооборота.

В тексте документа обязательно указываются:

  • основные реквизиты приказа организации;
  • основание освобождения работника от работы и реквизиты извещения комиссариата;
  • даты отсутствия работника на рабочем месте в соответствии с извещением;
  • порядок замещения работника на период отсутствия;
  • информация, сколько платят за военные сборы, то есть о сохранении среднего заработка;
  • подписи всех заинтересованных сторон и ответственных лиц.
ВАЖНО!
Если вызов совпадает с очередным отпуском работника, работник вправе его перенести (ст. 124 ТК РФ). Приказ из-за призыва на военные сборы в этом случае содержит сроки переноса отдыха. Сам период прохождения войдет в трудовой стаж для предоставления отпуска.

Как отразить отсутствие из-за сборов в табеле учета рабочего времени

Кадровое делопроизводство часто имеет дело с призывами сотрудников на военные сборы. Кодировка, применяемая в табеле для учета рабочего времени, предусматривает обозначение буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Как оплачивается отсутствие на работе

Статьи 2 и 6 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» регулируют, как оплачивать работодателю вызов по повестке в военкомат: сотруднику компенсируется средний заработок за количество дней призыва, указанные в справке комиссариата. Расчет среднего заработка производится строго в соответствии с требованиями ТК РФ. Специальный порядок не предусмотрен.

Пп. 2 п. 2 правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами, утверждает, что государство возвращает следующие затраты:

  • на проезд граждан, призванных для участия в мероприятиях по исполнению воинской обязанности, к месту проведения учений и обратно;
  • на найм жилья;
  • на выплату командировочных (суточных);
  • на выплату среднего заработка (стипендии или пособия) с учетом начислений на ФОТ.

По среднему заработку производится и оплата рабочего дня при вызове в военкомат по повестке — сотрудник освобождается от работы с выплатой средней зарплаты, а работодатель начисляет и выплачивает положенные средства. Позднее эти средства работодателю компенсируют (п. 2, 5 правил компенсации расходов из ПП РФ № 704 от 01.12.2004).

ВАЖНО!
В 2021 году все расходы организации на сохранение среднего заработка и оплату проезда компенсирует, как раньше, Министерство обороны России.

Гражданин освобождается от необходимости присутствия на военных сборах по ряду уважительных причин (ст. 7 № 53-ФЗ):

  • утрата трудоспособности, связанная с наличием заболевания или увечья;
  • тяжелое состояние здоровья близкого родственника или его смерть;
  • препятствие непреодолимой силы;
  • иные уважительные причины, признанные таковыми призывной комиссией или судом.

Все уважительные причины неявки должны подтверждаться документально и предоставляться в комиссариат в максимально короткие сроки.

Любое нарушение работодателем порядка компенсаций и предоставления очередных отпусков в связи с участием в военных учениях обжалуется в установленном законодательством порядке.

В таблице указано, как отразить средний заработок сотруднику на время военных сборов в бюджетном учете:

Бухгалтерская операция ДТ КТ
Сотруднику начислен средний заработок 4 109 60 211 4 302 11 730
Бухгалтер начислил страховые взносы 4 109 ХХ 213 4 303 ХХ 730
Удержан подоходный налог 4 302 11 830 4 303 01 730
Положенный сотруднику средний заработок выдан из кассы 4 302 11 830 4 201 34 610
Учреждение предъявило военкомату сумму для компенсации расходов 2 205 30 560 2 401 10 130
Военкомат перечислил средства на лицевой счет учреждения 2 201 11 510
17 (по статье 130 КОСГУ)
2 205 30 660

Как накажут за нарушения

Гражданин вправе не явиться в место и время, указанное в повестке, только по уважительной причине. Они перечислены в п. 2 ст. 7 53-ФЗ от 28.03.1998. Ответственность не такая строгая, как за уклонение от призыва на военную службу. По ст. 21.5 КоАП, неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету влечет ответственность административную. Тех, кто не желает участвовать в проверочных сборах без уважительной причины, ждет штраф в размере от 100 до 500 рублей.

Закон предусматривает административную ответственность и для работодателя за неоповещение работника о призыве. Сумма штрафа (ст. 21.2 КоАП) — от 500 до 1000 рублей. Производственные условия не являются основанием для препятствия работнику исполнить воинский долг.

Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Пенсионный возраст для военнослужащих — это минимум 40 лет. Он зависит от множества факторов: начало и срок службы, региона и других условий. Поэтому разные военные достигают необходимую для выхода на пенсию выслугу в разный момент.
30 сентября 2019
Онлайн-проверка СЗВ-СТАЖ — это автоматический поиск ошибок в персонифицированной отчетности застрахованных лиц, которая подается в Пенсионный фонд. Расскажем, как работает сервис для проверки онлайн СЗВ-СТАЖ за 2019 год.
22 апреля 2019

Аттестация медработников для присвоения квалификационной категории — это процедура, которая определяет, соответствует ли уровень знаний и навыков врача или медсестры той должности, которую они занимают, и можно ли получить повышение.

11 апреля 2019

Аккредитация медработников — это установленная законодательством процедура, которая дает возможность установить, соответствует ли специалист, получивший медицинское образование, требованиям, установленным к ведению медицинской деятельности.

22 мая 2019