Инструкция: определяем норму площади на человека

Действующие нормы и требования

В соответствии со ст. 212 ТК каждый наниматель независимо от формы собственности и вида деятельности обязан создать комфортные условия труда работникам организации или предприятия. Основное требование — соответствие санитарным нормам для офисных помещений и промышленных предприятий.

Новый СанПиН 1.2.3685-21 фиксирует гигиенические требования к обеспечению безопасности, безвредности для человека факторов среды для офисов и предприятий. Норматив действуют с 1 марта 2021 г. до 1 марта 2027 г.

Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования, транспорта и условиям деятельности организаций, которые продают товары, выполняют работы или оказывают услуги, утверждены СП 2.1.3678-20. С 26.04.2022 в эти правила вносят изменения (постановление Главного государственного санитарного врача РФ № 12 от 14.04.2022). В СП добавляют всего один пункт — 3 (1): согласно ему объекты, введенные в эксплуатацию, объекты на стадии строительства, реконструкции и ввода их в эксплуатацию должны эксплуатироваться в соответствии с проектной документацией, по которой их построили.

Особенности определения нормы площади на производстве

Гигиенические нормы микроклимата на производстве дополняются отраслевыми НПА, учитывающими специфику конкретного производственного процесса. Эти нормы применяются уже на стадии технологического проектирования и строительства. Например, для предприятий автомобильного транспорта они зафиксированы в ОНТП-01-91, РД 3107938-0176-91 № 3 от 07.08.1991.

Для производства регламентируются требования и к местам переодевания. С учетом особенностей технологического процесса площадь гардеробных на 1 сотрудника должна составлять определенную величину, которая устанавливается отраслевыми НПА.

Сколько выделять на рабочее место в офисе

Площадь на одного работающего в помещении — это исходный показатель при планировании офисного и производственного пространства. Необходимая площадь определяется следующим образом:

1. Фиксируется минимальная величина — она определяется на основе норматива.
2. Определяются факторы, требующие увеличения метража под рабочее место сверх нормативного.

Базовое (минимальное) количество метров регулирует норматив площади на 1 человека в офисе — его показатель, действовавший до 2021 года, перенесен в новый СанПиН и сохранен.

Законодательство, кроме нормы квадратных метров на 1 человека, устанавливает дополнительные правила организации рабочего места. Это связано с негативным воздействием, которое оказывают на здоровье сидячая работа и электронное оборудование.

Например, при выполнении творческой работы для повышения концентрации внимания рабочие места изолируют друг от друга перегородками высотой 1,5–2 м. Если используемая минимальная площадь на одно рабочее место с компьютером должна составлять не менее 4,5–6 м², то для творческих процессов она регламентирована на другом уровне. Цель — снижение умственного напряжения.

Дополнительные требования к рабочему месту с компьютером

Есть требования и к мебели, ее размерам и размещению техники на рабочем столе. С учетом площади рабочего места при работе с компьютером по СанПин минимальная и эргономически благоприятная площадь рабочего стола имеет следующие параметры:

• ширина — от 800 до 1400 мм;
• глубина — 800 и 1000 мм.

Площадь монитора СанПиН не регулирует, устанавливая только ПДУ для основных параметров экрана. Это яркость, освещенность, блесткость, наличие бликов, прочие неблагоприятные для зрения факторы. В таблице приведены основные нормы расстановки мебели в офисе, которые следует учитывать.

Температура, освещенность, влажность и уровень шума

Нормальная атмосфера в офисе зависит не только от площади кабинета, но и от температуры. В течение восьмичасового рабочего дня она рекомендована в диапазоне 20–28 градусов:

• 23–25 летом;
• 22–24 зимой.

При отклонениях рабочий день сокращается:

• летом при 29 градусах — до 6 часов, при 32,5 — до 1 часа;
• зимой при 19 — 6 часов, при 13 — 1.

В офисах контролируется и регулируется влажность воздуха:

• применением конвекторов и радиаторов;
• использованием паровых/ультразвуковых увлажнителей и осушителей;
• вытяжными вентиляторами и вытяжками.

Освещенность в помещении контролируется люксметром. Норматив составляет 300–500 люкс, коэффициент пульсации — 4–6%, но не более 20. В дневное время рекомендуется высокий уровень естественного освещения. При выборе осветительных приборов важны цветовая температура, коэффициент пульсации, мощность.

Уровень шума измеряется шумомером. Оптимальный уровень — 80 дБ. На шум влияет шумоизоляция окон и исправность техники.

Ответственность, если нормы площади не соблюдаются

В случае нарушений санитарных норм, в том числе минимальной площади рабочего места при эксплуатации офисов, наступает ответственность в соответствии со ст. 6.3 КоАП, а также ст. 5.27.1 КоАП.