Дистанционная работа иностранца: законно ли это
Правовые основы дистанционной работы определены гл. 49.1 ТК РФ. Исходя из ее положений, под удаленкой понимают выполнение обязанностей вне места расположения работодателя. Кроме этого, ее отличают следующие особенности:
- работа выполняется вне стационарного рабочего места;
- для связи с работодателем используется интернет.
С российскими удаленщиками обычно проблем не возникает. Но с иностранцами, как всегда, все не так просто.
Формально работа иностранного гражданина дистанционно не запрещена ни одним НПА. Но различные ведомства смотрят на нее по-разному.
Минтруд полагает, что дистанционка для мигрантов возможна только при условии, что они находятся на территории РФ (письма от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245, от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-578, от 09.12.2015 № 17-3/В-606). Аргументы следующие:
- труд граждан других стран в РФ регулируется Трудовым кодексом (гл. 50.1 ТК РФ) и законом № 115-ФЗ о положении иностранцев в России (ст. 13). Но эти документы действуют только внутри страны. Непонятно, каким правилам подчиняются мигранты, находящиеся за ее пределами;
- дистанционный характер работы не освобождает работодателя от выполнения правил и требований охраны труда. Но при проживании работника за границей это не получится.
Подробнее: как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином
А вот Минфин допускает ,заключение дистанционного трудового договора с нерезидентом, но указывает на особенности налогообложения таких доходов (письмо от 26.08.2019 № 03-04-05/65362).
Суды чаще считают законной работу иностранцев на удаленке как в РФ, так и вне ее. Но указывают на то, что трудовые отношения в таком случае регулируются законодательством страны пребывания работника.
Таким образом, на вопрос, можно ли принять на работу киргиза дистанционно, однозначного ответа нет. Работодателю придется самому принимать решение и нести связанные с ним издержки и риски.
Порядок принятия иностранца на дистанционную работу
Алгоритм, как принять на удаленную работу мигранта, живущего в России, такой же, как и на «очную» работу. Он сводится к нескольким этапам:
1. Запросить документы. Какие — зависит от статуса иностранца.
Статус | Документы |
---|---|
Граждане стран ЕАЭС |
|
ВКС |
|
Временно пребывающие с патентом |
|
Временно пребывающие с разрешением на работу |
|
Временно проживающие |
|
Постоянно проживающие |
|
2. Оформить трудовой договор. В нем предусмотреть следующие моменты:
- место работы;
- компенсации за использование работником своего оборудования;
- порядок взаимодействия с работодателем и обмена документами;
- сведения о разрешительных документах мигранта.
Вот пример трудового договора c дистанционным иностранным сотрудником:
Граждане ЕАС не имеют никаких разрешительных документов. Право работать в РФ им дает договор о создании ЕАЭС. Поэтому порядок действий при приеме сотрудника из Казахстана и других стран ЕАЭС не отличается от приема граждан РФ. Единственное отличие — необходимо уведомить ОВМ.
Важные нюансы приема иностранца на дистанционную работу
Невозможен прием на дистанционную работу иностранного гражданина без уведомления об этом ОВМ. Это требование установлено для всех иностранных работников, в том числе и удаленных. Уведомление в таком случае подают по месту нахождения работника. Используют форму, утвержденную Приказом МВД № 536 от 30.07.2020.
Подать уведомление следует одним из 3 способов:
- лично;
- почтой;
- через портал Госуслуги.
Нередко возникает вопрос, как заключить трудовой договор с иностранным гражданином удаленно, без личного присутствия. Есть варианты:
- оформить ЭЦП. С ее помощью подписать документы получится, находясь физически где угодно. Интерфейсом для работы с ЭЦП обладают практически все операторы ЭДО;
- использовать учетную запись госуслуг и портал «Труд всем». С повсеместным внедрением КЭДО на нем появился функционал для оформления кадровых документов и обмена ими;
- обменяться документами при помощи организаций почтовой связи.
Особым порядком облагаются налогом доходы таких работников. Если дистанционный работник нерезидент и трудится вне пределов РФ (в Россию не приезжал), его зарплата признается полученной из источников вне РФ и НДФЛ не облагается (п. 2 ст. 209 НК РФ, письмо Минфина России от 26.08.2019 № 03-04-05/65362).
Если он живет в РФ и работает дистанционно, НДФЛ исчисляется стандартным порядком.
Подробнее: как платить НДФЛ за дистанционного работника за границей