Проверка паспорта на действительность на сайте УФМС в 2023 году. Как проверить действительность паспорта гражданина РФ
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: проверяем паспорт на действительность в интернете

Основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, оказался недействительным. Почему это случается, как осуществить проверку паспорта на действительность и не попасть в ситуации, когда из-за недостоверности паспортных данных оформленные документы теряют юридическую силу, а сделки  и договоренности срываются.

Содержание

Зачем проверять действительность паспорта

Любая сделка с использованием недействительного документа признается несостоявшейся (или не состоится). И это касается всех сфер, где используется этот документ для удостоверения личности: будь то покупка, аренда недвижимости, автомобиля, трудовые отношения, банковские услуги или заключение гражданско-правового договора.

Проверять паспорт необходимо не только у второй стороны сделки, но и у себя в первую очередь. Если вы собираетесь взять кредит, заключить важный договор, устроиться на работу, посетить нотариуса, важно осуществить заранее проверку действительности паспорта гражданина РФ, так как этот удостоверяющий личность документ бывает недействителен всего лишь по невнимательности. Например, он подлежит замене по достижению гражданином 20 и 45 лет (п. 7 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828), но по каким-то причинам в срок его поменять не удалось.

ВАЖНО!
Паспорт действует еще 90 дней после достижения возраста 20 и 45 лет. Норма была введена 16.07.2021, ранее его необходимо было менять сразу после наступления соответствующего возраста (абз. 5 п. 7 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828).

Замене паспорт подлежит и в других случаях:

  • поменялись персональные данные (фамилия, имя, отчество, год и место рождения);
  • изменилась внешность или пол;
  • бланк пришел в непригодность или утрачен;
  • страницы содержат ошибку.

Если бланк испорчен (порван, испачкан и др.) или утерян, наоборот, важно удостовериться, что он числится среди недействительных: им никто не воспользуется в «корыстных» целях, например, для оформления кредита.

Нередки случаи, когда замена состоялась в срок, но база недействительных паспортов МВД еще не обновилась, и проверку такой документ не пройдет.

Конечно, необходимо отказаться от сделки, если у другой стороны что-то не так с документом, удостоверяющим личность. Возможно, это простое недоразумение, а возможно, участник сделки — мошенник.

Бдительность не помешает не только физическим лицам, но и юридическим. Например, при заключении договора с контрагентом рекомендуется проверить документ, удостоверяющий личность директора или лица, который представляет его по доверенности. В одном из дел, рассмотренных Арбитражным судом Московского округа, договор, накладные от лица контрагента были подписаны руководителем, умершим за 3 года до их подписания. Как результат, отсутствие должной осмотрительности при проверке контрагента обернулись налоговыми штрафами и судебными разбирательствами акционеров и генерального директора (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.08.2019 № Ф05-12989/2019).

Наличие у будущего работника недействительного паспорта не служит основанием для отказа при приеме на работу: трудовой договор заключается в этом случае на основании другого документа, удостоверяющего личность (абз. 2, ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Ими являются:

  • временное удостоверение личности (абз. 2 п. 17 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828);
  • удостоверение личности военнослужащего РФ (п. 1 Постановления Правительства РФ от 12.02.2003 № 91).

Если названные документы отсутствуют, необходимо перенести прием на работу до того, как работник получит новый документ или временное удостоверение.

Бывают ситуации, что трудовой договор заключен по недействительному бланку, а ошибка замечена позже, в этом случае необходимо внести изменения в трудовой договор с работником путем составления дополнительного соглашения и указания новых данных.

Варианты проверки достоверности паспорта

Проверка паспорта осуществляется на сайте МВД, для этого необходимо:

Шаг 1. Перейти к сервису «Проверка по списку недействительных российских паспортов» на сайте МВД РФ.

Шаг 2. Ввести серию, номер документа, проверочный код с картинки и нажать «Отправить запрос».

Шаг 3. Получить результат проверки личности по базе МВД: «Среди недействительных не значится».

Или «Недействителен (ИЗЪЯТ, УНИЧТОЖЕН)».

На просторах интернета есть множество других сайтов, которые предлагают убедиться в достоверности паспорта, но все они берут информацию с ресурса МВД России, он разрешает встраивать сервис в другие информационные системы. Но уже невозможна проверка паспорта на действительность на официальном сайте УФМС, так как в 2016 году Федеральная миграционная служба России упразднена Указом президента РФ от 05.04.2016 № 156, функции и полномочия переданы ГУ МВД России.

Важно сказать, что информация, предоставляемая сервисом МВД РФ, носит справочный характер и не является юридически значимой. Для получения официальной информации необходимо письменно обратиться в МВД России по месту выдачи паспорта. Срок рассмотрения обращения — 30 дней со дня его регистрации (п. 2, 7.1, 21, 91 инструкции, утв. Приказом МВД России от 12.09.2013 № 707).

Что делать, если документ, удостоверяющий личность, оказался недействительным

Бывают ситуации, что паспортные данные обновлены, новый бланк на руках, но база МВД показывает, что он числится в списках недействительных. Обновление базы длится до двух недель, необходимо просто подождать.

Если документ, удостоверяющий личность, в порядке, но в результате проверки паспорта на действительность на сайте МВД сервис показал его в списке недействительных, то следует сообщить об ошибке в ГУ МВД РФ. Такая возможность появляется сразу после проверки сервисом серии и номера. Необходимо нажать кнопку «Сообщить об ошибке» и описать проблему, указав серию, номер, код подразделения из паспортных данных.

Если проблема не решена, оставьте обращение в специальном разделе на сайте МВД , где из списка подразделений выберите «Главное управление по вопросам миграции» и заполните появившуюся форму. К сообщению прикрепите скан главной страницы с фото.

Об авторе статьи
Перевалова Наталья
Индивидуальный предприниматель

С 2004 года консультирую компании по вопросам трудового законодательства, провожу лекции правовой тематики, работаю с крупными компаниям и госорганами, веду свой бизнес.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Для недопущения распространения заболеваний проводятся медицинские обследования работников общественного питания как при трудоустройстве, так и в течение карьеры. Посетить врачей должны не только сотрудники, которые контактируют с продуктами (производят, перевозят, реализуют), но и прочие работники пищевого предприятия.

30 августа 2022

Субъекты общепита отвечают перед государством за оказание качественных и безопасных услуг населению и организациям. Важным фактором соблюдения норм и требований является четкое исполнение обязанностей сотрудниками на пищевом производстве, соблюдение ими норм и стандартов. Важное значение имеет профессионально-квалификационный уровень каждого работника.

4 октября 2022

Информационные технологии постепенно проникают во все сферы жизни, и электронная медицинская карта — это очередной шаг к оцифровке всех возможных документов гражданина. Шаг очень полезный — хранение мединформации в электронном виде поможет не растерять важные сведения о здоровье пациента и позволит повысить качество врачебной помощи. Разбираемся, как завести электронную медкарту.

30 января 2023

Неполное рабочее время (НРВ) устанавливается по соглашению сторон договора, а в некоторых случаях — по инициативе работодателя. Если работник готов вновь работать полный день или обстоятельства изменились, то происходит прекращение режима неполного рабочего времени, которое необходимо оформить надлежащим образом.

3 января 2023