Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: составляем должностную инструкцию специалиста по кадрам бюджетного учреждения

Должностная инструкция специалиста по кадрам — это документ, регламентирующий трудовые функции и должностные обязанности. В бюджетных и государственных организациях он составляется на основе профстандартов.

Чем занимается специалист по кадрам

Специалист по кадрам, или «кадровик» является работником служб персонала предприятий и организаций всех форм собственности. Перечислим трудовые функции, которые определяют, что входит в обязанности специалиста отдела кадров на конкретной должности. Функционал зависит от размера организации и численности занятых.

Список не исчерпывает всех функций, которые выполняют профильные специалисты. В зависимости от профиля, размера организации и организационной структуры:

  • выполняемых функций одна или несколько;
  • должность может иметь другое название — менеджер по персоналу, кадровик;
  • различны требования работодателя к опыту и квалификации.

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт. В нем закрепляются все требования к должности. Но ее составление не обязательно и не предусмотрено ТК, кроме случаев, регулируемых отраслевыми НПА. В бюджетных и государственных учреждениях и организациях ДИ обязательно разрабатываются для следующих категорий работников:

Используются ДИ для достижения следующих целей:

  • описать квалификационные требования к кандидатам на вакансию;
  • четко регламентировать сферу ответственности специалиста;
  • определить права и обязанности.

При составлении ДИ работодателям рекомендовано использование профессиональных стандартов (абз. 2 ст. 195.3 ТК).

Для чего используется Структура ДИ на основе профстандарта (рекомендуемая)

Как основа для определения требований к квалификации работников.

Для учета специфики выполняемых трудовых функций

Раздел 1. Общие положения.

Раздел 2. Трудовые функции.

Раздел 3. Должностные обязанности.

Раздел 4. Права.

Раздел 5. Ответственность.

Радел 6. Заключительные положения

Особенность — должностные обязанности в разделе 3 описываются в рамках отдельных трудовых функций и соответствуют принципу описания должностной позиции профстандарта.

Например, должностная инструкция специалиста отдела кадров, отвечающего за стратегическое развитие и кадровую политику (главный или ведущий специалист), содержит более высокие требования по уровню профессиональной подготовки: потребуется высшее образование, иногда повышение квалификации по направлению деятельности.

Важно. Применение профстандартов обязательно, если законом или НПА установлены требования к квалификации работника (распространяется, например, на государственных, муниципальных служащих, некоторых работников бюджетных организаций и госкорпораций).

Образец должностной инструкции

Бюджетные, муниципальные и государственные учреждения заключают с работниками эффективные контракты. Например, требования к образованию и объему знаний, необходимых, чтобы выполнить должностные обязанности специалиста по кадрам в школе, описываются на основе профессионального стандарта:

Описание должностных обязанностей в разделе 3 выглядит следующим образом:

Хранение и изменение инструкции

В соответствии с п. 443 Перечня, введенного Приказом Федерального архивного агентства №236 от 20.12.2019, должностная инструкция кадровика хранится в организации:

  • 50 лет — утвержденные после 2003 года;
  • 75 лет — утвержденные до 2003 года.

На локальный нормативный акт (ДИ) следует дать ссылку в трудовом договоре. При внесении изменений в ДИ (ст. 61 ТК, Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007):

  • работник знакомится с ними под подпись;
  • стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору;
  • в тексте указывают реквизиты новой редакции ДИ.
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Заявление о переходе на трудовые книжки в электронном виде — это письменное обращение работника к работодателю о выборе нового способа фиксации рабочей деятельности.

13 августа 2020

Можно ли увольнять сотрудников в период коронавируса: да, но с соблюдением правил и ограничений, установленных Трудовым кодексом. Пандемия не дает работодателям специальных оснований для увольнения, но и не отбирает имевшиеся. Если основания расторжения трудового договора соответствуют закону и соблюдена процедура, увольнение допустимо.

22 июля 2020

Документы, необходимые для заключения трудового договора:

  1. Паспорт.
  2. ЭТК или бумажная книжка.
  3. Документация воинского учета.
  4. Диплом или иные бумаги об образовании.
  5. Справки об отсутствии (наличии) судимости и административных наказаний за употребление наркотических и психотропных веществ.
26 августа 2020

Заявление в связи с 1 сентября — это документ, который потребуется родителям школьника, чтобы получить отгул или отпуск за свой счет на работе и присутствовать на торжественных мероприятиях в честь Дня знаний вместе с ребенком.

20 августа 2020