Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: составляем объяснительную о нарушении трудовой дисциплины

Письменное объяснение от нарушителя трудовой дисциплины — это документ, который пишет работник, допустивший отклонение в выполнении рабочих обязанностей. Инициатором выступает как работодатель, так и сам виновник.

Зачем нужна объяснительная записка

Вопросам трудового распорядка и дисциплины труда посвящен раздел VIII Трудового кодекса. Сотрудник обязан:

  • добросовестно исполнять трудовые обязанности;
  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Порядок совместного трудового процесса регулируется правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами. ТК РФ предусматривает три вида ответственности за нарушение дисциплины (ст. 192 ТК):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Дисциплинарное взыскание накладывается по установленной процедуре, описанной в ст. 193 ТК РФ. Подробная инструкция — в статье «Как наложить дисциплинарное взыскание». Обязательная часть процедуры — объяснительная за нарушение трудовой дисциплины. В спорных ситуациях она поможет:

  • обезопасить работника, смягчить или отменить взыскание;
  • доказывать позицию сторон в суде.
ВАЖНО!
За каждый дисциплинарный проступок применяется только одно дисциплинарное взыскание.

Кому адресовать

Объяснительная о нарушении дисциплины пишется на имя руководителя организации, с которой заключен трудовой договор.

В какой срок писать

По ст. 193 ТК РФ, работник дает пояснения о нарушении дисциплины по требованию работодателя. Ответ на письменное распоряжение следует дать в течение 2 дней.

Как правильно составить

Форма документа не регламентирована, структура похожа на заявление. Составляется объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины в письменном виде и содержит:

  • сведения о получателе, его должность в организации;
  • данные автора обращения, его Ф.И.О. и должность;
  • дату и населенный пункт;
  • название документа — например, «объяснительная записка об опоздании на работу»;
  • дату дисциплинарного нарушения и основные сведения о нем — факты и причины, пояснения и аргументы нарушителя;
  • доказательства, смягчающие вину или подтверждающие ее отсутствие;
  • подпись и ее расшифровку.

Образец из-за отсутствия на работе

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподаватель верховой езды

Петрова Петра Петровича

15.01.2020 г. Москва


Объяснительная записка об отсутствии на работе

Я, преподаватель верховой езды, Петров Петр Петрович, отсутствовал на работе 14 марта 2020 г. в связи с тем, что заболел. Это подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинской организацией (передаю его вам вместе с объяснительной).

Не смог предоставить его ранее, так как забывал документ дома.

Петров Петров П.П.

Образец из-за нарушения графика учебного процесса

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподаватель верховой езды

Петрова Петра Петровича

10.04.2020 г. Москва

Объяснительная записка о срыве занятий в младшей группе верховой езды

09.04.20 на занятия по верховой езде пришли только трое курсантов из состава группы 19 человек. В результате этого занятия пришлось отменить. Было снаряжено много лошадей, пришлось заниматься их возвращением в конюшню. Помощника у меня не было (болен).

Петров Петров П.П.

Образец из-за допущенной в работе ошибки

Образец из-за нарушения техники безопасности

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

12.06.2020 г. Москва

Объяснительная записка о нарушении техники безопасности

11 июня 2020 г. на вечерних занятиях по выездке вследствие плохой закрепленности седла курсант упал с лошади и получил вывих голеностопа. Я отвечаю за технику безопасности при подготовке лошадей к занятиям. Возможно, плохо проверил снаряжение лошади перед выездом — у группы было много организационных вопросов. Я отвлекался. Свою вину признаю. В дальнейшем обещаю более внимательно относиться к подготовке лошадей и снаряжения к занятиям.

24.01.2020

Петров Петров П.П.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Отгул — это дополнительный отдых, предоставляемый работнику в официальный рабочий день. Трудовой кодекс не упоминает этого термина напрямую, он принят только в быту. Но установлены случаи, когда работодатель обязан предоставить дополнительный свободный день. Один из них — за то, что работник трудился в выходной или праздник.

22 апреля 2020

Как отменить запись в трудовой книжке:

  1. Первая графа — поставьте порядковый номер записи.
  2. Вторая — дату, когда исправление вносится.
  3. Третья — напишите «Запись № такой-то считать недействительной», а на следующей строке впишите верную формулировку.
  4. Четвертая графа — реквизиты приказа-основания для внесения верных данных.
7 марта 2020

Запись в трудовой книжке о благодарности — это официальное подтверждение достижений и наград работника. Ее делают только после официального представления и приказа по организации.

13 июня 2020

Уведомление работника об изменении условий трудового договора — это документ, с которым работодатель обязан ознакомить подчиненного в случае корректировки заключенного с ним соглашения. Обязательной формы нет, но если при составлении упустить важные детали, сотрудник обратится в суд, и организацию оштрафуют.

11 апреля 2020