Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: вычисляем 30 % сотрудников для перевода на удаленную работу

Как рассчитать сотрудников для перевода на удаленку:

  1. Определить общее количество работников.
  2. Исключить тех, кто сделал прививку, переболел или работает в другом регионе.
  3. Оставшееся число персонала умножить на 30 %.

Зачем нужен расчет 30 % персонала

В России наступила очередная волна коронавируса. Из-за ежедневного роста заболеваемости и резкого ухудшения эпидемиологической обстановки московских работодателей снова обязали перевести 30 % работников на удаленную работу — с 25.10.2021 по 25.02.2022.

30 % — это минимальный лимит по удаленке, который должны соблюсти организации в связи с распространением коронавируса (указ Мэра Москвы № 61-УМ от 19.10.2021). Кроме того, на удаленку переводят тех, кто старше 60 лет, и сотрудников с хроническими заболеваниями, они входят в эти 30 %.

ВАЖНО!
С 25.10.2021 работодатели Москвы переводят 30 % служащих на удаленную работу и с этой же даты (с понедельника) снова подают еженедельный отчет о штатных сотрудниках и работниках по ГПД на удаленке. Форма его не изменилась: отчитывайтесь на бланке из указа Мэра Москвы № 12-УМ от 05.03.2020.

Кто переводит работников на удаленку

Перевести 30 % сотрудников на удаленку обязаны все работодатели Москвы — и организации, и индивидуальные предприниматели. Есть ряд исключений (указ Президента РФ № 316 от 11.05.2020):

  • оборонно-промышленные и авиастроительные предприятия, сфера ГОЗ;
  • организации из состава Роскосмоса и Росатома;
  • представители электро-технической отрасли и все, кто обеспечивают их работу;
  • медучреждения;
  • предприятия с непрерывным рабочим процессом.

Для всех остальных сфер и направлений деятельности перевод 30 % сотрудников на удаленку обязателен. Эти ограничения из-за коронавируса касаются в том числе и объектов обслуживания, бытовых услуг — кафе и ресторанов, салонов красоты и фитнес-центров, бассейнов и пр. Такие работодатели с 25.10.2021 отправляют на удаленную работу минимум 30 % персонала, включая всех сотрудников старше 60 лет и с хроническими заболеваниями.

ВАЖНО!

В указе Мэра есть исключение. Если присутствие служащего из группы риска по коронавирусу (старше 60 лет или с хроническим заболеванием) на рабочем месте является производственной необходимостью (без него затрудняется работа предприятия), то такого сотрудника не переводят на удаленку.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие у работодателя возникают обязанности при эпидемиях. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как правильно рассчитать 30 % персонала

Распространение коронавируса и сложная эпидобстановка накладывают на московских работодателей еще одну обязанность — проводить расчет и принимать решение о численности штатных сотрудников и привлеченных работников по гражданско-правовым соглашениям для перевода на удаленку. И организации, и ИП обеспечивают одновременное нахождение на работе максимум 70 % персонала.

ВАЖНО!

Разрешается не переводить на удаленную работу сотрудников, которые вакцинировались от коронавируса (пп. 2 п. 38.1 указа Мэра Москвы № 68-УМ от 08.06.2020).

Общие правила для проведения расчета 30 % удаленных работников:

  1. Отправить работникам уведомления с запросом информации о вакцинации или перенесенном коронавирусе за последние полгода.
  2. Собрать у работников сертификаты о вакцинации.
  3. Запросить у служащих сведения из ЕМИАС, ЕГИСЗ о том, что они болели COVID-19 за предыдущие 6 месяцев.
  4. Отдельно запросить и собрать справки работников о хронических заболеваниях.
  5. Если у компании есть штатные служащие, которые работают в другом регионе (в филиале, обособленном подразделении), то их не учитывают в расчете 30 % персонала для перевода на удаленку.

После сбора необходимой информации работодатель проводит расчет. Приведем пример такого расчета.

В НКО «Фонд помощи ветеранам» работают 25 человек: 20 сотрудников — в штате, 5 — по договорам ГПД.

Сведения о персонале, которые понадобятся для расчета:

  • 5 человек — старше 60 лет;
  • у 1 работника — подтвержденное хроническое заболевание;
  • 5 — вакцинировались от коронавируса.

Из расчета 30 % исключаем 5 человек, у которых есть сертификат о вакцинации. В итоге для расчета 30 % остается только 20 человек. Таким образом, с 25.10.2021 НКО переводит на удаленку: 20 * 30 % = минимум 6 человек. В офисе разрешено работать максимум 19 сотрудникам. Поскольку в НКО работает 6 человек, которых необходимо отправить на удаленку по указу Мэра № 61-УМ, и по результатам расчета ему тоже следует отправить минимум 6 человек, он переводит на дистанционный режим всех служащих из группы риска. Их отсутствие на рабочем месте не нарушит порядок функционирования некоммерческой организации.

Что будет, если отправить на удаленку меньше 30 %

Если работодатель из Москвы не выполнит ограничения по коронавирусу и не переведет персонал на удаленку, то ему назначат административный штраф (ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ). Должностные лица заплатят от 10 000 до 50 000 рублей, ИП — от 30 000 до 50 000 рублей, организации — от 100 000 до 300 000 рублей.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Президент России Владимир Путин подписал указ об установлении нерабочих дней в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Эти дни будут нерабочими для всей страны, но региональные власти вправе продлить этот период по своему усмотрению.

21 октября 2021

Можно ли уволить предпенсионера по инициативе работодателя — да, но расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником допускается только по основаниям, предусмотренным ТК РФ.

1 ноября 2021

Как Роспотребнадзор отслеживает людей на карантине:

  • через звонки или личные посещения;
  • через территориальную поликлинику;
  • через мобильные приложения.

Единой системы контроля нет. Региональные власти самостоятельно разрабатывают порядок с учетом текущей эпидемиологической обстановки.

2 ноября 2021

Образовательным учреждениям, подведомственным Министерству образования, предложено выбрать, как организовывать учебный процесс в период нерабочих дней, установленных Президентом РФ. Они вправе перейти на удаленную работу либо отправить студентов на самостоятельное изучение материала.

25 октября 2021