Зачем нужен расчет 30 % персонала
В России наступила очередная волна коронавируса. Из-за ежедневного роста заболеваемости и резкого ухудшения эпидемиологической обстановки московских работодателей снова обязали перевести 30 % работников на удаленную работу — с 25.10.2021 по 25.02.2022.
30 % — это минимальный лимит по удаленке, который должны соблюсти организации в связи с распространением коронавируса (указ Мэра Москвы № 61-УМ от 19.10.2021). Кроме того, на удаленку переводят тех, кто старше 60 лет, и сотрудников с хроническими заболеваниями, они входят в эти 30 %.
Кто переводит работников на удаленку
Перевести 30 % сотрудников на удаленку обязаны все работодатели Москвы — и организации, и индивидуальные предприниматели. Есть ряд исключений (указ Президента РФ № 316 от 11.05.2020):
- оборонно-промышленные и авиастроительные предприятия, сфера ГОЗ;
- организации из состава Роскосмоса и Росатома;
- представители электро-технической отрасли и все, кто обеспечивают их работу;
- медучреждения;
- предприятия с непрерывным рабочим процессом.
Для всех остальных сфер и направлений деятельности перевод 30 % сотрудников на удаленку обязателен. Эти ограничения из-за коронавируса касаются в том числе и объектов обслуживания, бытовых услуг — кафе и ресторанов, салонов красоты и фитнес-центров, бассейнов и пр. Такие работодатели с 25.10.2021 отправляют на удаленную работу минимум 30 % персонала, включая всех сотрудников старше 60 лет и с хроническими заболеваниями.
В указе Мэра есть исключение. Если присутствие служащего из группы риска по коронавирусу (старше 60 лет или с хроническим заболеванием) на рабочем месте является производственной необходимостью (без него затрудняется работа предприятия), то такого сотрудника не переводят на удаленку.
Как правильно рассчитать 30 % персонала
Распространение коронавируса и сложная эпидобстановка накладывают на московских работодателей еще одну обязанность — проводить расчет и принимать решение о численности штатных сотрудников и привлеченных работников по гражданско-правовым соглашениям для перевода на удаленку. И организации, и ИП обеспечивают одновременное нахождение на работе максимум 70 % персонала.
Разрешается не переводить на удаленную работу сотрудников, которые вакцинировались от коронавируса (пп. 2 п. 38.1 указа Мэра Москвы № 68-УМ от 08.06.2020).
Общие правила для проведения расчета 30 % удаленных работников:
- Отправить работникам уведомления с запросом информации о вакцинации или перенесенном коронавирусе за последние полгода.
- Собрать у работников сертификаты о вакцинации.
- Запросить у служащих сведения из ЕМИАС, ЕГИСЗ о том, что они болели COVID-19 за предыдущие 6 месяцев.
- Отдельно запросить и собрать справки работников о хронических заболеваниях.
- Если у компании есть штатные служащие, которые работают в другом регионе (в филиале, обособленном подразделении), то их не учитывают в расчете 30 % персонала для перевода на удаленку.
После сбора необходимой информации работодатель проводит расчет. Приведем пример такого расчета.
В НКО «Фонд помощи ветеранам» работают 25 человек: 20 сотрудников — в штате, 5 — по договорам ГПД.
Сведения о персонале, которые понадобятся для расчета:
- 5 человек — старше 60 лет;
- у 1 работника — подтвержденное хроническое заболевание;
- 5 — вакцинировались от коронавируса.
Из расчета 30 % исключаем 5 человек, у которых есть сертификат о вакцинации. В итоге для расчета 30 % остается только 20 человек. Таким образом, с 25.10.2021 НКО переводит на удаленку: 20 * 30 % = минимум 6 человек. В офисе разрешено работать максимум 19 сотрудникам. Поскольку в НКО работает 6 человек, которых необходимо отправить на удаленку по указу Мэра № 61-УМ, и по результатам расчета ему тоже следует отправить минимум 6 человек, он переводит на дистанционный режим всех служащих из группы риска. Их отсутствие на рабочем месте не нарушит порядок функционирования некоммерческой организации.
Что будет, если отправить на удаленку меньше 30 %
Если работодатель из Москвы не выполнит ограничения по коронавирусу и не переведет персонал на удаленку, то ему назначат административный штраф (ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ). Должностные лица заплатят от 10 000 до 50 000 рублей, ИП — от 30 000 до 50 000 рублей, организации — от 100 000 до 300 000 рублей.