Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД

Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД — это информация о принятых и уволенных сотрудниках и о тех, с кем происходили изменения (перевод, присвоение другой квалификации и т. п.). С 01.01.2020 его обязаны сдавать ежемесячно все работодатели.

Почему появилась новая отчетность

С 01.01.2020 вступил в силу 439-ФЗ от 16.12.2019, которым внесли изменения в Трудовой кодекс об электронных трудовых книжках. Внедрение разбили на два этапа, переход завершится к концу 2021 года. Бумажный формат останется для работников, которые направят работодателю заявление об этом до окончания 2020 года. Электронные трудовые оформляет и ведет ПФР. Все карьерные передвижения сотрудников будут фиксировать в Пенсионном фонде. Для получения организацией требующейся информации работодатели предоставляют новую форму отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД. Основная цель — предоставление актуальной информации обо всех работниках.

Как сдать новый отчет

Чтобы сдать СЗВ-ТД, понадобится зарегистрироваться в новой информационной системе федерального уровня, которую запустил ПФР, — это последние новости про новый ежемесячный отчет в ПФР по работникам с 2020 года. Пройти регистрацию придется даже тем, кто раньше подписал соглашение с ПФР об электронном документообороте.

ВАЖНО!
Без регистрации в новой системе документооборота Пенсионного фонда отчет СЗВ-ТД не примут!

Для регистрации подайте в ПФР заявление на подключение к электронному документообороту, подписанное страхователем. Это делается электронно через систему сдачи отчетности. Заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Рассмотрение займет до двух рабочих дней.

Кто сдает СЗВ-ТД

В 439-ФЗ сказано, кто сдает новый отчет СЗВ-ТД в ПФР: с 01.01.2020 его направляют все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае. В него включают сведения о каждом застрахованном, с которым оформлены трудовые правоотношения. Это связано с необходимостью создать полную актуальную базу данных.

ВАЖНО!
Если у работодателя заключено трудовое соглашение хотя бы с одним работником, с 2020 года следует оформлять СЗВ-ТД.

В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД

Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:

  • с 01.01.2020;
  • ежемесячно;
  • не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Первым отчетным в новом году станет январь. Это значит, что последние новости о новом ежемесячном отчете в ПФР по работникам с 2019 года таковы: первый раз работодатели должны предоставить отчет не позднее 17.02.2020 (15.02.2020 — суббота, выходной день). Собрали в таблице, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям в 2020 году:

Месяц отчета Срок предоставления
Январь 17.02.2020
Февраль 16.03.2020
Март 15.04.2020
Апрель 15.05.2020
Май 15.06.2020
Июнь 15.07.2020
Июль 17.08.2020
Август 15.09.2020
Сентябрь 15.10.2020
Октябрь 16.11.2020
Ноябрь 15.12.2020
Декабрь 15.01.2021

После формирования полной базы данных с 01 01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже 1-го рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа-основания для кадровых изменений.

Форма подачи СЗВ-ТД

Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 25, применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В окончательном варианте планируется включить в отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам сведения:

  • о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
  • трудовых функциях;
  • трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
  • перемещениях по службе;
  • увольнении и его основаниях;
  • документах — основаниях для оформления.

Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 01.01.2020. Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).

Новый бланк СЗВ-ТД

Отчетность носит официальное название «Сведения о трудовой деятельности работников».

Заполняя отчет со сведениями о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, следует указывать:

  • название страхователя (в том числе информацию о его переименованиях — основания и реквизиты документов);
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • ИНН, КПП;
  • период;
  • календарный год;
  • Ф.И.О. работника;
  • информацию о приеме (с указанием при наличии структурного подразделения страхователя);
  • СНИЛС;
  • название должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дату события;
  • сведения о переводах, увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • реквизиты распорядительного документа — основания для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

В графе 7 «Вид мероприятия» проставляют коды:

Код

Событие

1

Прием на работу

2

Перевод

3

Увольнение

4

Переименование работодателя

5

Служба в армии

6

Образование

7

Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

8

Награждение

9

Установление второй и последующих профессий или разряда

10

Исключение из непрерывного стажа

11

Восстановление непрерывного стажа

12

Запрет занимать должность

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Порядок заполнения сведений о страхователе в СЗВ-ТД представлен в таблице.

№ поля

Название позиции

Что указать

1

Регистрационный номер в ПФР

Регномер страхователя в ПФР

2

Название организации, индивидуального предпринимателя

Название работодателя в соответствии с его учредительными документами

3

ИНН

ИНН по свидетельству о постановке на учет в налоговой

4

КПП

КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой

5

Отчетный период

Соответствующий месяц и год отчета (ММ / ГГГГ)

Таблица информации о сотрудниках заполняется в соответствии с содержанием граф. Ф.И.О. — в именительном падеже (Иванов Иван Иванович).

Графа

Что указать

Фамилия

Фамилия, заполнять обязательно

Имя

Имя, заполнять обязательно

Отчество

Отчество (при наличии)

СНИЛС

Номер СНИЛС

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения

Дата мероприятия ДД.ММ.ГГГГ

Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение)

Расшифровка события

Должность, специальность, профессия, квалификация

Расшифровка сведений

Структурное подразделение

Наименование подразделения

Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении

Статья и пункт ТК РФ — основания увольнения

Подраздел «Основание»

Сведения о документе-основании, дате, номере приказа

Образец заполнения нового отчета СЗВ-ТД

Ответственность за нарушение

Решение о видах ответственности за отчет в Пенсионный фонд о должностях работников СЗВ-ТД не принято. Предположительно, работодатель, впервые не предоставивший отчет, подвергнется наказанию за нарушение законодательства о труде в соответствии с КоАП РФ. ПФР направит в Роструд сведения о нарушениях в электронной форме.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает:

  1. Предупреждение — при первичном нарушении сроков предоставления информации или неполный их формат.
  2. Штраф до 50 000 рублей — для юрлиц и до 5000 рублей — для ИП.
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Нарушение трудового законодательства — это любое действие или бездействие работодателя, которое идет вразрез с положениями Трудового кодекса или других нормативных актов, регулирующих трудовые вопросы. Наказывают штрафами до 200 000 рублей или приостановкой деятельности.
7 декабря 2019
Штраф за нарушение требований охраны труда — это сумма от 2000 до 200 000 рублей. Он грозит за ненадлежащее исполнение требований трудового законодательства и нормативных актов в сфере ОТ.
21 января 2020

Аккордная система оплаты труда — это один из видов формы расчета зарплаты, который применяют при начислении совокупного заработка бригады, состоящей из сотрудников с разноплановой деятельностью. Для применения необходимо заранее знать сроки выполнения, объем работ, а также итоговую сумму расчета.

10 июля 2020

Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя:

  1. Сформулировать проблему.
  2. Подготовить текст жалобы и сопутствующие документы.
  3. Выбрать подходящий способ отправки и отправить.
  4. Дождаться результата рассмотрения обращения.
  5. При необходимости продолжить обжалование действий работодателя в следующих инстанциях.
24 февраля 2020