Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-ТД за 2022 год в Excel
Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу в Excel
Скачать образец заполнения нового бланка СЗВ-ТД о приеме работника в формате Ворд
Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении в формате Ворд
Отчет СЗВ-ТД отменили!
С 2023 года форму СЗВ-ТД сдавать не нужно! Последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года. Это нужно сделать до 16.01.2023.
Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.
Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1
Для чего нужен отчет СЗВ-ТД
01.01.2020 вступил в силу 439-ФЗ от 16.12.2019, которым внесли изменения в Трудовой кодекс, касающиеся электронных трудовых книжек. Внедрение разбили на два этапа, переход завершился в 2021 году. Бумажный формат оставили для всех работников, которые не выбрали электронный вариант (при условии что у них есть бумажная трудовая книжка). Электронные трудовые оформляет и ведет ПФР на основании сведений, которые передают работодатели. Все карьерные передвижения сотрудников будут фиксировать в Пенсионном фонде. Для получения органом требующихся данных от работодателей ввели отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам — СЗВ-ТД. Основная цель — предоставление актуальной информации обо всех работниках.
Бланк СЗВ-ТД в 2022 году
Пенсионный фонд утвердил и опубликовал постановление Правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020, которым утвердил бланк отчета по кадровым событиям в 2022 году и порядок его заполнения. Новые правила действуют с 01.07.2021.
Вот как заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД по новым правилам:
В правилах оформления изменили требования к заполнению графы «Код выполняемой функции (при наличии)». Ранее работодатели не указывали этот семизначный код. С 01.07.2021 он сократился до пятизначного в формате ХХХХ.Х, где:
- 4 первых знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору;
- 1 знак в конце — контрольное число.
Обновления в отчетности с 19.08.2022 следующие:
- СЗВ-ТД в электронной форме должны сдавать работодатели, у которых трудятся более 10 человек (ранее — 25 и более человек);
- в формах слова «Наименование должности руководителя» заменили словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».
Особенности заполнения государственными службами
Для некоторых государственных органов ПФР предусмотрел особый порядок заполнения СЗВ-ТД в 2022 году для направления в ПФР. Это касается сотрудников следующих органов:
- МВД;
- Таможенная служба РФ;
- Федеральная противопожарная служба;
- Федеральная исполнительная служба РФ;
- Следственный комитет РФ.
В отношении них передаются только данные:
- о дате приема (поступления) на службу;
- дате увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
- подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
- основании прекращения профессиональной служебной деятельности, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек.
Отчет не сдают каждый месяц и при изменениях по службе. Данные направляются в ПФР в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности.
Как сдать персонифицированный отчет
Чтобы сдать форму электронно, понадобится зарегистрироваться в новой информационной системе федерального уровня, которую запустил ПФР. Пройти регистрацию придется даже тем, кто раньше подписал соглашение с ПФР об электронном документообороте.
Для регистрации подайте в ПФР заявление на подключение к электронному документообороту, подписанное страхователем. Это делается в электронном виде через систему сдачи отчетности. Заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Рассмотрение займет до двух рабочих дней. Пенсионным фондом разработана инструкция по подготовке отчетов для Пенсионного фонда по кадрам: она размещена на официальном сайте ведомства.
На бумажном носителе форму вправе сдать работодатели с численностью сотрудников до 10 человек. Его отправляют в территориальный орган ПФР заказным письмом с описью и уведомлением.
Кто сдает СЗВ-ТД
В 439-ФЗ сказано, кто сдает новый отчет СЗВ-ТД в ПФР: его направляют все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае. В него включают сведения о каждом застрахованном, с которым оформлены трудовые правоотношения. Это связано с необходимостью создать полную актуальную базу данных.
В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД
Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:
- после принятия на работу или увольнения каждого человека — на следующий рабочий день;
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, — по иным кадровым изменениям.
Отчетным признается месяц, в котором были кадровые изменения хотя бы по одному сотруднику: увольнение, прием на работу, перевод и др.
Мы собрали в таблице последние сроки, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям в 2022 году:
Месяц отчета | Срок сдачи |
---|---|
Январь | 15.02.2022 |
Февраль | 15.03.2022 |
Март | 15.04.2022 |
Апрель | 16.05.2022 |
Май | 16.06.2022 |
Июнь | 15.07.2022 |
Июль | 15.08.2022 |
Август | 15.09.2022 |
Сентябрь | 17.10.2022 |
Октябрь | 15.11.2022 |
Ноябрь | 15.12.2022 |
Декабрь | 16.01.2023 |
После формирования полной базы данных с 01.01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже первого рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа, ставшего основанием для кадровых изменений.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли предоставлять СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма подачи СЗВ-ТД
Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 10, то применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения о:
- месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
- трудовых функциях;
- трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
- перемещениях по службе;
- увольнении и его основаниях;
- документах — основаниях для оформления.
Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 02.01.2020, можно ли с помощью СЗВ-ТД внести сведения за период до 2020 г. — нет, такой возможности законодательством не предусмотрено. ПФР информируют обо всех изменениях после 01.01.2020.
Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при ее наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).
Бланк СЗВ-ТД

Отчетность носит официальное название «Сведения о трудовой деятельности работников». Часто возникает вопрос, чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД, — это разные формы, первая не является отчетом. Справку СТД-Р выдает работнику работодатель при увольнении, в ней содержатся сведения о трудовой деятельности в организации. Она похожа на отчет СЗВ-ТД, который направляется в ПФР.
Заполняя отчет со сведениями о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, следует указывать:
- название страхователя (в том числе информацию о его переименованиях — основания и реквизиты документов);
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- ИНН, КПП;
- период;
- календарный год;
- Ф.И.О. работника;
- информацию о приеме (с указанием при наличии структурного подразделения страхователя);
- СНИЛС;
- название должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
- код выполняемой функции;
- дату события;
- сведения о переводах, увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
- реквизиты распорядительного документа — основания для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).
В графе 7 «Вид мероприятия» необходимо проставить код из инструкции к заполнению отчетной формы. Мы собрали все коды в таблицу:
Код |
Событие |
---|---|
1 |
Прием на работу |
2 |
Перевод |
3 |
Увольнение |
4 |
Переименование работодателя |
5 |
Служба в армии |
6 |
Образование |
7 |
Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) |
8 |
Награждение |
9 |
Установление второй и последующих профессий или разряда |
10 |
Исключение из непрерывного стажа |
11 |
Восстановление непрерывного стажа |
12 |
Запрет занимать должность |
Например, порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу требует указания кода «1», а при переводе — «2».
Особенности применения кодов выполняемой функции
Основную проблему при заполнении формы СЗВ-ТД вызывает необходимость заполнения кодов выполняемых работниками функций. Чтобы подобрать коды для СЗВ-ТД, необходим Общероссийский классификатор занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Указывают их в графе 6 отчета.
При выборе кода учитывают не только занимаемую работником должность, но и должностные обязанности (п. 2.5.5 порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Если у сотрудника много обязанностей, то указывают тот вид работ, который занимает в деятельности больший объем.
Неправильный выбор кода выполняемой функции является ошибкой. За это привлекут к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа для должностного лица — от 300 до 500 рублей за каждую выявленную ошибку.
Порядок заполнения СЗВ-ТД
В таблице собрана информация, как заполнять СЗВ-ТД в 2022 году по графам.
№ поля |
Название позиции |
Что указать |
---|---|---|
1 |
Регистрационный номер в ПФР |
Регномер страхователя в ПФР |
2 |
Название организации, индивидуального предпринимателя |
Название работодателя в соответствии с его учредительными документами |
3 |
ИНН |
ИНН по свидетельству о постановке на учет в налоговой |
4 |
КПП |
КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой |
5 |
Отчетный период |
Соответствующий месяц и год отчета (ММ / ГГГГ) |
Каких работников включают в отчет СЗВ-ТД — всех, с которыми в отчетном месяце происходили изменения. На каждого человека заполняется отдельная персонифицированная форма. Таблица информации о сотрудниках заполняется в соответствии с содержанием граф. Ф.И.О. — в именительном падеже (Иванов Иван Иванович).
Графа |
Что указывается |
---|---|
Фамилия |
Фамилия (указывается обязательно) |
Имя |
Имя (указывается обязательно) |
Отчество |
Отчество (при наличии) |
СНИЛС |
Номер СНИЛС |
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения |
Дата мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) |
Расшифровка события |
Должность, специальность, профессия, квалификация |
Расшифровка сведений |
Код выполняемой функции | Из Общероссийского классификатора занятий, утвержденного Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст |
Структурное подразделение |
Наименование подразделения |
Статья, пункт федерального закона, причины при увольнении |
Статья и пункт ТК РФ — основания увольнения |
Подраздел «Основание» |
Сведения о документе-основании, дате, номере приказа |
Актуальный пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника

Ответственность за нарушения с СЗВ-ТД
Работодатель, не подавший отчет, подвергнется наказанию за нарушение законодательства о труде в соответствии с КоАП РФ. ПФР направит в Роструд сведения о нарушениях в электронной форме. Сотрудники Роструда вправе составить протокол и назначить штраф.
За ошибки накажут должностных лиц по статье 15.33.2 КоАП. Размер штрафа — от 300 до 500 рублей.