Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-ТД за 2022 год в Excel

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу в Excel

Скачать образец заполнения нового бланка СЗВ-ТД о приеме работника в формате Ворд

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении в формате Ворд

Отчет СЗВ-ТД отменили!

С 2023 года форму СЗВ-ТД сдавать не нужно! Последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года. Это нужно сделать до 16.01.2023.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1

Для чего нужен отчет СЗВ-ТД

01.01.2020 вступил в силу 439-ФЗ от 16.12.2019, которым внесли изменения в Трудовой кодекс, касающиеся электронных трудовых книжек. Внедрение разбили на два этапа, переход завершился в 2021 году. Бумажный формат оставили для всех работников, которые не выбрали электронный вариант (при условии что у них есть бумажная трудовая книжка). Электронные трудовые оформляет и ведет ПФР на основании сведений, которые передают работодатели. Все карьерные передвижения сотрудников будут фиксировать в Пенсионном фонде. Для получения органом требующихся данных от работодателей ввели отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам — СЗВ-ТД. Основная цель — предоставление актуальной информации обо всех работниках.

Бланк СЗВ-ТД в 2022 году

Пенсионный фонд утвердил и опубликовал постановление Правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020, которым утвердил бланк отчета по кадровым событиям в 2022 году и порядок его заполнения. Новые правила действуют с 01.07.2021.

Вот как заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД по новым правилам:

В правилах оформления изменили требования к заполнению графы «Код выполняемой функции (при наличии)». Ранее работодатели не указывали этот семизначный код. С 01.07.2021 он сократился до пятизначного в формате ХХХХ.Х, где:

• 4 первых знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору;
• 1 знак в конце — контрольное число.

Обновления в отчетности с 19.08.2022 следующие:

• СЗВ-ТД в электронной форме должны сдавать работодатели, у которых трудятся более 10 человек (ранее — 25 и более человек);
• в формах слова «Наименование должности руководителя» заменили словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».

Особенности заполнения государственными службами

Для некоторых государственных органов ПФР предусмотрел особый порядок заполнения СЗВ-ТД в 2022 году для направления в ПФР. Это касается сотрудников следующих органов:

• МВД;
• Таможенная служба РФ;
• Федеральная противопожарная служба;
• Федеральная исполнительная служба РФ;
• Следственный комитет РФ.

В отношении них передаются только данные:

• о дате приема (поступления) на службу;
• дате увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
• подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
• основании прекращения профессиональной служебной деятельности, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек.

Отчет не сдают каждый месяц и при изменениях по службе. Данные направляются в ПФР в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности.

Как сдать персонифицированный отчет

Чтобы сдать форму электронно, понадобится зарегистрироваться в новой информационной системе федерального уровня, которую запустил ПФР. Пройти регистрацию придется даже тем, кто раньше подписал соглашение с ПФР об электронном документообороте.

Для регистрации подайте в ПФР заявление на подключение к электронному документообороту, подписанное страхователем. Это делается в электронном виде через систему сдачи отчетности. Заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Рассмотрение займет до двух рабочих дней. Пенсионным фондом разработана инструкция по подготовке отчетов для Пенсионного фонда по кадрам: она размещена на официальном сайте ведомства.

На бумажном носителе форму вправе сдать работодатели с численностью сотрудников до 10 человек. Его отправляют в территориальный орган ПФР заказным письмом с описью и уведомлением.

Кто сдает СЗВ-ТД

В 439-ФЗ сказано, кто сдает новый отчет СЗВ-ТД в ПФР: его направляют все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае. В него включают сведения о каждом застрахованном, с которым оформлены трудовые правоотношения. Это связано с необходимостью создать полную актуальную базу данных.

В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД

Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:

• после принятия на работу или увольнения каждого человека — на следующий рабочий день;
• не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, — по иным кадровым изменениям.

Отчетным признается месяц, в котором были кадровые изменения хотя бы по одному сотруднику: увольнение, прием на работу, перевод и др.

Мы собрали в таблице последние сроки, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям в 2022 году:

После формирования полной базы данных с 01.01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже первого рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа, ставшего основанием для кадровых изменений.

Форма подачи СЗВ-ТД

Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 10, то применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения о:

• месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
• трудовых функциях;
• трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
• перемещениях по службе;
• увольнении и его основаниях;
• документах — основаниях для оформления.

Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 02.01.2020, можно ли с помощью СЗВ-ТД внести сведения за период до 2020 г. — нет, такой возможности законодательством не предусмотрено. ПФР информируют обо всех изменениях после 01.01.2020.

Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при ее наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).

Бланк СЗВ-ТД

Скачать бесплатно бланк отчета СЗВ-ТД за 2022 год

Отчетность носит официальное название «Сведения о трудовой деятельности работников». Часто возникает вопрос, чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД, — это разные формы, первая не является отчетом. Справку СТД-Р выдает работнику работодатель при увольнении, в ней содержатся сведения о трудовой деятельности в организации. Она похожа на отчет СЗВ-ТД, который направляется в ПФР.

Заполняя отчет со сведениями о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, следует указывать:

• название страхователя (в том числе информацию о его переименованиях — основания и реквизиты документов);
• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• ИНН, КПП;
• период;
• календарный год;
• Ф.И.О. работника;
• информацию о приеме (с указанием при наличии структурного подразделения страхователя);
• СНИЛС;
• название должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• код выполняемой функции;
• дату события;
• сведения о переводах, увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• реквизиты распорядительного документа — основания для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

В графе 7 «Вид мероприятия» необходимо проставить код из инструкции к заполнению отчетной формы. Мы собрали все коды в таблицу:

Например, порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу требует указания кода «1», а при переводе — «2».

Особенности применения кодов выполняемой функции

Основную проблему при заполнении формы СЗВ-ТД вызывает необходимость заполнения кодов выполняемых работниками функций. Чтобы подобрать коды для СЗВ-ТД, необходим Общероссийский классификатор занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Указывают их в графе 6 отчета.

При выборе кода учитывают не только занимаемую работником должность, но и должностные обязанности (п. 2.5.5 порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Если у сотрудника много обязанностей, то указывают тот вид работ, который занимает в деятельности больший объем.

Неправильный выбор кода выполняемой функции является ошибкой. За это привлекут к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа для должностного лица — от 300 до 500 рублей за каждую выявленную ошибку.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

В таблице собрана информация, как заполнять СЗВ-ТД в 2022 году по графам.

Каких работников включают в отчет СЗВ-ТД — всех, с которыми в отчетном месяце происходили изменения. На каждого человека заполняется отдельная персонифицированная форма. Таблица информации о сотрудниках заполняется в соответствии с содержанием граф. Ф.И.О. — в именительном падеже (Иванов Иван Иванович).

Актуальный пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника

Ответственность за нарушения с СЗВ-ТД

Работодатель, не подавший отчет, подвергнется наказанию за нарушение законодательства о труде в соответствии с КоАП РФ. ПФР направит в Роструд сведения о нарушениях в электронной форме. Сотрудники Роструда вправе составить протокол и назначить штраф.

За ошибки накажут должностных лиц по статье 15.33.2 КоАП. Размер штрафа — от 300 до 500 рублей.