Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД

Ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД — это документ с информацией о принятых и уволенных сотрудниках и о тех, с кем происходили кадровые изменения (перевод, присвоение другой квалификации и т. п.). С 01.01.2020 его обязаны сдавать ежемесячно все работодатели.

Скачать бланк СЗВ-ТД

Скачать образец заполнения бланка отчета СЗВ-ТД в 2021 году

ПФР разрешил не сдавать СЗВ-ТД за 2020 год

В Пенсионном фонде напомнили, что до 15.02.2021 необходимо сдать форму СЗВ-ТД с информацией о каждом работнике, по которому не отправлялись сведения в ПФР в течение 2020 года. В годовую форму включается информация о последнем кадровом мероприятии, отраженном в трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020. Если в течение 2021 года работодатель уже направлял в ПФР любые сведения по работнику, в том числе о переходе на электронную трудовую книжку, дублировать их и направлять СЗВ-ТД за год необязательно.

В следующий раз обязанность направить эту форму возникнет:

  • на следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу или увольнении работника;
  • до 15 числа следующего месяца — при переводе на другую работу (должность), изменении квалификации, переходе на электронную трудовую книжку, изменении названия или реорганизации работодателя.

Для чего нужен отчет СЗВ-ТД

01.01.2020 вступил в силу 439-ФЗ от 16.12.2019, которым внесли изменения в Трудовой кодекс, касающиеся электронных трудовых книжек. Внедрение разбили на два этапа, переход завершится к концу 2021 года. Бумажный формат останется для всех работников, которые не выбрали электронный вариант (при условии, что у них есть бумажная трудовая книжка). Электронные трудовые оформляет и ведет ПФР. Все карьерные передвижения сотрудников будут фиксировать в Пенсионном фонде. Для получения органом требующихся данных от работодателей ввели отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам — СЗВ-ТД. Основная цель — предоставление актуальной информации обо всех работниках.

Как перейти на электронные трудовые книжки

Правильно организовать работу с электронными ТК и оформить все необходимые документы поможет видеосеминар от экспертов КонсультантПлюс. Перейдите по ссылке ниже, чтобы получить бесплатный доступ к нему.

Новый бланк с 01.07.2021

Пенсионный фонд утвердил и опубликовал постановление правления ПФ РФ №769п от 27.10.2020 с изменениями, вносимыми в форму СЗВ-ТД, которые должны начать действовать с 01.07.2021. В правилах оформления изменятся требования к заполнению графы «Код выполняемой функции (при наличии)». Сейчас работодатели не указывают этот семизначный код. С 1 июля он сократится до пятизначного в формате ХХХХ.Х, где:

  • 4 первых знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору;
  • 1 знак в конце — контрольное число.

В СЗВ-ТД добавили:

  • новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» для заполнения или исправления организацией-правопреемником данных, которые ранее передал в ПФР предшествующий страхователь;
  • новую графу «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» для указания кода РКС или МКС соответственно, если в организации есть лица, которые там работают.
ВАЖНО!
Применять новую форму СЗВ-ТД работодатели будут с отчетности за июнь 2021 года, за периоды с января по май отчитываемся в действующем бланке.

Особенности заполнения государственными службами

Для некоторых государственных органов ПФР предусмотрел особый порядок подачи и заполнения СЗВ-ТД. Это касается сотрудников следующих органов:

  1. МВД.
  2. Таможенная служба РФ.
  3. Федеральная противопожарная служба.
  4. Федеральная исполнительная служба РФ.
  5. Следственный комитет РФ.

В отношении них передаются данные только о:

  • дате приема (поступления) на службу;
  • дате увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
  • подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
  • основании прекращения профессиональной служебной деятельности, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек.

Отчет не сдают каждый месяц и при изменениях по службе. Данные направляются в ПФР однократно — при увольнении, сделать это необходимо в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности.

Как сдать персонифицированный отчет

Чтобы сдать СЗВ-ТД, понадобится зарегистрироваться в новой информационной системе федерального уровня, которую запустил ПФР. Пройти регистрацию придется даже тем, кто раньше подписал соглашение с ПФР об электронном документообороте.

ВАЖНО!
Без регистрации в новой системе документооборота Пенсионного фонда отчет СЗВ-ТД не примут.

Для регистрации подайте в ПФР заявление на подключение к электронному документообороту, подписанное страхователем. Это делается в электронном виде через систему сдачи отчетности. Заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Рассмотрение займет до двух рабочих дней.

Кто сдает СЗВ-ТД

В 439-ФЗ сказано, кто сдает новый отчет СЗВ-ТД в ПФР: с 01.01.2020 его направляют все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае. В него включают сведения о каждом застрахованном, с которым оформлены трудовые правоотношения. Это связано с необходимостью создать полную актуальную базу данных.

ВАЖНО!
Если у работодателя заключено трудовое соглашение хотя бы с одним работником, ему следует оформлять СЗВ-ТД.

В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД

Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:

  • с 01.01.2020;
  • после принятия на работу или увольнения каждого человека;
  • не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетным признается месяц, в котором были кадровые изменения хотя бы по одному сотруднику: увольнение, прием на работу, перевод и др.

ВАЖНО!
Если в текущем месяце не было кадровых мероприятий, то отчитываться по форме СЗВ-ТД в следующем месяце не нужно!

Собрали в таблице последние сроки, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям в 2021 году:

Месяц отчета Срок сдачи
Январь 15.02.2021
Февраль 15.03.2021
Март 15.04.2021
Апрель 17.05.2021
Май 15.06.2021
Июнь 15.07.2021
Июль 16.08.2021
Август 15.09.2021
Сентябрь 15.10.2021
Октябрь 15.11.2021
Ноябрь 15.12.2021
Декабрь 15.01.2022

После формирования полной базы данных с 01.01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже первого рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа, ставшего основанием для кадровых изменений.

Форма подачи СЗВ-ТД

Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 25, применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения:

  • о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
  • о трудовых функциях;
  • о трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
  • о перемещениях по службе;
  • об увольнении и его основаниях;
  • о документах — основаниях для оформления.

Информация указывается за период трудовой деятельности начиная с 01.01.2020. Как заполнить в СЗВ-ТД сведения о стаже на 1 января 2020 года — никак, такой обязанности законодательством не предусмотрено. ПФР информируют обо всех изменениях после этой даты.

Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при ее наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф. И. О. полностью).

Бланк СЗВ-ТД

Отчетность носит официальное название «Сведения о трудовой деятельности работников». Часто возникает вопрос, чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД, — это разные формы, первая не является отчетом. Справку СТД-Р выдает работнику работодатель при увольнении, в ней содержатся сведения о трудовой деятельности в организации. Она похожа на отчет СЗВ-ТД, который направляется в ПФР.

Заполняя отчет со сведениями о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, следует указывать:

  • название страхователя (в том числе информацию о его переименованиях — основания и реквизиты документов);
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • ИНН, КПП;
  • период;
  • календарный год;
  • Ф. И. О. работника;
  • информацию о приеме (с указанием при наличии структурного подразделения страхователя);
  • СНИЛС;
  • название должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дату события;
  • сведения о переводах, увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • реквизиты распорядительного документа — основания для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

В графе 7 «Вид мероприятия» необходимо проставить код, где взять код выполняемой функции в СЗВ-ТД — в инструкции к заполнению отчетной формы. Собрали все коды в таблицу:

Код

Событие

1

Прием на работу

2

Перевод

3

Увольнение

4

Переименование работодателя

5

Служба в армии

6

Образование

7

Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

8

Награждение

9

Установление второй и последующих профессий или разряда

10

Исключение из непрерывного стажа

11

Восстановление непрерывного стажа

12

Запрет занимать должность

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Порядок заполнения сведений о страхователе представлен в таблице.

№ поля

Название позиции

Что указать

1

Регистрационный номер в ПФР

Регномер страхователя в ПФР

2

Название организации, индивидуального предпринимателя

Название работодателя в соответствии с его учредительными документами

3

ИНН

ИНН по свидетельству о постановке на учет в налоговой

4

КПП

КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой

5

Отчетный период

Соответствующий месяц и год отчета (ММ / ГГГГ)

Каких работников нужно включить в отчет СЗВ-ТД за январь 2021 года — всех, с которыми в отчетном месяце происходили изменения. На каждого человека заполняется отдельная персонифицированная форма. Таблица информации о сотрудниках заполняется в соответствии с содержанием граф. Ф. И. О. — в именительном падеже (Иванов Иван Иванович).

Графа

Что указывается

Фамилия

Фамилия (указывается обязательно)

Имя

Имя (указывается обязательно)

Отчество

Отчество (при наличии)

СНИЛС

Номер СНИЛС

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения

Дата мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ

Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение)

Расшифровка события

Должность, специальность, профессия, квалификация

Расшифровка сведений

Структурное подразделение

Наименование подразделения

Статья, пункт федерального закона, причины при увольнении

Статья и пункт ТК РФ — основания увольнения

Подраздел «Основание»

Сведения о документе-основании, дате, номере приказа

Образец заполнения отчета по трудовым книжкам на бумаге

Ответственность за нарушение

Работодатель, впервые не подавший отчет, подвергнется наказанию за нарушение законодательства о труде в соответствии с КоАП РФ. ПФР направит в Роструд сведения о нарушениях в электронной форме.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает:

  1. Предупреждение при первичном нарушении сроков предоставления информации или за неполный их формат.
  2. Штраф до 50 000 рублей для юрлиц и до 5000 рублей для ИП.
Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Нарушение трудового законодательства — это любое действие или бездействие работодателя, которое идет вразрез с положениями Трудового кодекса или других нормативных актов, регулирующих трудовые вопросы. Наказывают штрафами до 200 000 рублей или приостановкой деятельности.
7 декабря 2019
Штраф за нарушение требований охраны труда — это сумма от 2000 до 200 000 рублей. Он грозит за ненадлежащее исполнение требований трудового законодательства и нормативных актов в сфере ОТ.
21 января 2020

Аккордная система оплаты труда — это один из видов формы расчета зарплаты, который применяют при начислении совокупного заработка бригады, состоящей из сотрудников с разноплановой деятельностью. Для применения необходимо заранее знать сроки выполнения, объем работ, а также итоговую сумму расчета.

10 июля 2020

Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя:

  1. Сформулировать проблему.
  2. Подготовить текст жалобы и сопутствующие документы.
  3. Выбрать подходящий способ отправки и отправить.
  4. Дождаться результата рассмотрения обращения.
  5. При необходимости продолжить обжалование действий работодателя в следующих инстанциях.
24 февраля 2020