Образец заполнения нового отчета СЗВ-ТД в ПФР с 2022 года
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД — это документ с информацией о принятых и уволенных сотрудниках и о тех, с кем происходили кадровые изменения (перевод, присвоение другой квалификации и т. п.). С 01.07.2021 в бланк добавили коды выполняемой работником функции.

Для чего нужен отчет СЗВ-ТД

01.01.2020 вступил в силу 439-ФЗ от 16.12.2019, которым внесли изменения в Трудовой кодекс, касающиеся электронных трудовых книжек. Внедрение разбили на два этапа, переход завершился в 2021 году. Бумажный формат оставили для всех работников, которые не выбрали электронный вариант (при условии, что у них есть бумажная трудовая книжка). Электронные трудовые оформляет и ведет ПФР на основании сведений, которые передают работодатели. Все карьерные передвижения сотрудников будут фиксировать в Пенсионном фонде. Для получения органом требующихся данных от работодателей ввели отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам — СЗВ-ТД. Основная цель — предоставление актуальной информации обо всех работниках.

Бланк СЗВ-ТД в 2022 году

Пенсионный фонд утвердил и опубликовал Постановление правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020, которым утвердил бланк отчета по кадровым событиям в 2022 году и порядок его заполнения. Новые правила действуют с 01.07.2021.

Вот как заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД по новым правилам: необходимо заполнить графы кода выполняемой функции.

В правилах оформления изменили требования к заполнению графы «Код выполняемой функции (при наличии)». Ранее работодатели не указывали этот семизначный код. С 01.07.2021 он сократился до пятизначного в формате ХХХХ.Х, где:

  • 4 первых знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору;
  • 1 знак в конце — контрольное число.

Из разъяснений ПФР ясно, какой код ставить в СЗВ: пятизначный или семизначный — с 01.07.2021 новый пятизначный, семизначные коды упразднили.

В обновленный отчет добавили:

  • новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — для заполнения или исправления организацией-правопреемником данных, которые ранее передал в ПФР предшествующий страхователь;
  • новую графу «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» — для указания кода РКС или МКС соответственно, если в организации есть лица, которые там работают.
ВАЖНО!
Новую форму работодатели применяют с отчетности за июнь 2021 года.

Особенности заполнения государственными службами

Для некоторых государственных органов ПФР предусмотрел особый порядок заполнения СЗВ-ТД в 2022 году для направления в ПФР. Это касается сотрудников следующих органов:

В отношении них передаются только данные:

  • о дате приема (поступления) на службу;
  • дате увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
  • подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
  • основании прекращения профессиональной служебной деятельности, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек.

Отчет не сдают каждый месяц и при изменениях по службе. Данные направляются в ПФР однократно — при увольнении. Сделать это необходимо в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности.

Как сдать персонифицированный отчет

Чтобы сдать форму электронно, понадобится зарегистрироваться в новой информационной системе федерального уровня, которую запустил ПФР. Пройти регистрацию придется даже тем, кто раньше подписал соглашение с ПФР об электронном документообороте.

ВАЖНО!
Без регистрации в новой системе документооборота Пенсионного фонда отчет не примут.

Для регистрации подайте в ПФР заявление на подключение к электронному документообороту, подписанное страхователем. Это делается в электронном виде через систему сдачи отчетности. Заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Рассмотрение займет до двух рабочих дней. Пенсионным фондом разработана инструкция по подготовке отчетов для Пенсионного фонда по кадрам: она размещена на официальном сайте ведомства.

На бумажном носителе форму вправе сдать работодатели с численностью сотрудников до 25 человек. Его отправляют в территориальный орган ПФР заказным письмом с описью и уведомлением.

Кто сдает СЗВ-ТД

В 439-ФЗ сказано, кто сдает новый отчет СЗВ-ТД в ПФР: его направляют все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае. В него включают сведения о каждом застрахованном, с которым оформлены трудовые правоотношения. Это связано с необходимостью создать полную актуальную базу данных.

ВАЖНО!
Если у работодателя заключено трудовое соглашение хотя бы с одним работником, ему следует оформлять СЗВ-ТД при любых кадровых изменениях. При отсутствии событий форму в ПФР не направляют.

В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД

Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:

  • после принятия на работу или увольнения каждого человека — на следующий рабочий день;
  • не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, — по иным кадровым изменениям.

Отчетным признается месяц, в котором были кадровые изменения хотя бы по одному сотруднику: увольнение, прием на работу, перевод и др.

ВАЖНО!
Если в текущем месяце не было кадровых мероприятий, то отчитываться по форме СЗВ-ТД в следующем месяце не нужно!

Собрали в таблице последние сроки, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям в 2022 году:

Месяц отчета Срок сдачи
Январь 15.02.2022
Февраль 15.03.2022
Март 15.04.2022
Апрель 16.05.2022
Май 16.06.2022
Июнь 15.07.2022
Июль 15.08.2022
Август 15.09.2022
Сентябрь 17.10.2022
Октябрь 15.11.2022
Ноябрь 15.12.2022
Декабрь 16.01.2023

После формирования полной базы данных с 01.01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже первого рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа, ставшего основанием для кадровых изменений.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли предоставлять СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Форма подачи СЗВ-ТД

Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 25, применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения:

  • о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
  • о трудовых функциях;
  • о трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
  • о перемещениях по службе;
  • об увольнении и его основаниях;
  • о документах — основаниях для оформления.

Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 02.01.2020, можно ли с помощью СЗВ-ТД внести сведения за период до 2020 г. — нет, такой возможности законодательством не предусмотрено. ПФР информируют обо всех изменениях после 01.01.2020.

Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при ее наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).

Бланк СЗВ-ТД

Отчетность носит официальное название «Сведения о трудовой деятельности работников». Часто возникает вопрос, чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД, — это разные формы, первая не является отчетом. Справку СТД-Р выдает работнику работодатель при увольнении, в ней содержатся сведения о трудовой деятельности в организации. Она похожа на отчет СЗВ-ТД, который направляется в ПФР.

ВАЖНО!
С 01.07.2021 используется новая форма ежемесячного отчета в ПФР, утвержденная Постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020.

Заполняя отчет со сведениями о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, следует указывать:

  • название страхователя (в том числе информацию о его переименованиях — основания и реквизиты документов);
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • ИНН, КПП;
  • период;
  • календарный год;
  • Ф.И.О. работника;
  • информацию о приеме (с указанием при наличии структурного подразделения страхователя);
  • СНИЛС;
  • название должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • код выполняемой функции;
  • дату события;
  • сведения о переводах, увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • реквизиты распорядительного документа — основания для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

В графе 7 «Вид мероприятия» необходимо проставить код из инструкции к заполнению отчетной формы. Собрали все коды в таблицу:

Код

Событие

1

Прием на работу

2

Перевод

3

Увольнение

4

Переименование работодателя

5

Служба в армии

6

Образование

7

Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

8

Награждение

9

Установление второй и последующих профессий или разряда

10

Исключение из непрерывного стажа

11

Восстановление непрерывного стажа

12

Запрет занимать должность

Например, порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу требует указания кода «1», а при переводе — «2».

Особенности применения кодов выполняемой функции

Основную проблему при заполнении формы СЗВ-ТД с 01.07.2021 вызывает необходимость заполнения кодов выполняемых работниками функций. Чтобы подобрать коды для СЗВ-ТД, необходим Общероссийский классификатор занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Указывают их в графе 6 отчета.

При выборе кода учитывают не только занимаемую работником должность, но и должностные обязанности (п. 2.5.5 порядка, утв. Постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Если у сотрудника много обязанностей, указывают тот вид работ, который занимает в деятельности больший объем.

Неправильный выбор кода выполняемой функции является ошибкой. За это привлекут к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа для должностного лица — от 300 до 500 рублей за каждую выявленную ошибку.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

В таблице собрана информация, как заполнять СЗВ-ТД в 2022 году по графам.

№ поля

Название позиции

Что указать

1

Регистрационный номер в ПФР

Регномер страхователя в ПФР

2

Название организации, индивидуального предпринимателя

Название работодателя в соответствии с его учредительными документами

3

ИНН

ИНН по свидетельству о постановке на учет в налоговой

4

КПП

КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой

5

Отчетный период

Соответствующий месяц и год отчета (ММ / ГГГГ)

Каких работников включают в отчет СЗВ-ТД — всех, с которыми в отчетном месяце происходили изменения. На каждого человека заполняется отдельная персонифицированная форма. Таблица информации о сотрудниках заполняется в соответствии с содержанием граф. Ф.И.О. — в именительном падеже (Иванов Иван Иванович).

Графа

Что указывается

Фамилия

Фамилия (указывается обязательно)

Имя

Имя (указывается обязательно)

Отчество

Отчество (при наличии)

СНИЛС

Номер СНИЛС

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения

Дата мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ

Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение)

Расшифровка события

Должность, специальность, профессия, квалификация

Расшифровка сведений

Код выполняемой функции Из Общероссийского классификатора занятий, утвержденного Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст

Структурное подразделение

Наименование подразделения

Статья, пункт федерального закона, причины при увольнении

Статья и пункт ТК РФ — основания увольнения

Подраздел «Основание»

Сведения о документе-основании, дате, номере приказа

Актуальный пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника

Ответственность за нарушения с СЗВ-ТД

Работодатель, не подавший отчет, подвергнется наказанию за нарушение законодательства о труде в соответствии с КоАП РФ. ПФР направит в Роструд сведения о нарушениях в электронной форме. Сотрудники Роструда вправе составить протокол и назначить штраф.

За ошибки накажут должностных лиц по статье 15.33.2 КоАП. Размер штрафа — от 300 до 500 рублей.

Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Нарушение трудового законодательства — это любое действие или бездействие работодателя, которое идет вразрез с положениями Трудового кодекса или других нормативных актов, регулирующих трудовые вопросы. Наказывают штрафами до 200 000 рублей или приостановкой деятельности.
7 декабря 2019
Штраф за нарушение требований охраны труда — это сумма от 2000 до 200 000 рублей. Он грозит за ненадлежащее исполнение требований трудового законодательства и нормативных актов в сфере ОТ.
21 января 2020

Аккордная система оплаты труда — это один из видов формы расчета зарплаты, который применяют при начислении совокупного заработка бригады, состоящей из сотрудников с разноплановой деятельностью. Для применения необходимо заранее знать сроки выполнения, объем работ, а также итоговую сумму расчета.

10 июля 2020

Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя:

  1. Сформулировать проблему.
  2. Подготовить текст жалобы и сопутствующие документы.
  3. Выбрать подходящий способ отправки и отправить.
  4. Дождаться результата рассмотрения обращения.
  5. При необходимости продолжить обжалование действий работодателя в следующих инстанциях.
24 февраля 2020