Что изменилось в законодательстве
После принятия Федерального закона от 30.12.2020 № 503-ФЗ чиновники начали корректировать остальную нормативную базу, связанную с процедурой проведения спецоценки и декларирования условий труда на рабочих местах. Минтруд Приказом от 17.06.2021 № 406н (вступили в силу изменения по СОУТ с 1 марта 2022 г.) уточнил:
- правила предоставления декларации о соответствии условиям труда;
- процедуру формирования и дальнейшего ведения реестра поданных деклараций.
Помимо этого, с 01.09.2022 начало действовать Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 № 2332, в котором оговорены особые условия допуска организаций к проведению СОУТ. С той же даты заработали нормы Приказа Минтруда от 29.09.2021 № 664н, где прописаны особенности проведения такой процедуры на рабочих местах медработников, оказывающих паллиативную помощь.
Покажем для примера образец новой формы декларации СОУТ в 2022 году, заполненный по всем правилам:
Как изменились основания для проведения спецоценки
Федеральный закон № 503-ФЗ стал основоположным документом для внесения нового в проведении СОУТ в 2022 году: он сделал декларации условий труда бессрочными и отменил необходимость проводить спецоценку каждые 5 лет. Но отказ от процедуры разрешен только в том случае, если условия работы сотрудников сохранились и задекларированы.
Работодателям придется заново приглашать экспертов специализированной организации и платить за проведение замеров, если:
- на безопасном рабочем месте произошел несчастный случай;
- у сотрудника выявили профзаболевание;
- в ходе проверки инспекторы ГИТ выявили у работодателя нарушения.
Если ничего из этого не произошло, внеплановую СОУТ по новым правилам в 2022 году не проводят даже по истечении 5 лет после последней аналогичной процедуры: срок действия декларации продлится автоматически.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам специальной оценки условий труда. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как изменились сроки утверждения отчета о проведенной спецоценке
Ранее работодатели, особенно если они нарушили сроки проведения проверки на рабочих местах, не торопились вносить сведения о результатах замеров в систему учета «ФГИС СОУТ». Власти решили переломить ситуацию и ввели новые требования СОУТ в 2022 году, утвердив следующий механизм:
- Компания, которая проводила оценку, передает в информационную систему полученные результаты.
- О внесении сведений в трехдневный срок сообщают работодателю.
- Только после этого организация вправе применять результаты СОУТ. Ранее, чем информация поступит в ФГИС, использовать их запретили (тем не менее, предоставлять работникам гарантии и компенсации по итогам спецоценки работодатель может и до вступления в силу изменений в трудовые договоры, если это улучшает положение работников).
Помимо этого, компаниям установили конкретный срок для утверждения отчета о проведенной оценке. Документ следует утвердить в течение 30 календарных дней с даты отправки его оценщиком. Обратите внимание, срок следует отсчитывать именно с даты отправки, а не получения отчета или другого события. Если не все члены комиссии согласны с данными в отчете, есть возможность приложить мотивированное мнение.
