Как делится отпуск по трудовому кодексу в 2022 году. Как можно брать отпуск частями по трудовому кодексу
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Как можно разбивать отпуск по трудовому кодексу

Можно ли разбивать отпуск по трудовому кодексу — да, по соглашению между работником и работодателем. Но одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Как разделить отпускной период

В российском законодательстве описано, как можно разбивать отпуск по трудовому кодексу: одна часть составляет не меньше двух недель. Деление отпускного периода на части встречается нередко, потому что не все хотят отдыхать непрерывно 28 дней, которые положены по закону (ст. 115 ТК РФ).

Статьей 125 ТК РФ допускается разделение трудового отпуска на части по соглашению между сотрудником и компанией, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 к. д. Если одна часть отпуска составляет две недели, законодательством не запрещено делить отпускной период на меньшие части и даже оформлять выходной на 1 день, если это отражено в соответствующем документе (форма Т-7). Большинство организаций неохотно идут на такое разделение отпускного периода, так как это затрудняет рабочие процессы, не способствует быстрому поиску замены отдыхающему специалисту.

ВАЖНО!
Из ст. 125 ТК РФ понятно, как можно разделить ежегодный отпуск по трудовому кодексу: компания учитывает, что если сотрудник в период рабочего года сначала использовал дни отдыха короткими периодами, а напоследок оставил двухнедельный, то из него отозвать его нельзя, так как нарушится основной принцип ст. 125 ТК РФ (подробнее см. письмо Минтруда № 14-2/ООГ-7286 от 03.10.2019).

Как оформить отпуск

За две недели до окончания календарного года компания утверждает график по форме Т-7, многие непроизводственные организации делают это с учетом пожеланий сотрудников. График составляет специалист отдела кадров, в некоторых компаниях работников знакомят с ним под подпись, хотя на законодательном уровне это не закреплено. Если говорить о том, как делится отпуск по трудовому кодексу в 2022 году, то отдыхать сотрудник вправе 28 дней подряд или взять отпускные дни частями, например отгулять 14 к. д. целиком, а оставшиеся 14 дней раздробить, присоединить по нескольку раз к выходным, разбить дважды по 7 дней. Это заранее согласовывается с руководством организации.

ВАЖНО!
Документ по форме Т-7 обязателен для соблюдения как организацией, так и сотрудником.

За две недели до начала ежегодного отдыха сотруднику направляется уведомление о начале предстоящего отдыха, с уведомлением работника необходимо ознакомить под подпись. Если у работающего специалиста поменялись планы и он хочет отдыхать не в обозначенный в уведомлении период, то ему потребуется написать заявление о переносе отдыха, адресовав этот документ руководителю компании. При отсутствии в организации производственных проблем руководство идет навстречу сотрудникам, отпуская их отдыхать в период, указанный в заявлении.

В большинстве компаний ежегодный отдых оформляется приказом по форме Т-6, утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Вне зависимости от того, на сколько частей можно делить трудовой отпуск и на сколько он разбит у конкретного сотрудника, дни отдыха каждого работника отмечают в табеле учета рабочего времени, который большинство компаний ведут по форме Т-13.

Обязан ли работник делить отпускной период по требованию нанимателя

Некоторые организации, не желая искать замену специалисту на время отдыха, практикуют разделение без согласия работника, по трудовому кодексу это делать нельзя. Компания не вправе решать вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпускного периода без согласия сотрудника. Также нельзя требовать от работника включения в дни отдыха только выходных (письмо Федеральной службы по труду и занятости № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г.).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть особенности деления на части ежегодного отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Ст. 125 ТК РФ регламентирует, как можно делить отпуск по трудовому кодексу, и работодатель обязан придерживаться законодательных норм, иначе ему грозит наказание в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Это влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Об авторе статьи
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Чтобы контролировать процесс выдачи, хранения и возврата различного инвентаря, на предприятии используют специальные журналы или учетные карточки. Рассказываем и показываем, какие бланки брать за основу для карточки учета выдачи инструмента и какую информацию в нее внести.

2 ноября 2022

Изменения начнут действовать с 19 июля. Выходные пройдут с ограничениями.

16 июля 2021

Должностные лица организаций часто сомневаются, давать ли ответ на запрос полиции о предоставлении информации. На самом деле это их обязанность, обусловленная требованиями закона.

20 сентября 2022

Некоторые работодатели до сих пор полагают, что индексировать заработную плату необходимо только бюджетникам, забывая, что штраф за отсутствие индексации зарплаты в 2022 году может назначаться для юрлиц любой организационно-правовой формы. Трудовое законодательство, говоря про рост доходов работников, не делает никаких исключений.

19 октября 2022