Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Отчеты в военкомат — это три обязательных документа по формам № 6, 18 и 19. Сдавать их обязаны все юрлица, кроме ИП. Штраф за нарушения — 1000 рублей.

Какую отчетность по военнообязанным сдавать

Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет работников и сдавать отчетность в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки закреплены законодательно. В 2021 году направляются в военкоматы:

  • № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
  • № 18 «Карточка учета организации»;
  • № 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ».

Документов, регулирующих отчеты кадровика в военкомат, несколько:

Как вести воинский учет в организации

Эксперты КонсультантПлюс подготовили детальное руководство по воинскому учету сотрудников. В нем указания, что и как делать, каким образом заполнять документы и что последует за нарушения. Перейдите по ссылке ниже, чтобы получить бесплатный доступ к этой и другим инструкциям.

Получите бесплатный доступ ко всем материалам КонсультантПлюс.

Кто готовит отчеты

Общая ответственность по подготовке и сдаче отчетов лежит на руководителе, но он назначает непосредственного исполнителя. Для этого издают приказ по организации, который устанавливает ответственного за воинский учет и отчетность по военнообязанным. По законодательству минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

  • до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможен даже совместитель);
  • от 501 до 2000 человек — один специалист;
  • от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет, заполняют и сдают отчеты, в том числе направляют сведения в военкомат о принятых и уволенных работниках в случае наступления таких событий.

Сроки сдачи отчетности по военнообязанным

Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема новых работников). Действующие сроки сдачи отчета по призывникам в военкомат не изменяли уже несколько лет. Сроки сдачи основных форм в военкомат в 2021 году собраны в таблице.

Что сдавать До какого числа сдается отчетность
Карточка учета по форме 18 До 31 декабря
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19

Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста

До 15 сентября
Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет До 1 ноября
Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников В течение 2 недель с момента приема или увольнения
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6 До 31 декабря
Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников В течение 2 недель с момента изменения
Сведения о работниках, которые являются военнообязанными, но не состоят на воинском учете В течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении

Как заполнить учетную карточку организации

Карточка учета военнообязанных в организации составляется в трех экземплярах:

  • два экземпляра в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
  • третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так:

Он состоит из основной части и титульного листа, в котором указывают полные реквизиты организации. На титульном листе указываем:

  • наименование фирмы;
  • Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
  • юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
  • сведения о вышестоящей организации (если есть);
  • все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Если военнообязанных в организации много, как заполнить отчет № 18 по воинскому учету, — данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно указываем количество призывников, ограниченно годных лиц в запасе и данные о брони и профессиях. В конце отчета информацию заверяют подписью и круглой печатью. Выглядит лицевая и обратная сторона бланка так:

Как заполнить форму № 6 за 2020 год

Отчет форма 6 в военкомат в 2021 году о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, составляется в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат. Военкомат и другие ведомства новые формы бланков в этом году не утверждали. Заполнить бланк разрешено от руки или с помощью компьютера. Отчет о военнообязанных детализирует сотрудников по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Их необходимо разделить по воинским званиям на пребывающих в запасе и тех, на кого есть бронь. Раз в год военкоматы обязывают проводить сверку данных в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Короткий алгоритм, как заполнять отчет по военнообязанным на бланке из приложения № 6:

  1. Укажите реквизиты организации.
  2. Укажите отчетный год.
  3. Перечислите число военнообязанных работников с детализацией по званию и пребыванию в запасе.

Вот так выглядит образец заполнения бланка формы 6 в 2021 году за 2020 год:

Сведения о призывниках

С отчетными формами разобрались, выясним, как отчитываться по призывнику при приеме на работу в организацию или учреждение. Призывники — это граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе. Военкомату необходима информация о трудоустройстве и увольнении каждого призывника. Сведения необходимо направить в течение двух недель после приема на работу. Их составляют по обычной форме.

Ответственность работодателя за несдачу отчетов

За непредоставление отчетности по воинскому учету для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое нарушение допущено. Работодатели отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют ответственность за несдачу отчетности сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

  • ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
  • ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
  • ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчетности воинского учета квалифицируется по одной из этих статей. Чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику следует сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие с военными только приветствуется.

Об авторе статьи
Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Проверка службой безопасности — это распространенная процедура при приеме на работу. Особенно тщательно проверяют кандидатов в государственные структуры. Но отказать из-за результатов могут не всегда.

2 сентября 2019

Судимость — это особый статус, который получает осужденный судом за нарушение закона. Такого работника можно взять не на каждую должность. Поэтому задача проверки часто встает перед кадровиками государственных или муниципальных учреждений. Рассказываем, как проверить судимость человека через интернет по имени и фамилии.

2 сентября 2019
Специалисты отдела кадров обязаны сдавать многочисленные отчеты. Они подаются в различные ведомства и содержат информацию о движении кадров, наличии вакантных рабочих мест, количестве военнообязанных сотрудников и так далее. Разберемся, какие отчеты и куда необходимо сдавать в декабре.
4 декабря 2017

Повышение пенсионного возраста — это дамоклов меч, который висит над россиянами уже давно. Узнать, сколько лет теперь придется работать, поможет таблица пенсионного возраста.

16 февраля 2019