Образец дополнения к должностной инструкции в 2023 году. Образец изменения в должностной инструкции
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Как правильно изменить должностную инструкцию

Если работодатель решил уточнить перечень трудовых обязанностей работника или его должность, он вносит изменения или дополнения к должностной инструкции. В некоторых случаях достаточно ознакомить подчиненного с новой редакцией документа, но иногда необходимо получить его согласие перед внесением правок.

Содержание

В каких случаях меняют должностную инструкцию

Должностная инструкция (ДИ) — внутренний документ, в котором работодатель оговаривает перечень трудовых функций работника, уточняет требования к знаниям и опыту работы, оговаривает права и полномочия подчиненного. Если что-то в ранее установленных правилах меняется, руководство организации (ИП) обязано зафиксировать это документально.

Поскольку должностная инструкция — документ необязательный и разрабатывается работодателями по собственному усмотрению, то основания для внесения изменений оговаривается ЛНА. Обычно поправки требуются, если:

  • в функциональные обязанности вносятся изменения;
  • в компании начат процесс реорганизации;
  • меняются данные работодателя, например, наименование;
  • пересматривается штатное расписание;
  • вводятся профстандарты.
ВАЖНО!
Сразу определимся в понятиях «трудовая функция» и «обязанности», чтобы правильно выбрать образец, как внести изменения в должностную инструкцию, и порядок действий. Первое — это работа по определенной профессии, должности, например в качестве бухгалтера. А обязанности — то, что работник фактически выполняет, к примеру, тот же бухгалтер рассчитывает и начисляет сотрудникам заработную плату.

Как оформляют поправки в должностной инструкции

Конкретные правила утверждаются на предприятии индивидуально. Но эксперты рекомендуют делать это следующим образом:

  1. Выпустить приказ о необходимости уточнить формулировки в документе или полностью его переписать.
  2. Составить проект изменений.
  3. При необходимости согласовать поправки и уведомить сотрудников.
  4. Утвердить новую редакцию ДИ у руководителя.
  5. Ознакомить с ней работников.

Но это общий порядок, и он меняется в зависимости от того, меняется ли трудовая функция у работника, объясняет Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6. Рассмотрим подробно все возможные ситуации.

Поправки не повлияют на трудовую функцию

В таком случае уполномоченный специалист дополняет необходимые моменты, а руководитель их утверждает. С самими поправками знакомят работников, на которых они распространяются. Копии новой редакции ДИ выдают сотрудникам на руки.

В качестве примера — уточнения в формулировках обязанностей главбуха в ранее утвержденной ДИ.

ВАЖНО!
Уменьшение или увеличение объема функциональных обязанностей нельзя считать изменением трудовой функции, поэтому это стороны не согласовывают. Но если список обязанностей детально прописан в договоре с сотрудником или ДИ с их перечислением — часть договора, то для внесения изменений по взаимному согласию заключают допсоглашение.

Нельзя исключать, что подчиненный откажется от работы по новым правилам. Отказ фиксируют в специальном акте. Но если на обязанности работника новая редакция ДИ никак не повлияла, а он игнорирует новшества, руководство вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Поправки поменяют трудовую функцию

В этой ситуации недостаточно просто уточнить формулировки в ДИ, поскольку планируется пересмотр существенного условия заключенного сторонами договора, а это допустимо только по соглашению сторон. Поэтому работнику направляют запрос на изменение ДИ, а тот, в свою очередь, уведомляет о согласии или несогласии на уточнение списка обязанностей.

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1

главному бухгалтеру

Викторовой В.В.

ЗАПРОС от 20.07.2023 № 25/01-3

о согласии на изменение должностной инструкции

В связи с оптимизацией работы персонала ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» возникла необходимость дополнить Ваши трудовые функции и внести изменения в Вашу должностную инструкцию, а именно: включить в нее обязанность по подготовке пояснения, подбору необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

Прошу сообщить о Вашем согласии или несогласии на дополнение трудовой функции в срок до 28.07.2023 в письменной форме.

Приложение: проект должностной инструкции

Директор Иванов /И.И. Иванов/

Уведомление получено Викторова 20.07.2023

Учтите: в связи с организационными или технологическими новшествами в компании по инициативе работодателя разрешено вносить существенные поправки в ДИ без предварительного согласования с сотрудником. Фактически планируемые новшества в рабочих процессах делают невозможным продолжение работы по старым правилам. И хотя в этом случае трудовая функция часто не меняется, но должностную инструкцию приходится сильно переписывать, существенно расширяя перечень обязанностей и добавляя новые. В таком случае согласие у работника не спрашивают, но, на основании [K=17; P=74; T=ст. 74 ТК РФ], не менее чем за 2 месяца работника уведомляют о планируемых поправках.

В уведомлении допустимо сразу уточнить, согласен ли человек на новые условия работы, а в случае отказа предлагают иную должность или увольнение. Если сотрудник согласен, готовят допсоглашение к трудовому договору, уточняют одобренные изменения, подписывают документ. Ждать, пока пройдут 2 месяца, необязательно.

Посмотрите, как оформить допсоглашение в этом случае.

Если ДИ — приложение к трудовому договору

Такая ситуация — редкость, поскольку такая должностная инструкция, скорее всего, разрабатывалась персонально под какого-то специалиста. Но если функция и обязанности прописаны в трудовом договоре, независимо от важности поправок, их все необходимо зафиксировать в письменном виде. А для этого придется согласовывать проект изменений и, если работник не против, подписать допсоглашение.

Об авторе статьи
Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Сроки хранения документов по охране труда — от 1 года до 75 лет. Некоторые бумаги требуется хранить все время (постоянно) или до их замены новыми.

19 ноября 2021

Может ли генеральный директор быть самозанятым — да, такой механизм допустим, но с ограничениями, установленными законом.

27 августа 2021

Руководитель отвечает за всю деятельность организации, и обязанности директора предприятия кажутся очень понятными. Работает без доверенности, зарабатывает прибыль, смотрит в будущее — как все это описать в должностной инструкции?

24 июня 2022

Должностные обязанности директора по развитию включают в себя:

  • определение инновационных направлений, сфер деятельности организации, новых рынков и партнеров;
  • поиск источников финансирования намеченных мероприятий;
  • координацию стратегических планов и проектов.
7 апреля 2022