Скачать образец дополнительного соглашения к должностной инструкции с уточнением трудовой функции
Скачать образец дополнения к должностной инструкции без пересмотра трудовой функции сотрудника
В каких случаях меняют должностную инструкцию
Должностная инструкция (ДИ) — внутренний документ, в котором работодатель оговаривает перечень трудовых функций работника, уточняет требования к знаниям и опыту работы, оговаривает права и полномочия подчиненного. Если что-то в ранее установленных правилах меняется, руководство организации (ИП) обязано зафиксировать это документально.
Поскольку должностная инструкция — документ необязательный и разрабатывается работодателями по собственному усмотрению, то основания для внесения изменений оговаривается ЛНА. Обычно поправки требуются, если:
- в функциональные обязанности вносятся изменения;
- в компании начат процесс реорганизации;
- меняются данные работодателя, например, наименование;
- пересматривается штатное расписание;
- вводятся профстандарты.
Как оформляют поправки в должностной инструкции
Конкретные правила утверждаются на предприятии индивидуально. Но эксперты рекомендуют делать это следующим образом:
- Выпустить приказ о необходимости уточнить формулировки в документе или полностью его переписать.
- Составить проект изменений.
- При необходимости согласовать поправки и уведомить сотрудников.
- Утвердить новую редакцию ДИ у руководителя.
- Ознакомить с ней работников.
Но это общий порядок, и он меняется в зависимости от того, меняется ли трудовая функция у работника, объясняет Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6. Рассмотрим подробно все возможные ситуации.
Поправки не повлияют на трудовую функцию
В таком случае уполномоченный специалист дополняет необходимые моменты, а руководитель их утверждает. С самими поправками знакомят работников, на которых они распространяются. Копии новой редакции ДИ выдают сотрудникам на руки.
В качестве примера — уточнения в формулировках обязанностей главбуха в ранее утвержденной ДИ.
Нельзя исключать, что подчиненный откажется от работы по новым правилам. Отказ фиксируют в специальном акте. Но если на обязанности работника новая редакция ДИ никак не повлияла, а он игнорирует новшества, руководство вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.
Поправки поменяют трудовую функцию
В этой ситуации недостаточно просто уточнить формулировки в ДИ, поскольку планируется пересмотр существенного условия заключенного сторонами договора, а это допустимо только по соглашению сторон. Поэтому работнику направляют запрос на изменение ДИ, а тот, в свою очередь, уведомляет о согласии или несогласии на уточнение списка обязанностей.
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» главному бухгалтеру Викторовой В.В. ЗАПРОС от 20.07.2023 № 25/01-3 о согласии на изменение должностной инструкции В связи с оптимизацией работы персонала ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» возникла необходимость дополнить Ваши трудовые функции и внести изменения в Вашу должностную инструкцию, а именно: включить в нее обязанность по подготовке пояснения, подбору необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок. Прошу сообщить о Вашем согласии или несогласии на дополнение трудовой функции в срок до 28.07.2023 в письменной форме. Приложение: проект должностной инструкции Директор Иванов /И.И. Иванов/ Уведомление получено Викторова 20.07.2023 |
Учтите: в связи с организационными или технологическими новшествами в компании по инициативе работодателя разрешено вносить существенные поправки в ДИ без предварительного согласования с сотрудником. Фактически планируемые новшества в рабочих процессах делают невозможным продолжение работы по старым правилам. И хотя в этом случае трудовая функция часто не меняется, но должностную инструкцию приходится сильно переписывать, существенно расширяя перечень обязанностей и добавляя новые. В таком случае согласие у работника не спрашивают, но, на основании [K=17; P=74; T=ст. 74 ТК РФ], не менее чем за 2 месяца работника уведомляют о планируемых поправках.
В уведомлении допустимо сразу уточнить, согласен ли человек на новые условия работы, а в случае отказа предлагают иную должность или увольнение. Если сотрудник согласен, готовят допсоглашение к трудовому договору, уточняют одобренные изменения, подписывают документ. Ждать, пока пройдут 2 месяца, необязательно.
Посмотрите, как оформить допсоглашение в этом случае.
Если ДИ — приложение к трудовому договору
Такая ситуация — редкость, поскольку такая должностная инструкция, скорее всего, разрабатывалась персонально под какого-то специалиста. Но если функция и обязанности прописаны в трудовом договоре, независимо от важности поправок, их все необходимо зафиксировать в письменном виде. А для этого придется согласовывать проект изменений и, если работник не против, подписать допсоглашение.