Что такое увольнение за прогул
По Трудовому кодексу, процедура оформления увольнения по статье за прогулы связана с одним из видов дисциплинарных взысканий, причем самым жестким (ст. 192 ТК РФ). Чтобы не запутаться в нюансах законодательства, соблюсти все сроки и ограничения, используйте подробный порядок увольнения работника за прогул, который мы предлагаем. Он состоит из нескольких шагов.
Для начала определимся с понятием. Прогул — это отсутствие без уважительной причины на рабочем месте в течение рабочего дня или смены от четырех и более часов подряд, в которые не входит обеденный перерыв (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Помните, что есть ограничения. Нельзя уволить:
- беременных женщин (ст. 261 ТК РФ);
- сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет (только с согласия государственной инспекции труда или комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ).
Оба этих случая имеют исключение и не подлежат соблюдению, если организация ликвидируется или если прекращает свое существование индивидуальный предприниматель. Не увольняют лиц, которые находятся в оформленном отпуске и на больничном.
Когда нельзя уволить
Верховный суд утверждает, что нельзя увольнять за прогул работника, если отпуск согласован устно.
Например, в соцсети опубликовали фотографии сотрудника, который в момент съемки не находится на рабочем месте. Организация провела проверку. Сотрудник утверждал, что руководитель в тот день разрешил ему уйти до окончания смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске за собственный счет и оставил на столе начальника, как это было принято на предприятии. В отдел по персоналу заявление не поступило, работника уволили за отсутствие. Он оспорил наказание.
Первая и вторая инстанции поддержали организацию. Отпуск сотрудника не оформлен. Он самовольно покинул рабочее место без уважительных причин более чем на 4 часа.
ВС РФ с ними не согласился. Суды должны были учесть и проверить доводы работника о том, что руководитель устно согласился предоставить отпуск по заявлению. При таких обстоятельствах увольнять за прогул нельзя.
Дело направлено на новое рассмотрение (определение Верховного Суда РФ от 24.08.2020 № 18-КГ20-37).
Как правильно уволить
Вот наша пошаговая инструкция увольнения за прогулы 2020 года, чтобы впоследствии не разбираться в суде.
Шаг 1. Зафиксировать факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте.
Работодатель проводит документальное оформление невыхода работника и собирает доказательства. Он составляет акт об отсутствии на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей. В документе указывают точное время, в течение которого сотрудника не было на работе. Акты следует оформлять в период отсутствия работника по одному в день.
Шаг 2. Проинформировать руководство организации.
Если у сотрудника есть непосредственный руководитель, то весомым дополнением к акту является служебная записка, в которой подробно изложена ситуация, описаны действия, которые были предприняты для поиска (телефонные звонки, служебная проверка и т. д.).
Подробнее: «Оформление служебной записки о прогуле сотрудника»
Шаг 3. Зафиксировать отсутствие в табеле.
В табеле учета рабочего времени поставить код НН (неявка по невыясненной причине). Код ПР до получения письменных объяснений присваивать не следует.
Шаг 4. Получить сведения об ограничениях на увольнение.
Руководству следует:
- уточнить, нет ли ограничений по увольнению прогульщика по инициативе работодателя;
- проверить сроки, которые установлены законодательно для таких случаев.
Шаг 5. Запросить у работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте.
Процедура увольнения за прогул, согласно законодательству, не проводится без выяснения причин отсутствия на работе. Работодатель анализирует ситуацию и убеждается, что работник прогулял работу. Необходимо получить все основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Для этого руководство запрашивает у подчиненного письменные объяснения. На составление объяснительной отводятся два дня, после чего работодатель принимает соответствующее решение о том, применять ли какие-либо санкции.
Если нет обратной связи, отправляют письма-уведомления с просьбой предоставить пояснения по поводу отсутствия.
Шаг 6. Проверить обстоятельства отсутствия и уважительность причин.
Работодателю следует убедиться, что сотрудник не находится в оформленном ежегодном отпуске или на больничном. Причины, по которым его нет на рабочем месте, самые разные, но для принятия решения об увольнении за прогул необходимо понять, были ли уважительные основания для отсутствия на работе. Проанализируйте, как раньше работник относился к трудовой дисциплине и были ли у него прогулы или другие нарушения.
В трудовом законодательстве нет списка уважительных причин, из-за которых прогул не причисляется к таковым. В большинстве случаев такими ситуациями являются:
- болезнь, вызов скорой помощи ему или родственникам;
- административный арест;
- невозможность добраться до места работы из-за транспортных проблем (пробки, аварии, отсутствие билетов);
- стихийные бедствия и катастрофы.
Причин много и предусмотреть все невозможно. Окончательное решение принимает руководитель организации после того, как ему предоставили письменные комментарии и другие документы, которые касаются происшествия.
Шаг 7. Оформить приказ об увольнении за прогул.
Если было принято решение прекратить действие трудового договора, издайте приказ по форме Т-8 (при использовании унифицированных бланков) или по самостоятельно разработанной (если она утверждена). В приказе следует сделать ссылку на ст. 81 ТК РФ.
Шаг 8. Ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под подпись.
Важный шаг инструкции, как уволить сотрудника за прогулы, если он не является на работу. Его следует ознакомить с распорядительным документом о взыскании под подпись не позднее 3 рабочих дней с даты издания.
В случае отказа в ознакомлении с приказом работодатель составляет акт в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей.
Шаг 9. Внести по установленным правилам запись в трудовой за длительный прогул и в личной карточке работника.
Запись об увольнении, внесенная в трудовую, дублируется в последней графе личной карточки формы Т-2, которая ведется в организации на каждого работника. Ссылаемся на подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.
Шаг 10. Произвести расчет.
В последний день работы, т. е. в день расторжения трудового договора, с работником следует произвести все окончательные расчеты: выплатить причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск.
Шаг 11. Выдать трудовую книжку.
Это делают в последний день работы, чтобы избежать ответственности по суду. Работник расписывается в ней, подтверждая, что согласен со всеми записями. Факт выдачи трудовой книжки следует подтвердить. Человек расписывается в книге учета и движения трудовых книжек. Этим он подтверждает, что получил документ от работодателя.
Шаг 12. Выдать дополнительные документы.
Последний этап, который включает пошаговая процедура-схема увольнения за прогул с образцами документов, — в последний день работы выдайте работнику справку о сумме заработной платы за два календарных года (по форме 182н) и справку по форме 2-НДФЛ.
Подробнее: как оформить прогул работника по всем правилам ТК РФ.
Как уволить сотрудника, если он отсутствует
Бывают случаи, когда необходима процедура увольнения за прогулы без самого сотрудника, то есть когда работник так и не появился на рабочем месте. Алгоритм, как правильно оформить увольнение работника за прогулы, если он отсутствует, почти такой же, как при обычном отсутствии. Работодатель предпринимает шаги:
- Фиксирует отсутствие актом и в табеле учета времени работы.
- Формирует в адрес работника уведомление о явке и предоставлении объяснений.
- Отправляет сотруднику указанное уведомление почтой.
- Получив извещение о вручении, выжидает 2 дня плюс период, требующийся для доставки почты.
- Если работник не отвечает и есть подтверждение о получении им уведомления, оформляет акт.
- Выясняет причины отсутствия при неполучении уведомления.
- Фиксирует актом предпринятые действия.
- Утверждает приказ об увольнении.
- Оформляет акт о невозможности ознакомления работника с распорядительным документом.
- Оформляет трудовую.
- Производит расчет.
- Отправляет сотруднику уведомление о явке за документами.
Таким образом, законодатель строго определил, как уволить по статье за прогулы при условии отсутствия работника и невозможности ознакомления с документами непосредственно на рабочем месте.