Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Как уволить сотрудника за прогулы по всем правилам ТК РФ:

  1. Фиксируем отсутствие сотрудника.
  2. Накладываем дисциплинарное взыскание по определенному ТК РФ алгоритму.
  3. Утверждаем приказ о прекращении трудовых отношений.
  4. Оформляем и выдаем трудовую книжку и требующиеся документы.

Что такое увольнение за прогул

По Трудовому кодексу, процедура оформления увольнения по статье за прогулы связана с одним из видов дисциплинарных взысканий, причем самым жестким (ст. 192 ТК РФ). Чтобы не запутаться в нюансах законодательства, соблюсти все сроки и ограничения, используйте подробный порядок увольнения работника за прогул, который мы предлагаем. Он состоит из нескольких шагов.

Для начала определимся с понятием. Прогул — это отсутствие без уважительной причины на рабочем месте в течение рабочего дня или смены от четырех и более часов подряд, в которые не входят обеденный перерыв (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Помните, что есть ограничения. Нельзя уволить:

  • беременных женщин (ст. 261 ТК РФ);
  • сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет (только с согласия государственной инспекции труда или комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ).

Оба этих случая имеют исключение и не подлежат соблюдению, если организация ликвидируется или если прекращает свое существование индивидуальный предприниматель. Не увольняют лиц, которые находятся в оформленном отпуске и на больничном.

ВАЖНО!
Увольнение за прогул — это мера дисциплинарного взыскания. По ст. 193 ТК РФ, его нельзя применять позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Если человек не появляется на работе длительное время, важно следовать инструкции, как правильно уволить работника за прогулы, чтобы избежать судебных разбирательств, результатом которых станет восстановление в должности.

Как правильно уволить за прогул

Вот пошаговая инструкция увольнения работника за прогулы, чтобы впоследствии не разбираться в суде.

Шаг 1. Зафиксировать факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте.

Работодатель проводит документальное оформление невыхода работника и собирает доказательства. Он составляет акт об отсутствии на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей. В документе указывают точное время, в течение которого сотрудника не было на работе. Акты следует оформлять в период отсутствия работника неоднократно, по одному в день.

Шаг 2. Проинформировать руководство организации.

Если у сотрудника есть непосредственный руководитель, то весомым дополнением к акту является служебная записка, в которой подробно изложена ситуация, описаны действия, которые были предприняты для поиска (телефонные звонки, служебная проверка и т. д.). О документе мы подробно рассказывали в статье «Оформление служебной записки о прогуле сотрудника».

Шаг 3. Зафиксировать отсутствие в табеле.

В табеле учета рабочего времени ставить код НН (неявка по невыясненной причине). Код ПР до получения письменных объяснений присваивать не следует.

Шаг 4. Получить сведения об ограничениях на увольнение.

Руководству следует:

  • уточнить, нет ли ограничений по увольнению прогульщика по инициативе работодателя;
  • проверить сроки, которые установлены законодательно для таких случаев.

Шаг 5. Запросить у работника письменное объяснение по его отсутствию на рабочем месте.

Процедура увольнения за прогул, согласно законодательству, не проводится без выяснения причин отсутствия на работе. Работодатель анализирует ситуацию и убеждается, что работник прогулял работу. Необходимо получить все основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Для этого руководство запрашивает у подчиненного письменные объяснения. На составление объяснительной отводятся два дня, после чего работодатель принимает соответствующее решение о том, применять ли какие-либо санкции.

Если нет обратной связи, отправляют письма-уведомления с просьбой предоставить пояснения по поводу отсутствия.

Шаг 6. Проверить обстоятельства прогула и уважительность причин.

Работодателю следует убедиться, что сотрудник не находится в оформленном ежегодном отпуске или на больничном. Причины, по которым его нет на рабочем месте, самые разные, но для принятия решения об увольнении за прогул необходимо понять, были ли уважительные основания для отсутствия на работе. Проанализируйте, как раньше работник относился к трудовой дисциплине и были ли у него прогулы или другие нарушения.

В трудовом законодательстве нет списка уважительных причин, из-за которых прогул не причисляется к таковым. В большинстве случаев такими ситуациями являются:

  • болезнь, вызов скорой помощи ему или родственникам;
  • административный арест;
  • невозможность добраться до места работы из-за транспортных проблем (пробки, аварии, отсутствие билетов);
  • стихийные бедствия и катастрофы.

Причин много и предусмотреть все невозможно. Окончательное решение принимает руководитель организации после того, как ему предоставили письменные комментарии и другие документы, которые касаются происшествия.

Шаг 7. Оформить приказ об увольнении за прогул.

Если было принято решение прекратить действие трудового договора, издайте приказ по форме Т-8 (при использовании унифицированных) или по самостоятельно разработанной (если она утверждена). В приказе следует сделать ссылку на ст. 81 ТК РФ.

ВАЖНО!
Увольнение в период отпуска или временной нетрудоспособности по инициативе работодателя запрещено.

Шаг 8. Ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под подпись.

Важный шаг инструкции, как уволить сотрудника за прогулы, если он не является на работу. Его следует ознакомить с распорядительным документом о взыскании под подпись не позднее 3 рабочих дней с даты издания.

В случае отказа в ознакомлении с приказом работодатель составляет акт в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей.

Шаг 9. Внести запись об увольнении в трудовую книжку.

Запись об увольнении, внесенная в трудовую, дублируется в последней графе личной карточки формы Т-2, которая ведется в организации на каждого работника. Ссылаемся на подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Шаг 10. Произвести расчет.

В последний день работы, т. е. в день расторжения трудового договора, с работником следует произвести все окончательные расчеты: выплатить причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Шаг 11. Выдать трудовую книжку.

Это делают в последний день работы, чтобы избежать ответственности по суду. Работник расписывается в ней, подтверждая, что согласен со всеми записями. Факт выдачи трудовой книжки следует подтвердить. Человек расписывается в книге учета и движения трудовых книжек. Этим он подтверждает, что получил документ от работодателя.

Шаг 12. Выдать дополнительные документы.

Последний этап пошаговой процедуры-схемы увольнения за прогул с образцами документов — в последний день работы выдайте работнику справку о сумме заработной платы за два календарных года (по форме 182н) и справку по форме 2-НДФЛ.

Как уволить сотрудника, если он отсутствует

Бывают случаи, когда работник так и не появился на рабочем месте, но необходима процедура увольнения за прогулы без самого сотрудника. Алгоритм действий почти такой же, как при обычном отсутствии. Работодатель предпринимает шаги:

  1. Фиксирует отсутствие актом и в табеле учета времени работы.
  2. Формирует в адрес работника уведомление о явке и предоставлении объяснений.
  3. Отправляет сотруднику указанное уведомление почтой.
  4. Получив извещение о вручении, выжидает 2 дня плюс период, требующийся для доставки почты.
  5. Если работник не отвечает и есть подтверждение о получении им уведомления, оформляет акт.
  6. Выясняет причины отсутствия при неполучении уведомления.
  7. Фиксирует актом предпринятые действия.
  8. Утверждает приказ об увольнении.
  9. Оформляет акт о невозможности ознакомления работника с распорядительным документом.
  10. Оформляет трудовую.
  11. Производит расчет.
  12. Отправляет сотруднику уведомление о явке за документами.
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Порядок увольнения сотрудника, который работает по срочному трудовому договору, имеет свои особенности.
27 января 2019
Выходное пособие при увольнении — это деньги, которые сотрудник, уволенный по независимым от него причинам, получит в качестве компенсации. Выплачивают от половины до двух средних зарплат.
1 октября 2019
Чтобы изменения к положению об оплате труда вступили в силу, нужно издать приказ. Поговорим о требованиях к нему и приведем образцы подобных приказов и самого положения о зарплате.
14 января 2019
Поговорим, как правильно оформить изменение оклада, и приведем образец приказа об изменении оплаты труда работникам.
14 января 2019