Что это за показатель
Это цифра, показывающая число сотрудников за отчетный период с учетом всех движений по предприятию. Предоставляется прежде всего в налоговый орган, по общему правилу — до 20 января. Форма оформления данных для передачи унифицированна. При этом следует учитывать, что при составлении отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» округление должно быть осуществлено в соответствии с действующими нормами и правилами.
Как считается
Для примера возьмем период — месяц. Чтобы определить этот показатель, необходимо суммировать количество работающих человек за каждый день, а затем поделить полученную цифру на количество дней в периоде. Считаются все дни без исключения, то есть даже нерабочие (стандартные выходные, официальные праздничные).
Точность данных обеспечивается надлежащим учетом по табелю рабочего времени. При этом ответственное лицо должно своевременно отражать данные об отпусках, приеме и увольнении людей. Любая ошибка исказит отчет. Среднесписочная численность работников (округление) будет рассмотрена ниже.
Правила округления среднесписочной численности работников
ФНС России утвердило 29.03.2017 Приказ № ММ-3-25/174, и в том же году было опубликовано письмо с разъяснениями об особенностях оформления данных. ФНС рекомендует руководствоваться формой 1-Т, которая используется для передачи сведений о числе и заработной плате сотрудников по видам деятельности». При этом в указанных документах налоговой службы отсутствует информация о том, как именно округлять показатель за год или любой другой интервал.
Но существует Приказ Росстата № 428 от 28.10.2013, в котором сказано про целые единицы, а также приводятся детальные указания по оформлению данных. К сожалению, и в этом документе нет четкой формулы, сведения о среднесписочной численности работников как округлять, поэтому придется руководствоваться математическими принципами.
Так как округлять среднесписочную численность работников за год? На практике данные округляются до целого числа по общим правилам. То есть если значение менее 0,5, округляется в меньшую сторону, если более 0,5 — в большую. Так, если по результатам расчета у вас получилась цифра 23,5, то, заполняя форму, следует указать 24. А вместо 23,3 указываем 23.
Как округляется среднесписочная численность работников за месяц? Аналогично, методические рекомендации едины.
Для чего используется
Этот подход используется для отчетности любой компании вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы. При этом не являются исключением компании, где нет наемных людей. Например, вся деятельность осуществляется руководителем в одном лице или если привлеченные специалисты оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Отчет сдается в любом случае с отражением фактического количества людей, работающих по трудовому договору. При этом среднесписочная численность работников округляется по математическим правилам.
Помимо сдачи официальных отчетов в налоговые органы, данные используются, чтобы узнать:
- среднюю заработную плату;
- производительность;
- текучесть кадров.
