Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Как правильно посчитать время отпуска в январе

Как учесть праздничные дни при расчете отпуска в январе 2019 года? Когда надо уведомить о предстоящем отдыхе? Что писать в приказе? Рассказываем в статье.

Как считать отпуск в январе

Этот вопрос часто возникает среди кадровиков, так как такой отдых может частично или полностью совпадать с Новогодними каникулами.

Официальными выходными днями в России в январе, в соответствии с производственным календарем на 2019 год, считаются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 — Новогодние каникулы;
  • 7 — Рождество Христово.

Официальные праздничные дни января в расчет не включаются (ст. 120 ТК РФ). Заметим, что правило расчета распространяется на всех работников независимо от того, как он работает: на пятидневке или по графику сменности.

Работодатель обязан уведомить работника о том, что ему пора отдыхать, не менее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Данная информация содержится в графике отпусков, который является обязательным к исполнению как для организации, так и для работника.

Чтобы работник мог официально не выходить на работу, работодатель должен издать приказ. Копию приказа необходимо передать в бухгалтерию для начисления денежных средств. Отпускные должны быть начислены и поступить на расчетный счет сотруднику за три дня до начала отпускного периода.

Примеры расчета

Пример 1. Работник подал заявление на отпуск с 1 января по 14 число на 14 календарных дней.

Мы уже посмотрели, что праздничные дни для отпуска в январе 2019 — это дни с 1 по 8 число. Из расчета мы их исключаем, и они автоматически продляют отпускное время. А это значит, что официально отсчет 14 дней у данного подчиненного начнется только 9 числа. Получаем дату окончания — 22 число, 23 на работу.

Соответственно, в приказе мы пишем следующее: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный оплачиваемый отдых за период работы с … по ... с 1.01.2018 по 22.01.2018 в количестве 14 календарных дней».

Пример 2. Работник работает посменно и пишет заявление на отдых с 5.01.2018 по 18.01.2018 на 14 календарных дней. В данном случае расчет дней ведется аналогично предыдущему примеру. Исключаем праздничные дни и начинаем отсчитывать 14 дней с 9 числа. Датой окончания будет 22 число.

Приказ будет выглядеть так: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный оплачиваемый отпускной период за период работы с … по ... с 5.01.2018 по 22.01.2018 в количестве 14 календарных дней».

В данном примере есть один нюанс. Работодатель обязан перечислить отпускные сотруднику за три дня до его ухода. Однако, в эти дни все будут отдыхать. Решить эту задачу просто. Деньги необходимо перевести в последний рабочий день, а это в 2019 году — 29 декабря.

Если отпуск с декабря по январь 2019

А как же быть, если работник уходит отдыхать в текущем, 2019 году, а возвращается уже в 2019 году? Рассмотрим на примере.

Он пишет заявление с просьбой об отдыхе с 22.12.2017 по 04.01.2018 на 14 календарных дней. В данном случае считаем следующим образом: с 22 по 31 декабря — 10 календарных дней, с 9.01.2018 по 12.01.2018 — 4 дня. Формулировка приказа будет такая: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с … по ... с 22.12.2017 по 12.01.2018 в количестве 14 календарных дней».

Итак, мы подробно разобрали, как же правильно сосчитать дни отдыха для подчиненного, планирующего свой отдых на январские дни в период Новогодних каникул. А выгодно ему отдыхать так долго или нет в денежном эквиваленте, решать ему самому, так как рабочих дней у него останется совсем немного.

Образец приказа по форме Т-6

Скачать

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Рассказываем, когда на работу в январе 2019 года и уточняем, как будут отдыхать врачи, полицейские, госслужащие и продавцы.
10 декабря 2018
Увольнение за несоответствие занимаемой должности — это прекращение трудового договора с сотрудником в связи с его неспособностью (как правило, из-за недостаточной квалификации) выполнять возложенные на него рабочие обязанности. Например, кондитер должен суметь испечь вкусный торт, а врач — вылечить больного. Если вы столкнулись с обратной ситуацией, то вот инструкция, как уволить работника за несоответствие занимаемой должности.
5 февраля 2019
Рассказываем на примерах, как рассчитывать заработную плату за январь 2019 года для разных ситуаций. А также разбираемся с важными изменениями для исчисления аванса за первую половину месяца.
29 декабря 2017
Какие важные изменения в трудовом законодательстве несет с собой 2018 год? Рассказываем, что ожидает работодателей и работников, на что обратить внимание кадровикам уже с 1 января.
25 декабря 2017