Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Как правильно посчитать время отпуска в январе

Расчет отпуска в январе — это особенные правила, т. к. в этот период часто попадают новогодние каникулы. Официальные выходные в расчет не включаются, поэтому в приказе календарный период по продолжительности не совпадает с отпускным.

Ключевые правила для расчета

Сложности возникают из-за того, что январский отдых иногда частично или полностью совпадает с Новогодними каникулами. Официальные праздничные дни для отпуска в январе 2020 года по производственному календарю:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 — Новогодние каникулы;
  • 7 — Рождество Христово.
ВАЖНО!
Официальные праздничные дни в расчет не включаются (ст. 120 ТК РФ). Правило расчета распространяется на всех работников независимо от того, как он работает: на пятидневке или по графику сменности.

Работодатель обязан уведомить работника, что ему пора отдыхать, не менее чем за две недели до начала (ст. 123 ТК РФ). Эта информация содержится и в графике отпусков, который является обязательным к исполнению как для организации, так и для работника. Чтобы работник мог официально не выходить на работу, работодатель издает приказ.

Копию приказа необходимо передать в бухгалтерию для начисления денежных средств. Отпускные начисляют и на расчетный счет сотруднику за три дня до начала отпускного периода.

ВАЖНО!
Роструд рекомендует перечислить зарплату за декабрь 2019 года до 27.12.2019!

Как считать, если заявление с 1 января

Допустим, работник подал заявление на отпуск с 1 января по 14 число — на 14 календарных дней.

С 1 по 8 число — официальные праздники, поэтому из расчета их исключаем, и они автоматически продляют отпускное время. Это значит, что официально отсчет 14 отпускных дней начнется только 9 числа. Получаем дату окончания — 22 число, 23 — на работу.

В приказе пишем следующее: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 01.01.2020 по 22.01.2020 в количестве 14 календарных дней».

Как считать, если заявление с 5 января

Допустим, работник работает посменно и пишет заявление на отдых с 05.01.2020 по 18.01.2020 на 14 календарных дней. Инструкция, как считать отпуск в январе, не отличается от предыдущего примера:

  1. Исключаем из расчета праздничные дни.
  2. Начинаем отсчитывать 14 дней с 9 числа.
  3. Дата окончания — 22 число. На работу выходить 23-го.

Приказ заполняйте так: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 05.01.2020 по 22.01.2020 в количестве 14 календарных дней».

В этом примере есть нюанс. Работодатель обязан перечислить отпускные сотруднику за три дня до его ухода. Но в эти дни все будут отдыхать. Решить эту задачу просто. Деньги необходимо перевести до начала новогодних праздников — 30.12.2019. Или по рекомендации Роструда — до 27.12.

А как быть, если работник планирует взять отпуск с декабря по январь 2020 года, то есть начать отдыхать в текущем, 2019, году, а вернуться на рабочее место уже в новом году? Допустим, он пишет заявление с просьбой об отдыхе с 23.12.2019 по 05.01.2020 на 14 календарных дней. Считаем так:

  1. С 23 по 31 декабря — 9 календарных дней.
  2. Праздники с 1 по 8 число в расчет не включаем.
  3. С 09.01.2020 отсчитываем оставшиеся 5 рабочих дней — отпускной период продлится по 13.01.2020. На работу возвращаться 14.01.2020.

Формулировка приказа такая: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 23.12.2019 по 13.01.2020 в количестве 14 календарных дней».

Выгодно ли брать отпуск в январе

Зарплата — один из аспектов, которым руководствуются, выбирая время для отдыха. Заработок за отпускной месяц напрямую зависит от того, сколько в нем рабочих дней. С этой точки зрения, первый месяц — один из самых коротких в году, в 2020 году нем всего 17 будней. Поэтому, если идти в отпуск в январе, то зарплата получится меньше, чем обычно.

Образец приказа по форме Т-6

Скачать

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Когда выходить на работу в январе 2020 года — 9 января. Таков график по производственному календарю для работников на пяти- и шестидневной неделе. У других новогодние каникулы закончатся раньше.
6 декабря 2019
Увольнение за несоответствие занимаемой должности — это прекращение трудового договора с сотрудником в связи с его неспособностью (как правило, из-за недостаточной квалификации) выполнять возложенные на него рабочие обязанности. Например, кондитер должен суметь испечь вкусный торт, а врач — вылечить больного. Если вы столкнулись с обратной ситуацией, то вот инструкция, как уволить работника за несоответствие занимаемой должности.
5 февраля 2019
Как считается зарплата за январь:
  1. Закрываем табель учета рабочего времени за месяц.
  2. Высчитываем итоговое количество рабочих дней.
  3. Определяем отклонения по каждому сотруднику.
  4. Рассчитываем фактическую заработную плату.
  5. Проводим начисление трудового вознаграждения и всех зарплатных налогов и страховых взносов.
6 ноября 2019
Какие важные изменения в трудовом законодательстве несет с собой 2018 год? Рассказываем, что ожидает работодателей и работников, на что обратить внимание кадровикам уже с 1 января.
25 декабря 2017