Как рассчитывается отпуск в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Как правильно рассчитать время для отпуска

Расчет дней отпуска — это задача, с которой сталкивается каждый кадровик, особенно в сезон путешествий и отдыха. Расскажем, как правильно вести учет и как рассчитать количество дней отпуска работникам.

Содержание

Виды и условия предоставления

Отдых — это право граждан, закрепленное Конституцией РФ (ч. 5, ст. 37). Для его реализации в Трудовом кодексе РФ введено понятие «отпуск», установлены возможные его варианты, продолжительность и правила, по которым его предоставляют (гл. 19). При этом максимальные границы отдыха не оговариваются. Это значит, что организации вправе увеличивать количество дней или устанавливать дополнительные отпускные дни. Чтобы эти правила ввести, их нужно прописать и утвердить во внутренних нормативных актах, например в коллективном договоре, соглашениях, ПВТР, а для отдельных категорий сотрудников можно отразить в трудовом договоре. При этом помним, что локальные акты не могут ухудшать условия, установленные законодательством.

Разберемся, как рассчитывается отпуск. В статье мы не будем рассматривать все его виды, а поговорим только о ежегодных оплачиваемых (ст. 114 ТК РФ). К ним относятся:

  • основной. Полагается всем работникам, оформленным по трудовому договору (сюда включаются совместители, трудящиеся на условиях неполного рабочего дня, и т. д.), и сокращению не подлежит;
  • дополнительные. Предоставляются сотрудникам, указанным в ст. 116-119 ТК РФ (за вредность, за особые условия работы и др.).

Оплачиваемый отдых предоставляется ежегодно. Право воспользоваться им у нового сотрудника возникает, если он отработал в организации полгода. Уйти отдыхать ранее указанного периода возможно только при согласовании с работодателем. Однако в ст. 122 ТК РФ выделены случаи, при наступлении которых работникам по их заявлению необходимо предоставить законный отдых ранее полугода. Например:

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Все последующие, начиная со второго года работы, предоставляются в любое время, в соответствии с очередностью, утвержденной в графике. Все это важно вспомнить перед тем, как рассчитать отпуск.

ВАЖНО!
Воспользуйтесь бесплатным калькулятором, если нужно рассчитать, сколько выплачивать сотруднику за неотгулянный период.

Расчет количества дней отпуска

Установленная минимальная продолжительность ежегодного перерыва в работе — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Некоторым категориям работников по законодательству полагается удлиненный основной отпускной период (ст. 115 ТК РФ). Например, если у вас работают сотрудники, не достигшие 18 лет, то им полагается 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).

Дополнительные допускается совмещать с основным (ст. 120 ТК РФ). Также разрешается разбивать положенное время на части, при условии, что одна из частей будет не менее 14 календарных дней.

Что учитывается при расчете

Учетный период, за который начисляются дни отдыха, считается не с 1 января текущего года, а с даты заключения трудового договора. То есть у каждого будет свой календарный год. Однако и он может быть изменен, если в течение года подчиненный:

  • отдыхал за свой счет более 14 дней;
  • занимался уходом за ребенком до достижения им установленного возраста;
  • отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины.

При начислении дополнительных отпускных дней за вредность учету подлежат только периоды, когда подчиненный по факту работал в соответствующих условиях.

Если во время отдыха попадают праздничные дни, то они в расчет не входят.

Как рассчитать дни отпуска при полном отработанном времени

Рассмотрим пример. Работник работает в организации с 15.09.2017. Он хочет отдохнуть с 01.05.2018 14 календарных дней.

Согласно правилам, государственные праздники мы из расчета должны исключить. В нашем случае это 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая — День Победы. Остальные дни считаем подряд, в соответствии с календарем.

Подчиненный будет отдыхать с 01.05 по 16.05.2018 включительно. На работу ему выходить 17.05.2018.

Как посчитать отпуск при неполном отработанном времени

Рассмотрим другой пример. Работник устроился на работу 21.09.2017. В апреле 2020 г. он подает заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 14.05.2018 с последующим увольнением.

В данной ситуации кадровику необходимо определить точное количество полагающихся ему дней отдыха, чтобы произвести с сотрудником окончательный расчет при увольнении.

Сначала необходимо рассчитать количество отработанных месяцев и дней. С 21.09.2017 по 13.05.2018 прошло 07 месяцев 22 дня. Так как 22>15, то округляем до одного месяца (согласно правилу округления: если количество дней превышает половину месяца, т. е. 15 дней, то считаем их как полный месяц. Если не превышает, т. е. менее 15 дней, то не считаем полным). Итак, работнику полагаются дни отдыха за восемь месяцев.

Далее рассчитываем количество полагающихся дней по формуле:

28 / 12 × количество отработанных месяцев.

28 / 12 × 8 = 18,67 дней. Округляем до целых. Расчет показал, что работнику положено 19 календарных дней.

Теперь мы можем рассчитать, сколько подчиненный будет отдыхать. Это период с 14.05. по 01.06.2018. Днем увольнения, соответственно, является последний день отдыха, то есть 01.06.2018.

Образец заявления

Скачать

Об авторе статьи
Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Назначение ответственного за пожарную безопасность в организации — это действие, обязательное для каждой организации. Рассказываем, какие требования предъявляются к работнику, о его функциях, а также об оформлении приказа о назначении.
2 февраля 2019
Таблички ответственных за пожарную безопасность в помещении учреждения — это требование МЧС. Оно утверждено приказом от 18.06.2003 № 313.
18 сентября 2019

Даже если вам установлен сменный график, укороченный рабочий день или нет 5 мая 2023 года, надо знать. В том числе, чтобы понимать, положена ли вам гарантия за нерабочий час в виде двойной оплаты или дополнительного времени отдыха.

13 апреля 2023
Определение нормы рабочего времени — это важная задача для любого кадровика, поскольку эти цифры дают возможность определить нагрузку и размер выплат в соответствующем периоде. Расскажем в статье, каковы показатели по трудовым часам в этом году.
11 февраля 2019