Основные понятия
Какая длительность рабочего процесса считается оптимальной — вопрос, волнующий не только специалистов-кадровиков, но и сотрудников. Разберемся в этом вопросе и приведем нормы рабочего времени на 2020 год (таблица приведена далее).
ТК РФ определяет как оптимальную рабочую продолжительность — 40 часов в течение недели. Учитывая данную цифру, в организациях устанавливают график и расписание труда и отдыха. Однако следует принимать во внимание, что рабочий день может состоять из 36 или 24 часов.
Месячная норма рабочего времени на 2020 год вычисляется, исходя из недельных показателей. Не нужно упускать из вида, что период, который отрабатывает сотрудник, может быть разным.
Производственный календарь 2020
Производственный календарь является основным помощником кадровиков и бухгалтеров. Он информирует не только о рабочих днях, но и о сокращенных, выходных, праздничных. Документ включает как ежемесячные, так и квартальные данные о количестве дней каждого типа в каждом периоде, к примеру, в нем легко найти, какова норма рабочего времени (март 2020, апрель или сентябрь). Календарь содержит данные при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях в разрезе каждого месяца, квартала, полугодия и всего года.
Бухгалтер использует их в целях начисления заработной платы, оплаты больничных, расчета отпусков, определения графиков работы. Сотрудник может подобрать оптимальный период для отпуска. В календаре содержатся сведения о профессиональных праздниках, приходящихся на определенную дату.
В этом году осуществляются такие переносы выходных дней:
- суббота 05.01 — на четверг 02.05;
- воскресенье 06.01 — на пятницу 03.05;
- суббота 23.02 — на пятницу 10.05.
Праздничные выходные:
- с 01.01 по 08.01 — новогодние каникулы;
- 07.01 — Рождество;
- 23.02 — День защитника Отечества;
- 08.03 — Международный женский день;
- 01.05 — Праздник Весны и Труда;
- 09.05 — День Победы;
- 12.06 — День России;
- 04.11 — День народного единства.
Сокращенные дни:
- 22.02;
- 07.03;
- 30.04;
- 08.05
- 11.06;
- 31.12.
Как рассчитать
Норма рабочего времени 2020 года определяется по Приказу Минздрава от 13.08.2009 № 588н.
Она зависит от определенной длительности рабочей недели. Основой является расчетный график, состоящий из пяти трудовых дней и двух выходных (суббота и воскресенье). Учету подлежит также длительность трудового дня (смены).
Если трудовая неделя состоит из 40 часов, трудовой день определяется в 8. Для недели, состоящей из 36 часов, — 7,2, из 24 — 4,8. Это относится ко всем режимам работы и отдыха.
Продолжительность трудового дня (смены) перед нерабочим праздничным укорачивается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). В текущем году это дни, выпадающие на 22.02, 07.03, 30.04, 08.05, 11.06, 31.12.
Не следует забывать, если в выходной день нужно работать по Распоряжению Правительства, продолжительность труда в этот день совпадает с длительностью того дня, на который передвинут выходной. Это означает, что в перенесенные дни работать нужно на один час меньше.
В качестве примера покажем, как рассчитывается норма рабочего времени на март 2020 года, а также на апрель.
В марте 20 рабочих дней и 11 выходных (в расчет берется трудовая неделя из пяти трудовых и двух выходных дней).
Оптимальным показателем (с учетом одного укороченного дня) является:
- при 40-часовой неделе — 159 ч (8 × 20 дней);
- при 36-часовой — 143 ч (7,2 × 20 дней);
- при 24-часовой — 95 ч (4,8 × 20 дней).
Норма рабочего времени в апреле 2020 составляет 22 рабочих дня и 8 выходных, и с учетом одного укороченного дня получаем:
- при 40-часовой неделе — 175 ч (8 × 22 дня – 1 ч);
- при 36-часовой — 157,4 ч (7,2 × 22 дня – 1 ч);
- при 24-часовой — 104,6 ч (4,8 × 22 дня – 1 ч).
Работа сотрудника зависит от имеющегося у него графика работы — пятидневного или шестидневного. Рассмотрим подробнее оба варианта.
При пятидневке
При пяти трудовых днях поквартальные показатели нормы часов рабочего времени на 2020 год и число дней такие:
2020 |
Количество дней |
Показатель рабочего периода (часы) |
||||
Календарные |
Рабочие |
Выходные и праздничные |
40 ч/нед. |
36 ч/нед |
24 ч/нед |
|
I квартал |
90 |
57 |
33 |
454 |
408.4 |
271.6 |
II квартал |
91 |
59 |
32 |
469 |
421.8 |
280.2 |
III квартал |
92 |
66 |
26 |
528 |
475.2 |
316.8 |
IV квартал |
92 |
65 |
27 |
519 |
467 |
311 |
Год |
365 |
247 |
118 |
1970 |
1772.4 |
1179.6 |
В 2020 для пятидневной трудовой недели существуют 6 продолжительных периодов отдыха:
- с 30.12.2018 по 08.01.2019 включительно (новогодние каникулы);
- с 23.02 по 24.02 (День защитника Отечества);
- с 08.03 по 10.03 (Международный женский день);
- с 01.05 по 05.05 (Праздник Весны и Труда);
- с 09.05 по 12.05 (День Победы);
- с 02.11 по 04.11 (День народного единства).
При шестидневке
При шести трудовых днях поквартальные показатели такие:
2020 |
Количество дней |
Показатель рабочего периода (часы) |
||||
Календарные |
Рабочие |
Выходные и праздничные |
40 ч/нед |
36 ч/нед |
24 ч/нед |
|
I квартал |
90 |
68 |
22 |
454 |
408,4 |
271,6 |
II квартал |
91 |
74 |
17 |
469 |
421,8 |
280,2 |
III квартал |
92 |
79 |
13 |
528 |
475,2 |
316,8 |
IV квартал |
92 |
78 |
14 |
519 |
467 |
311 |
Год |
365 |
299 |
66 |
1970 |
1772,4 |
1179,6 |
Период работы за 2020 год в целом
В 2020 году 247 дней работы (включая 6 укороченных) и 118 выходных и нерабочих праздничных дней (при условии труда по трудовой неделе, включающей пять трудовых и два выходных дня).
Период труда в целом составляет:
- при 40-часовой трудовой неделе — 1970 ч (8 × 247 дней — 6);
- при 36-часовой неделе — 1772,4 ч (7,2 × 247 дней — 6);
- при 24-часовой неделе — 1179,6 ч (4,8 × 247 дней — 6).
Как рассчитать показатель рабочего периода при суммированном учете
Суммированный учет — это режим труда особого характера, который основан на установленных графиках.
Вариант оплаты работы определяется нанимателем. Это могут быть:
- почасовая ставка (расчет производится на основании количества часов, которые отработаны в определенном месяце);
- должностной оклад (зафиксированные суммы, выплачиваемые каждый месяц).
При установке суммированного учета следует выбрать оптимальный период учета. Работодатель выбирает — месяц, квартал и т. д. Срок, превышающий год, не предусмотрен.
При введении суммированного учета нужно соблюдать следующее:
- Режим внедряется в тех учреждениях, где отсутствует возможность установить соблюдение часов работы на постоянной основе.
- Показатель длительности работы за установленный период не может быть более предусмотренной законодательством.
- Соблюдение графика обязательно.
- Продолжительность сверхурочной работы подсчитывается по окончании периода учета.
Пример расчета следующий:
- Подсчитаем период работы (40 часов поделить на 5 дней и помножить на число дней работы в соответствующем месяце) или уточним ее в производственном календаре.
- Определим фактически отработанное число часов в 1 квартале 2020 года (январь — 140, февраль — 160, март — 160). Суммарно — 460. Объем в квартале — 454. В итоге переработка — 2 часа.
- В соответствии с законодательством, оформим ее как сверхурочную и оплатим так: первые два часа — в полуторном размере, остальные 4 — в двойном. Выплата перечисляется в последнем месяце квартала.