Как правильно указать отчетный период в форме СЗВ-КОРР

Кто и в каких случаях сдает СЗВ-КОРР

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п поясняет, кто сдает и когда отчет СЗВ-КОРР, в соответствии с документом отчетность подается в следующих случаях:

• если форма не была отправлена;
• информация в сведениях была неполной;
• в отчетности были ошибки.

Отчетность при необходимости подается всеми работодателями независимо от формы собственности.

Как правильно указать отчетный период в зависимости от типа отчетности

Форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, бланк работодатель заполняет с указанием временных промежутков, их там два. Чтобы опредлить, какой отчетный период ставить в СЗВ-КОРР, запоминаем:

• промежуток времени, в котором предоставляются сведения, — текущий год;
• отчетный промежуток времени, за который корректируются сведения, — указываются данные на основании исходной отчетности.

Сведения на бланке вносятся заново вне зависимости от того, где была допущена неточность, исправляют и отчетный период, и корректируемый период в СЗВ-КОРР, даже если в одном из них было всё заполнено верно.

Далее определяется тип сведений. Для сдачи применяют три формы, чтобы:

• полностью отменить ранее поданную информацию — отменяющая («ОТМН»);
• дополнить ранее поданные данные — корректирующая («КОРР»);
• внести информацию, ранее не поданную, — особая («ОСОБ»).

Определив тип сведений, на бланке заполняют разделы 1 и 2:

1. Информацию о страхователе (ИНН, КПП, наименование и регистрационный номер в ПФР).
2. Информацию о застрахованном лице (фамилию, имя, отчество и СНИЛС).

Третий раздел заполняется так:

1. В графе «код категории застрахованного лица» пишут код категории работника в соответствии с классификатором.
2. Указывая тип договора, пишут: трудовой или гражданско-правовой.
3. Указывают номер и дату трудового договора, если данные корректируются до 2001 года.
4. Строка «код дополнительного тарифа» заполняется только на тех работников, на зарплату которых начисляются страховые взносы по доп. тарифу.

Четвертый раздел заполняется, только если необходимо поменять информацию о заработке застрахованного лица. Пятый необходимо заполнить, если нужна корректировка данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по доп. тарифу. Шестой раздел заполняют аналогично третьему в бланке СЗВ-СТАЖ.

Также работодателю необходимо указывать код корректируемого периода в СЗВ-КОРР в разделах 1, 2 в графах 1:

Если лицо, ответственное за сдачу бланка в ПФР, допустило ошибку, например в отчёте указан некорректный период, то ему необходимо подать корректирующую форму бланка, указав верные цифры.

Корректирующая

Данная форма сдается при необходимости исправления уже поданной информации. Выясняем, когда при сдаче СЗВ-КОРР заполняются только исправления:

1. 3-й раздел бланка заполняется всегда.
2. 4-й раздел заполняют только при исправлениях о выплатах и взносах.
3. 5-й раздел заполняют, если есть изменения в сведениях о взносах по дополнительному тарифу.
4. 6-й раздел заполняют при необходимости внесения исправлений в стаж.

Иногда работодатель вносит неверные данные, заполняя бланк. В случае если некорректно указаны периоды работы, как сдать СЗВ-КОРР: необходимо отправить в Пенсионный фонд России бланк с верной информацией.

Если говорить о том, как сдать СЗВ-КОРР за разные годы, то в корректирующей форме обязательно заполняются отчетный и корректируемый периоды.

Отменяющая

Сдать форму СЗВ-КОРР, если нужно отменить период работы, можно так:

1. Заполнить разделы 1–2, направить в ПФР.

На основании поданных сведений данные на ИЛС работника будут отменены.

Особая

Эта разновидность формы сдается только в том случае, если сведения по застрахованному лицу отсутствовали в предыдущей отчетности.

Стоит отметить, что за непредоставление работодателем в установленный срок либо предоставление им неполных и (или) недостоверных сведений к нему применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого работника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).