Как правильно уволить работника на больничном

Можно ли уволить работника во время больничного

Если работник временно нетрудоспособен, то возможны несколько вариантов развития событий. Увольнение по собственному желанию во время больничного либо увольнение по соглашению сторон — самые распространенные. Инструкция, как уволить сотрудника на больничном, будет зависеть от причины, поэтому разберем каждую из них отдельно.

По инициативе работодателя

Наниматель имеет право уволить на больничном только в исключительных случаях, поскольку увольнение работника, находящегося на больничном, не разрешено. Исключениями являются варианты, когда организация прекращает существование вследствие ликвидации.

По инициативе работника

Увольнение в период больничного по собственному желанию начинается с личного заявления. Работник письменно сообщает о намерении уволиться не меньше чем за две недели. Он вправе сделать это как в период работы, так и в период отсутствия, то есть когда официально находится на больничном или в отпуске. Работодатель обязан уволить его максимум через две недели после предупреждения.

ТК РФ не препятствует подаче заявления любым способом, можно отправить почтой, к примеру, заказным письмом. В этом случае отсчет времени отработки начнется, когда работодатель получит письмо, а не когда оно отправлено.

При увольнении на больничном по собственному желанию сотрудник не обязан отрабатывать две недели после закрытия листа нетрудоспособности. Отсчет срока пойдет со дня, следующего за днем, когда работодатель получил заявление об уходе. Если человек написал заявление из-за невозможности продолжать работу (пенсия, поступление в учебное учреждение), работодатель обязан расстаться с ним в день, определенный в заявлении.

По окончании срока действия договора

Увольнение работника в связи с окончанием периода действия трудового соглашения оформляется так:

1. Отправить сотруднику извещение о том, что срок договора истекает, и пригласить его для увольнения и вручения трудовой книжки. При желании сотрудника выслать ее почтой.
2. Оформить приказ об увольнении и ознакомить письменно сотрудника.
3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
4. Перечислить требующиеся при увольнении выплаты.
5. Оплатить больничный лист, предоставленный уволившимся сотрудником (осуществляется в полном объеме при наступлении заболевания до окончания срока договора).

По соглашению сторон

Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.

Если период заболевания и пребывания на больничном выходит за пределы общего срока отработки, человека можно уволить в день, указанный им по его желанию в заявлении об увольнении.

В день увольнения сотрудник получает полагающиеся за период работы выплаты и трудовую. При оформлении листка нетрудоспособности не позднее 30 дней по факту увольнения работодатель платит сумму компенсации в размере 60 % от среднего дохода.

Кого нельзя уволить на больничном

У работодателя нет законной возможности уволить тех, кто официально находится на больничном или в отпуске. Сделать это можно, только когда сотрудник вернется на рабочее место.

Нельзя уволить беременную женщину.

По собственной инициативе работодатель может оформить увольнение на больничном только при ликвидации предприятия (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Расстаться с работником, который заболел, можно только в таких случаях:

• при ликвидации предприятия;
• по собственному желанию работника;
• по соглашению сторон;
• по истечении периода действия срочного трудового соглашения.

Другие варианты увольнения будут незаконны. Работник может обратиться в суд, и его придется восстановить в должности и выплатить зарплату за то время, пока он числился уволенным.

Нужно ли отрабатывать 14 дней

Как и при любом увольнении, это зависит от договоренности с работодателем. Но важно помнить, что сотрудник не обязан отрабатывать две недели по факту закрытия листа нетрудоспособности. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления об увольнении.

Если человек уволился и заболел во время двухнедельной отработки, то этот срок нельзя продлить на число дней болезни, как отпуск. Заставить «доработать» после болезни нельзя. К примеру, сотрудник болел 10 дней, по факту выздоровления он отработает только 4 дня: период в 14 дней для отработки содержит срок пребывания на больничном, не удлиняя этот период.

Как правильно оформить увольнение на больничном

Расторжение трудового договора во время больничного осуществляется по алгоритму, предусмотренному ТК РФ (ст. 80, 84.1):

1. Работник направляет нанимателю заявление лично или по почте.
2. Наниматель оформляет приказ с указанием даты. Помните, что сотрудник вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не оформляется. Исключение только одно — письменное приглашение на место увольняемого другого лица, отказать которому в приеме на работу невозможно из-за норм, предусмотренных трудовым законодательством.
3. Наниматель знакомит сотрудника с распорядительным документом письменно. Если в этот день увольняющийся отсутствует, работодатель в приказе фиксирует невозможность ознакомить его письменно «по причине отсутствия на рабочем месте».
4. В последний день работы наниматель выдает сотруднику трудовую книжку и окончательно рассчитывает его. Если сотрудника нет, работодатель направляет ему уведомление о явке за трудовой книжкой либо предлагает дать согласие на отправление ее по почте. Если согласия на отправление трудовой книжки по почте нет, наниматель обязан хранить документ у себя и после письменного обращения выдать его.

Если планируется увольнение по соглашению сторон во время больничного, действуйте так:

1. Примите решение и придите к договоренности по условиям расторжения договора.
2. Оформите соглашение. Форма документа не установлена. Соглашение составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — у сотрудника.
3. Издайте приказ о прекращении трудовых обязанностей по основанию «соглашение сторон» со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. Выдайте в последний день работы трудовую книжку и деньги (зарплата, больничный, отпускные, компенсации и т. д.).

Образец соглашения

Скачать

Как писать заявление

Увольнение работника, находящегося на больничном, осуществляется по его собственному заявлению. Написать и передать начальнику его нужно как минимум за 14 дней до даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В некоторых случаях срок для предупреждения может быть другим.

Категория работников	Срок предупреждения об увольнении	Основание
Сотрудник на испытательном сроке	Не менее чем за 3 дня	Ч. 1 ст. 80 ТК РФ
Руководитель предприятия	Не менее чем за 1 месяц	Ст. 280 ТК РФ
Сотрудник на договоре сроком до 2 месяцев	Не менее чем за 3 дня	Ч. 1 ст. 292 ТК РФ
Сезонные сотрудники	За 3 дня	Ч. 1 ст. 296 ТК РФ

Работник оформляет заявление в свободной форме. Можно написать от руки или набрать на компьютере и затем распечатать. В документ надо включить такие сведения:

• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• название учреждения, в котором человек трудится;
• дату, в которую запланировано расторжение договора;
• дату составления.

В заявление нужно включить слова «по собственному желанию». Бумагу подписывает работник.

Обращение об увольнении по собственному желанию направляется работодателю до ухода на больничный или в период нахождения на нем.

Получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию, нужно проверить, что в нем указаны три основных момента:

• желание расторгнуть договор по собственному желанию (то есть присутствует фраза «прошу уволить меня по собственному желанию»);
• дата увольнения по собственному желанию;
• подпись сотрудника.

Образец заявления

Скачать

Как оформлять приказ

Работодатель издает распорядительный документ об увольнении в последний день работы сотрудника. При наличии листка нетрудоспособности приказ оформляется по данным больничного листка или по дате заявления.

Приказ об увольнении включает информацию о должности увольняющегося и подразделении, в котором он трудится. Указывается дата, в которую сотрудник увольняется, то есть последний рабочий день, и ставится дата издания. С приказом об увольнении увольняющийся обязательно знакомится письменно.

Распорядительный документ по увольнению можно оформить с использованием (по желанию работодателя):

• формы Т-8 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
• самостоятельно разработанного формата.

Если работодатель использует форму Т-8, основание для увольнения нужно отражать, применяя формулировку п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец приказа

Скачать

Какую запись делать в трудовой

Работодатель вносит в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию. В документе указывается дата расторжения договора, ставится подпись увольняющегося сотрудника.

Работодатель проставляет в книжке печать.

Запись, отражающая факт расторжения договора, формулируется с указанием основания увольнения из п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Скачать

Сроки и порядок расчета

Работодатель окончательно рассчитывает увольняющегося в последний день работы. Отсутствие по листку нетрудоспособности необходимо оплатить на общих основаниях.

Если в последний день работы сотрудника нет на месте, выплаты производятся не позднее дня, следующего за днем, когда работник высказал требование о расчете (ст. 140 ТК РФ). Работодатель выплачивает ему пособие за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности.

На оплату пособия установлено ограничение. Оно устанавливается нанимателем, с которым работник расторг трудовой договор. Размер ограничения — 60 % от среднего заработка. Пособие платится в случае, если сотрудник заболел не позднее 30 календарных дней после увольнения. Если он заболел в период работы и не выходил на работу вплоть до дня увольнения, оплата больничного осуществляется по общим правилам.

Как считать больничный при увольнении

Для расчета размера выплаты по листку нетрудоспособности можно применять алгоритм:

1. Сделать выборку зарплаты за 2 года, предшествующие желанию уволиться (если такой период в учреждении не отработан, при приеме на работу претендент предоставляет справку 182н, где содержится информация о его зарплате на предшествующем месте).
2. Просуммировать заработок за 2 года, разделить его на 730 (или 731) — число дней за 2 года — и получить таким способом среднедневной размер зарплаты.
3. Информация об имеющемся страховом стаже даст сведения о том, в каком объеме (100 % (стаж больше 8 лет), 80 % (стаж 5-8 лет), 60 % (стаж до 5 лет)) следует начислить выплату.
4. Среднедневную сумму надо умножить на имеющийся % и получить сумму расчета больничного.
5. Сотрудник при увольнении должен получить в бухгалтерии справку 182н. Ее нужно отдать следующему работодателю.

Пример расчета

Допустим, зарплата за 2 года составила 2 000 000 рублей, страховой стаж — 6 лет, число дней нетрудоспособности — 10.

2 000 000 рублей / 730 дней = 2739,7 рублей (среднедневной заработок).

2739,7 рублей × 80 % = 2191,8 рублей (расчет для указанного стажа).

2191,8 рублей × 10 дней = 21 918,0 рублей (сумма больничного).

Сумма, которую работник получит на руки, считается за минусом 13 % подоходного налога.

Ответственность за нарушения

Юристы подтвердят: если работодатель допустил увольнение на больничном с нарушениями, для него могут наступить различные последствия.

Административная ответственность (при невыплате или несвоевременной выплате полагающихся денежных средств) по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

• 10 000-20 000 рублей — для должностного лица;
• 1000-5000 рублей — для ИП;
• 30 000-50 000 рублей — для юрлица.

Повторное нарушение увеличит суммы:

• 20 000-30 000 рублей — для должностного лица;
• 10 000-30 000 рублей — для ИП;
• 50 000-100 000 рублей — для юрлица.

Административная ответственность при иных нарушениях, связанных с увольнением, по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

• 1000-5000 рублей — для должностного лица;
• 1000-5000 рублей — для ИП;
• 30 000-50 000 рублей — для юрлица.

Повторное нарушение увеличит суммы:

• 10 000-20 000 рублей — для должностного лица;
• 10 000-20 000 рублей — для ИП;
• 50 000-70 000 рублей — для юрлица.