Запись в трудовой: увольнение по сокращению в 2022 году. Запись в трудовой по сокращению штата
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Как правильно внести запись о сокращении в трудовую книжку

Если работодатель допустил ошибку при оформлении записи в трудовой книжке при сокращении штата или численности, работник не сможет получить положенные выплаты. А это чревато судебными разбирательствами и финансовыми потерями.

Общие требования к записям в ТК

Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н утверждены общие правила ведения ТК на бумажном носителе. В документе указано, что запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению делают одновременно с указанием основания для расторжения договора.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как произвести увольнение работников по сокращению численности (штата). Используйте эти инструкции бесплатно.

Что касается правил заполнения, то:

  • все сведения вносятся аккуратно черными, фиолетовыми или синими чернилами;
  • цифры разрешено писать только арабские;
  • каждое слово записывается полностью, и, к примеру, когда оформляется увольнение по сокращению штата, в трудовой книжке нельзя писать «пр.» вместо слова «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»;
  • допускается использовать печати и штампы.

Дополнительно: как перейти на электронные трудовые книжки

Как правильно внести запись о сокращении

Отдельного порядка заполнения трудовой книжки при сокращении штата или численности сотрудников в НПА нет, поэтому специалист, который отвечает за ведение ТК, пользуется общими требованиями.

В документе он сначала фиксирует номер записи, затем дату в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Как требует Приказ Минтруда № 320н, запись в трудовой при сокращении работника делается на основании приказа, и дата берется из него.

Пример.

Руководитель издал приказ 14 ноября о том, что сократить преподавателя верховой езды Петрова П.П. следует 15 ноября 2022 г. В ТК работника указывают дату 15.11.2022 по факту внесения записи.

В разделе, посвященном сведениям и основаниям для расторжения договора с сотрудником, указывают статью при сокращении работника в трудовой книжке — пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Внимание на формулировку: номер пункта и номер статьи даны цифрой, номер части — прописью, наименование кодекса дано полностью.

ВАЖНО!
Независимо от того, сокращается штат или численность персонала, статья для увольнения единая. Потому основание, что пишут в трудовой при сокращении, в обоих случаях пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.

В этом же столбце сведения заверяются подписью специалиста, сделавшего их. В некоторых организациях это кадровик, в других — бухгалтер, в третьих — сам руководитель. Ответственное лицо указывает должность, Ф.И.О. и ставит подпись .

Если компания большая, и у кадровой службы имеется собственная печать, допустимо ее использовать для подтверждения сведений. Альтернатива — печать всей организации. Если такого атрибута нет, никаких дополнительных штампов не ставят. Учтите: если печать все-таки ставите, она должна быть легко читаема, а размещена таким образом, что не перекрывает ни одну из заполненных строк.

Последний раздел — для сведений о решении, на основании которого записывалась информация. Обычно это приказ с номером и датой выпуска. Вся эта информация попадает в ТК.

ВАЖНО!
В какой последовательности вы будете заполнять строки книжки — не принципиально. Главное — при передаче сотруднику ТД все записи корректные и полные. Если ошиблись, придется указать, что внесенная информация ошибочна, и под новым номером вписать правильные сведения.

Подробнее:

Примеры оформления

Это образец записи в трудовую книжку о сокращении штата, оформленной по всем правилам и требованиям:

Еще один пример, но уже для ситуации, когда договор расторгается в связи с решением руководства сократить численность сотрудников (их должности):

Может пригодиться:

Об авторе статьи
Мотрой Алена
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

СИЗОД — это средства индивидуальной защиты органов дыхания. Они служат для предотвращения вредного воздействия газов, пара или дыма на легкие человека. Какие существуют требования охраны труда при содержании СИЗОД, кто их выдает и учит использовать? Разберемся.

20 января 2023

Индексация пенсий проходит ежегодно в разные временные сроки в зависимости от закона назначения выплаты, поэтому ответ на вопрос, поднимут ли пенсию по потере кормильца в 2022 году, однозначный: да, поднимут. Разбираемся, какой коэффициент повышения запланирован и кому будет выплачена повышенная сумма.

15 ноября 2022

С 2022 года журнал микротравм на производстве — обязательный для всех работодателей документ. В нем фиксируют любые микроповреждения, полученные работниками, от ссадин и порезов до синяков и кровоподтеков. Разбираемся, как его вести.

21 сентября 2022

В трудовом законодательстве произошли изменения: работодатель должен осуществлять расследование микротравм на производстве в 2022 году, чего до 2022 года не требовалось. В чем же особенности такого разбирательства?

21 сентября 2022