Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Кадры

Как привлечь работника к ограниченной материальной ответственности

Рассказываем, что такое ограниченная материальная ответственность и как правильно возложить ее на сотрудника.
15 мая 2018 Автор: Иванова Наталья

Работник должен возмещать работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Объем возмещения потерь различный, поскольку предусмотрены два вида ответственности: ограниченная и полная материальная ответственность работника.

Расскажем в статье о том, что такое ограниченная материальная ответственность работника, случаях применения ограниченной ответственности, порядке привлечения к ней и размере возмещения понесенных работодателем потерь.

Что это такое

Трудовым кодексом определен предел матответственности сотрудника. Это означает, что если у нанимателя отсутствует договор полной матответственности с сотрудником, ограниченную материальную ответственность работник несет в пределах размеров его среднемесячного заработка. Каков бы ни был фактический ущерб, сотрудник вернет сумму, не превышающую его среднего дохода в месяц.

Случаи применения ограниченной материальной ответственности

Ограниченная ответственность наступает для сотрудника, если ущерб нанесен:

  • во время исполнения подчиненным должностных обязанностей;
  • из-за небрежности или неосторожности подчиненного.

Перечень случаев наступления данного вида матответственности нормативными документами не установлен.

Однако сотрудник:

  • не привлекается к материальной ответственности, если ущерб возник из-за непреодолимой силы, хозяйственного риска, острой необходимости или необходимой обороны либо работодатель не выполнил свои обязанности по созданию оптимальных условий хранения принадлежащего ему имущества, вверенного работнику;
  • привлекается к полной матответственности в случае указания на нее в действующем законодательстве, нехватке ценностей, которые доверены сотруднику в соответствии с договором, причинения вреда вследствие прямого умысла, нахождения в состоянии любого вида опьянения, административного нарушения, разглашения охраняемой законом тайны.

В остальных случаях для сотрудника может наступать ограниченная материальная ответственность.

Как привлечь к ограниченной матответственности

Порядок привлечения закреплен в ТК РФ.

Работодателю необходимо:

  1. Определить размер ущерба (фактические потери по рыночным ценам на дату происшествия, но не менее стоимости имущества в соответствии с данными бухгалтерского учета, принимая во внимание степень амортизации). Возможно в ходе инвентаризации.
  2. Провести служебное расследование в целях определения причин случившегося:
    • создать приказом руководителя комиссию;
    • ознакомить с приказом членов комиссии письменно;
    • комиссии установить отсутствие обстоятельств, исключающих матответственность, противоправность поведения работника, его вину в причинении ущерба, причинную связь между поведением работника и наступившим уроном, наличие прямых действительных потерь работодателя.
  3. Истребовать от подчиненного, причинившего ущерб, письменное объяснение.
  4. Обеспечить наличие заключения комиссии по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба. В нем должны быть отражены вина работника, противоправность его действий, причинно-следственная связь между действиями и возникшим результатом. К акту могут быть также приложены материалы инвентаризации, письменные объяснения работника и другие документы.
  5. Наниматель в течение 30 календарных дней с момента установления окончательных потерь издает приказ о взыскании суммы понесенного прямого фактического ущерба.
  6. Если срок пропущен или сотрудник не желает возмещать потери, при этом сумма вреда выше среднемесячного дохода, работодатель имеет право взыскать ущерб в судебном порядке.

Если работодатель нарушил установленный порядок взыскания, его действия могут быть обжалованы сотрудником в суде.

Сотрудник вправе возместить ущерб добровольно как в полном объеме, так и частично. В случае наличия соглашения сторон возмещать потери можно с рассрочкой платежа. Условия, сроки и порядок перечислений оговариваются в письменном обязательстве

Если работник, подписавший обязательство, увольняется и отказывается возмещать потери, непогашенную часть долга можно взыскать в судебном порядке.

У подчиненного есть возможность возместить потери нанимателя, передав последнему равнозначное имущество или восстановив испорченное. Такие действия возможны лишь при наличии согласия работодателя.

Помимо возмещения потерь, сотрудник может быть привлечен как к дисциплинарной, так и административной или уголовной ответственности.

Размер возмещения

Трудовое законодательство устанавливает пределы ограниченной ответственности суммой среднего месячного заработка работника.

Если ущерб нанесен в сумме, соответствующей среднемесячному доходу или меньше, объем потерь компенсируется работодателю полностью.

Если потери превышают установленный предел ответственности, возмещению подлежит только сумма, соответствующая среднемесячному доходу. Оставшаяся часть суммы списывается в качестве убытка.

Средняя зарплата определяется на дату выявления ущерба. Для определения среднего дохода нужно учитывать все имеющиеся у нанимателя виды выплат исходя из фактически полученной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 месяцев, которые предшествуют дате убытка.

Алгоритм возмещения состоит в удержании (после налогов) определенной суммы из дохода работника. Однако ТК РФ устанавливает максимальный размер удержаний при каждом получении работником зарплаты не более 20 процентов.

К примеру, сотрудник нанес урон работодателю в сумме 50 000 рублей. Месячный доход после вычета НДФЛ — 30 000 рублей. Наниматель сможет взыскать потери не более 30 000 рублей. При этом ежемесячно он вправе удерживать из зарплаты только 20 процентов, то есть 6000 рублей. Таким образом, подчиненный восполнит потерю работодателя через 5 месяцев.

Договор

Установленная форма договора об ограниченной ответственности отсутствует. Положения включаются в качестве отдельных условий в трудовой договор или в соглашение, заключаемое в письменной форме.

Соглашение можно оформить в следующей форме:

  • наименование сторон;
  • информация о сотруднике;
  • информация об обязательстве работника возместить ущерб;
  • срок, алгоритм возмещения;
  • подписи сторон.

Скачать

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
При найме работников у работодателей периодически возникает потребность в обеспечении сохранности имеющихся материальных ценностей, выработке у сотрудников бережного отношения к ним. Как правильно оформить документы? На кого возложить материальную ответственность? Разбираемся в статье.
31 мая 2018
Расскажем, что такое полная материальная ответственность работника: на кого и при каких условиях ее можно возложить, и как это сделать.
10 февраля 2018
Рассказываем, можно ли привлечь военнослужащего к материальной ответственности, как правильно это сделать.
20 марта 2018
С 2018 года минимальный размер оплаты труда начнет догонять прожиточный минимум.
12 января 2018