Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Как привлечь работника к полной материальной ответственности

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный ущерб в полном размере. Должности, на которых ее устанавливают, перечислены в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

Что это такое

Законодателем предусмотрены пределы матответственности: ограниченная материальная ответственность и полная материальная ответственность. Первая предполагает частичное возмещение причиненного ущерба. А вот полная матответственность применяется к работнику в случаях, предусмотренных статьей 242 ТК РФ и перечисленных в других федеральных нормативных актах. Она состоит в необходимости возмещения им причиненных убытков в полном объеме.

В каких случаях возлагается

Работодатель заключает договоры с определенными категориями сотрудников, по которым работодателем возлагается полная материальная ответственность (перечень должностей и работ содержится как в ТК РФ, так и в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85):

  • руководитель;
  • заместитель руководителя (если предусмотрено трудовым договором);
  • главный бухгалтер (если предусмотрено трудовым договором);
  • кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • руководители подразделений, чья работа связана с заготовкой, транспортировкой, хранением, учетом и выдачей материальных ценностей;
  • работник религиозной организации (в соответствии с перечнем, который устанавливается внутренними распоряжениями);
  • работник до 18 лет, если он причинил убытки умышленно или будучи в состоянии опьянения различных видов, или совершив преступление, административное правонарушение.

Порядок привлечения

Привлечение к полной материальной ответственности работника включает ряд шагов, которые предпринимает работодатель:

  1. Создать комиссию для определения причин, обстоятельств, вызвавших ущерб, степени вины.
  2. Установить сумму потерь (определяется суммой недостачи). При уничтожении имущества определяется оценочной комиссией или экспертной оценкой в зависимости от объемов потерь.
  3. Получить объяснения. Если работник от объяснений отказывается, зафиксировать актом отказ.
  4. Составить акт о результатах проверки (служебного расследования), включив в него информацию о членах комиссии, дате, сроке и основаниях проведения проверки, проведенных мероприятиях, установленных данных о размере, виновниках, обстоятельствах. Подвести итог о привлечении виновного к ответственности или об отсутствии такой необходимости.
  5. Ознакомить сотрудника с материалами проверки.
  6. Издать приказ о взыскании ущерба (если сумма потерь не выше среднемесячного заработка) и ознакомить его с данным приказом под подпись.
  7. Если сумма выше среднемесячного заработка или срок привлечения более месяца с даты установления суммы убытков, то взыскание осуществляется в добровольном либо в судебном порядке (в случае отказа от добровольного погашения).

Приказ и его образец

Приказ не имеет установленной формы, но его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.

В шапке приказа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.

Преамбула приказа должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

  • собственно распоряжение о матответственности;
  • указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
  • указание специалисту-кадровику оформить с данными сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору либо договор по установленной типовой форме;
  • определить работника, который контролирует исполнение (например, сам руководитель).

Руководитель подписывает приказ. Его содержание необходимо довести до сведения всех перечисленных в нем сотрудников и иных адресатов.

Скачать

Особенности полной индивидуальной ответственности

К полной матответственности привлекается сотрудник, достигший 18 лет, имеющий отношение к денежным, товарным, иным ценностям, с которым заключен договор.

Полная матответственность наступает, если сотрудник причинил убытки:

  • получив ценности подотчет;
  • совершая преступление;
  • в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (необходимо освидетельствование в установленном порядке);
  • умышленно;
  • в виде недостачи;
  • не исполняя должностные обязанности;
  • разгласив коммерческую или иную тайну.

Все эти случаи работодатель перечисляет в договоре.

Приказ о полной коллективной материальной ответственности

Коллективная матответственность применяется в целях сохранения материальных ресурсов или при невозможности разграничения обязательств за нанесенный ущерб. В приказе укажите:

  • наименование организации;
  • ее расположение;
  • номер и дату;
  • Ф.И.О. сотрудников и их должности;
  • основания заключения договора.

Скачать

Статья 243 ТК РФ . Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Материальная ответственность — это понятие, которому нет определения в трудовом законодательстве, но в ч. 1 ст. 232 ТК РФ есть обязанность возмещать причиненный ущерб.
18 октября 2019
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — это соглашение, согласно которому работник отвечает за вверенные ему ценности. Полную материальную ответственность несут далеко не все работники. В статье приводим образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности и рассказываем, как подписать его с сотрудником, не нарушив закон.
11 февраля 2019
При найме работников у работодателей периодически возникает потребность в обеспечении сохранности имеющихся материальных ценностей, выработке у сотрудников бережного отношения к ним. Как правильно оформить документы? На кого возложить материальную ответственность? Разбираемся в статье.
19 сентября 2019
Ограниченная материальная ответственность работника — это одна из форм ответственности за причиненный ущерб. Она отличается от полной суммой компенсации и правилами.
6 июня 2019