Инструкция: как считать зарплату за январь 2023 года

В январе 2023 года всего 17 рабочих дней или 136 часов при пятидневной рабочей неделе. В нормативах разъясняется, оплачиваются ли январские праздники по Трудовому кодексу — да, итоговая заработная плата за январь 2023 года окладникам, которые отработали весь месяц, не изменится по сравнению с другими расчетными периодами. Конечно, если это не оговорено в трудовом договоре или положении по оплате труда — к примеру, для творческих профессий (ст. 153 ТК РФ).

Вот общий алгоритм, как рассчитывается ЗП в январе:

1. Закрывается табель учета рабочего времени за месяц.
2. Высчитывается итоговое количество рабочих дней.
3. Определяются отклонения по каждому сотруднику.
4. Рассчитывается фактическая заработная плата.
5. Проводится начисление трудового вознаграждения и всех налогов и страховых взносов.

Как считать, если сотрудник работал не весь месяц

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудники отсутствуют на рабочем месте:

• болезнь;
• отпуск;
• командировка;
• учеба;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• неуважительные причины (прогул);
• простой.

Формула, как оплачиваются новогодние праздники при окладе в случае отклонения:

Зарплата = месячный должностной оклад / количество рабочих дней × количество отработанных дней.

Пример.

Секретарь Иванова И.И. ушла в отпуск с 09.01 и отсутствовала на рабочем месте с 10.01 по 17.01 (вышла на работу 18.01), следовательно, рабочих дней 10. Вот почему в январе зарплата меньше — из-за отпуска сотрудницы. Рассчитываем зарплату с учетом отпуска с 09.01.2023:

1. Определяем месячный должностной оклад: 20 000 руб.
2. Высчитываем размер отпускных: 5000 руб.
3. Рассчитываем, как производится оплата по среднему в январе 2023 года: 20 000 / 17 дн. × 10 дн. = 11 764, 71 руб.

Общий январский доход Ивановой И.И. составит: 11 764,71 + 5000 = 16 764,71 руб.

Если заработная плата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет производят по формуле:

Зарплата = должностной оклад / норма часов в месяце × количество отработанных часов.

Приведем пример.

Из-за болезни слесарь Петров отработал 100 часов при норме 120. Разберем, как начисляется зарплата при почасовой оплате труда за январь 2023 года:

1. Проверим должностной оклад, он равен 30 000 руб.
2. Вычислим январскую заработную плату: 30 000 / 120 ч. × 100 ч. = 25 000 руб.

Читайте также: как оплачивается больничный в праздничные дни

Как считать, если сотрудник работал в праздники

Январские праздники продлятся с 1 по 8-е число, в понедельник 09.01.2023 выходим на работу. Если работнику пришлось трудиться в праздники, то наниматель обязан оплатить труд в повышенном размере либо предоставить дополнительный день отдыха.

Может пригодиться: как составить согласие на труд в праздничный день

В ст. 153 Трудового кодекса РФ указано, как оплачивается работа с 1 по 10 января: оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере, а за 09.01.2023 и 10.01.2023 заплатят по обычному (одинарному) тарифу.

Пример.

Бухгалтер Сергеева С.С. трудилась в январские праздники с 4 по 6-е число. Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Вот как оплачиваются праздничные дни в январе, если сотрудница работала:

1. Определить оклад бухгалтера: 45 000 руб.
2. Узнать стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 17 дн. × 2 = 5294,12 руб.
3. Рассчитать доплату за праздники: 5294,12 × 3 дн. = 15 882,36 руб.

Общий доход составит 45 000 + 15 882,36 = 60 882,36 руб.

Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату, исходя из фактически отработанного времени.

Рассмотрим еще один пример.

Изменим условия предыдущего примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы она взяла три отгула. Никаких других отклонений (отпусков, больничных) у Сергеевой С.С. нет. Рассмотрим, как оплачиваются праздники в январе по окладу, если сотрудница работала, но выбрала отгул вместо двойной оплаты:

1. Вычисляем доплату за труд в новогодние каникулы — в одинарном размере: 45 000 / 17 дн. = 2647,06 × 3 = 7941,18.
2. Выплачиваем оклад в 45 000, то есть полную заработную плату за месяц, в котором работник взял отгул вместо отработанных праздников (Письмо Минтруда № 14-1/ООГ-327 от 21.01.2020).
3. Определяем общий январский доход: 7941,18 + 45 000 = 52 941,18.

То есть в январскую зарплату получит и полную зарплату, и выплату за отработку в праздники, но в однократном размере.

Как по-новому считать аванс за первую половину января 2023 года

Минтруд регламентировал новые правила расчета аванса — заработной платы за первую половину месяца. Чиновники пришли к выводу, что условия, закрепленные в Постановлении Совмина СССР № 566 от 23.05.1957, нарушают права трудящихся. Минтруд представил коррективы в Письме № 14-1/В-725 от 10.08.2017. Разберемся, что изменилось.

Было: минимальный аванс работника исчислялся исходя из должностного оклада или месячной тарифной ставки с учетом фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, оплату труда в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей. Итоговое вознаграждение определяется, исходя из фактически отработанного времени. Итоговая зарплата зависит только от того, отработан целый месяц или его часть. То же правило действует и в отношении аванса — размер выплаты такой же, если сотрудник отработал период как обычно.

Если компания рассчитывает аванс по зарплате по старым правилам, то это нарушение трудового законодательства. За такие ошибки грозит административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП — до 50 000 руб.

Аванс за январь рассчитывают так: вычисляют количество отработанных дней за первую половину месяца и умножают их на стоимость одного трудового дня в отчетном периоде. Вот и ответ, почему аванс в январе меньше, чем обычно, — из-за длинных праздников в расчет берут меньшее количество фактически отработанных дней.

Доплаты и надбавки, которые исчисляются по результатам работы за месяц, допускается не включать в расчет зарплаты за первую половину месяца. Например, доплаты за сверхурочные, труд в праздники и выходные.

Пример.

Бухгалтер в отчетном месяце исполнял обязанности отсутствующего секретаря. Отработано все 17 рабочих дней месяца. Определим, оплачиваются ли новогодние праздники окладникам в 2023 году при расчете аванса, и разберем, сколько получит сотрудник за период работы с 1 января по 15 января 2023 года — аванс за первую половину месяца:

1. Смотрим оклад бухгалтера — 45 000 руб.
2. Проверяем все действующие доплаты и надбавки для сотрудника: надбавка за стаж — 10 000, доплата за совмещение — 15 000 руб. Вместе с доплатами и надбавками бухгалтер получит 70 000 рублей за первый рабочий месяц.
3. Устанавливаем период для начисления аванса. Аванс выплачивается 13.01.2023 (15-е число выпадает на воскресенье, поэтому платим заранее) за первые 5 рабочих дней — с 09.01.2023 по 13.01.2023.
4. Рассчитываем зарплату за первую половину января: (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 5 = 20 588,24 руб.
5. Определяем вознаграждение за вторую половину месяца (остаток): (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 12 = 49 411,76 руб.