Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как считать зарплату за январь 2020 года

Как считается зарплата за январь:
  1. Закрываем табель учета рабочего времени за месяц.
  2. Высчитываем итоговое количество рабочих дней.
  3. Определяем отклонения по каждому сотруднику.
  4. Рассчитываем фактическую заработную плату.
  5. Проводим начисление трудового вознаграждения и всех зарплатных налогов и страховых взносов.

В январе 2020 года всего 17 рабочих дней или 136 часов при пятидневной рабочей неделе. Итоговое начисление заработной платы в январе окладникам, которые отработали весь месяц, вряд ли изменится, по сравнению с другими расчетными периодами. Конечно, если это не оговорено в трудовом договоре или положении по оплате труда.

Как считать, если сотрудник работал не весь месяц

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудники отсутствуют на рабочем месте:

  • болезнь;
  • трудовой отпуск;
  • командировка;
  • учеба;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • неуважительные причины (прогул);
  • простой и прочее.

Если на период приходится хоть один из вышеуказанных случаев, то расчет зарплаты за январь следует производить по формуле:

Зарплата

=

месячный должностной оклад

/

количество рабочих дней

×

количество отработанных дней

Секретарь отсутствовала на рабочем месте 13-20 января из-за болезни (вышла на работу 21), следовательно, рабочих дней в периоде — 11. Вот как начислить зарплату за январь при окладе:

  1. Определяем месячный должностной оклад: 20 000,00 рублей.
  2. Высчитываем размер пособия по болезни: 5000,00 рублей.
  3. Проводим окончательное начисление зарплаты за январь: 20 000,00 / 17 дн. × 11 дн. = 12 941,18 руб.

Общий январский доход Ивановой составит: 12 941,18 + 5000,00 = 17 941,18 руб.

Если заработная плата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет производят по формуле:

Зарплата

=

должностной оклад

/

норма часов в месяце

×

количество отработанных часов в периоде

Из-за болезни слесарь отработал 100 часов при норме 136 ч. Разберем, как рассчитывается зарплата за январь:

  1. Проверим должностной оклад, он равен 30 000,00 рублей.
  2. Вычислим январскую заработную плату: 30 000,00 / 136 ч. × 100 ч. = 22 058,82 рубля.
  3. Выплатим работнику положенную сумму.

Как считать, если сотрудник работал в праздники

Январские праздники продлятся с 1 по 8 число. Если работнику пришлось трудиться в праздничный период, то наниматель обязан оплатить труд в повышенном размере либо предоставить дополнительный день отдыха.

По ст. 153 Трудового кодекса РФ, оплата за работу в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

ВАЖНО!
Если работник выбрал дополнительный день отдыха, рассчитывать доплату за труд в праздники все равно придется.

Бухгалтер трудилась в январские праздники, с 4 по 6 число. Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Вот как считать зарплату за январь 2020 года с учетом праздников:

  1. Определить оклад бухгалтера: 45 000,00 рублей.
  2. Узнать стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 17 дн. × 2 = 5294,12 рублей.
  3. Рассчитать доплату за праздники: 5294,12 × 3 дн. = 15 882,35 рублей.

Общий доход составит 45 000,00 + 15 882,35 = 60 882,35 рублей.

Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату, исходя из фактически отработанного времени.

Изменим условия примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы он взял три отгула. Рассмотрим, как начисляется зарплата за январь с учетом праздничных дней по окладу:

  1. Вычисляем доплату за труд в новогодние каникулы: 15 882,35 руб.
  2. Производим расчет оклада: 45 000,00 / 17 дн. × 14 дн. = 37 058,82 руб.
  3. Определяем общий январский доход: 15 882,35 + 37 058,82 = 52 941,17 рублей.
ВАЖНО!
Если сотрудник отработал в праздник только полдня, ему положен полный день отдыха. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1.

Как по-новому считать аванс за первую половину января 2020 года

Еще в августе 2019 года Минтруд регламентировал новые правила расчета аванса — заработной платы за первую половину месяца. Чиновники пришли к выводу, что условия, закрепленные в Постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, нарушают права трудящихся. Минтруд представил коррективы в Письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725. Разберемся, что изменилось.

Было: минимальный аванс работника исчислялся исходя из должностного оклада или месячной тарифной ставки с учетом фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, оплату за труд в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей. Итоговое вознаграждение определяется исходя из фактически отработанного времени. Будет ли зарплата за январь меньше или такая же, зависит только от того, отработан ли целый месяц или его часть. То же правило действует и в отношении аванса — размер выплаты такой же, если сотрудник отработал период без отклонений.

Если компания рассчитывает аванс по зарплате по старым правилам, то это нарушение трудового законодательства. За такие ошибки грозит административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП — до 50 000 рублей.

Доплаты и надбавки, которые исчисляются по результатам работы за месяц, возможно не включать в расчет зарплаты за первую половину месяца. Например, доплаты за сверхурочные, труд в праздники и выходные.

Бухгалтер в отчетном месяце исполняла обязанности отсутствующего секретаря. Отработано 17 дней. Вот как считать аванс за январь:

  1. Смотрим оклад бухгалтера — 45 000,00 руб.
  2. Проверяем все действующие доплаты и надбавки для сотрудника: надбавка за стаж — 10 000,00 руб., доплата за совмещение — 15 000,00 руб.
  3. Устанавливаем период для начисления аванса. Аванс выплачивается 16.01.2020 (за 5 рабочих дней).
  4. Рассчитываем зарплату за первую половину января: (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 5 = 20 588,23 руб.
  5. Определяем вознаграждение за вторую половину месяца (остаток): (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 12 = 49 411,77 руб.
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Как учесть праздничные дни при расчете отпуска в январе 2019 года? Когда надо уведомить о предстоящем отдыхе? Что писать в приказе? Рассказываем в статье.
28 декабря 2017
Рассказываем, когда на работу в январе 2019 года и уточняем, как будут отдыхать врачи, полицейские, госслужащие и продавцы.
10 декабря 2018
Какие важные изменения в трудовом законодательстве несет с собой 2018 год? Рассказываем, что ожидает работодателей и работников, на что обратить внимание кадровикам уже с 1 января.
25 декабря 2017
Новый закон про неиспользованный отпуск за прошлый год — это страшилка, которая оживает каждый декабрь. Законодатели действительно внесли в Трудовой кодекс несколько важных поправок. Затронули ли они отпускные дни?
13 ноября 2019