Обязательно ли составлять
Обязательно. Право ежегодно отдыхать не менее 28 календарных дней гарантировано работникам трудовым законодательством (ст. 115 ТК РФ). График на год является обязательным и для работодателя, и для сотрудника и определяет, в какой последовательности предоставляются отпускные дни. При наличии профсоюза документ согласуют с ним (ст. 123 ТК РФ).
Документ обязаны составлять все организации, штрафы и ответственность за несоблюдение графика отпусков работодателем предусмотрены для представителей всех форм собственности. Исключение составляют микропредприятия.
Утвержденные даты обязательны для соблюдения, законом предусмотрена ответственность за непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, за нарушение графика.
Алгоритм составления списков на отдых законом не утвержден. Его допустимо закрепить в учетной политике организации. При составлении дат опросите сотрудников о желаемых датах. Это делают посредством устного опроса, рассылки на электронную почту или путем раздачи опросных листов.
Документ составляют по унифицированной форме № Т-7.
Допустимо разработать свою форму, штрафы за отсутствие графика отпусков в организации не применяются, если документ составлен не по утвержденному образу, а по шаблону работодателя.
В список допустимо включать дни, разделенные на части, одна из частей не должна быть менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
В документ включают всех сотрудников, работающих в организации на дату утверждения, в том числе:
- сотрудников с предстоящим увольнением;
- дистанционных работников;
- сотрудников на больничном.
Полезно:
В какие сроки составить и утвердить
График формируют не позже чем за две недели до наступления нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). На 2022 год список утверждают до 17.12.2021 включительно.
Установлен немалый размер штрафа за отсутствие графика отпусков, поэтому при его составлении стоит учесть и продолжительность процедуры согласования профсоюзом при его наличии в организации (ст. 372 ТК РФ).
Очередность отдыха утверждают приказом руководителя и знакомят с документом всех сотрудников под подпись.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли принудить работника взять отпуск по инициативе работодателя (отправить в вынужденный отпуск). Используйте эти инструкции бесплатно.
Как накажут за нарушения
Разработка бумаги является зоной ответственности и обязанностью работодателя, а не его правом. За нарушение трудового законодательства работодателя подвергают наказаниям, которые определены ст. 5.27 КоАП РФ, а ответственность за отсутствие графика отпусков на предприятии возложена, в том числе, на должностных лиц.
Ответственность наступает:
- при отсутствии документа;
- за оформление его с нарушениями сроков;
- за игнорирование мнения профсоюза (при его наличии).
Контролеры трудинспекции определяют, какой штраф за несоблюдение графика отпусков применить в зависимости от тяжести нарушения, от частоты его совершения.
Статья 5.27 КоАП применима не только за нарушение порядка утверждения дат отдыха, но и при иных нарушениях трудового законодательства.
Размеры денежных взысканий приведены в таблице:
|
Очередность нарушения |
Категория ответственного |
Сумма штрафа (руб.) |
|---|---|---|
|
Первичное |
Должностное лицо |
Предупреждение или от 1000 до 5000 |
|
ИП |
От 1000 до 5000 |
|
|
Юрлицо |
От 30 000 до 50 000 |
|
|
Повторное |
Должностное лицо |
От 10 000 до 20 000 или дисквалификация (от одного года до трех лет) |
|
ИП |
От 10 000 до 20 000 |
|
|
Юрлицо |
От 50 000 до 70 000 |
Если утвержденные даты не соблюдаются руководством, наступит ответственность работодателя за непредоставление отпуска работнику по ст. 5.27 КоАП РФ.
Ст. 124 ТК РФ допускает отклонения от утвержденных дат в случае переноса дат на другой период по письменному заявлению работника или с его согласия. Не допускается перенос дат более чем два года подряд, поскольку предусмотрен штраф за непредоставление отпуска работнику более двух лет по ст. 5.27 КоАП РФ.
Утвержденный документ обязателен для исполнения как работодателем, так и работником. Административная ответственность для работников не установлена, поэтому штраф за неиспользованный отпуск сотруднику назначить нельзя. Допустимы дисциплинарные меры взыскания.
Не установлено и административной ответственности для сотрудника в случае невыхода из отдыха в назначенный день, наказание за невыход с отпуска в положенный срок допустимо в виде дисциплинарных взысканий за прогул.
