Как штрафуют за отсутствие графика отпусков

Обязательно ли составлять

Обязательно. Право ежегодно отдыхать не менее 28 календарных дней гарантировано работникам трудовым законодательством (ст. 115 ТК РФ) . График отпусков является обязательным и для работодателя, и для сотрудника и определяет, в какой последовательности предоставляются отпускные дни. Работодатель утверждает его при наличии согласования профсоюза (ст. 123 ТК РФ).

Документ обязаны составлять все организации, штрафы и ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков предусмотрены для представителей всех форм собственности .

Для работодателей-физлиц алгоритм предоставления отдыха сотрудникам устанавливают по соглашению сторон (ст. 305 ТК РФ). Роструд в письме №3683-6-1 от 20.12.2011 рекомендует физлицу оформлять его письменно при наличии большого количества сотрудников, хотя административным законодательством установлена и ответственность в виде штрафов. Индивидуальные предприниматели по статусу приравнены к работодателям-юрлицам и обязаны формировать график отпусков. Исключение составляют те, кто в соответствии с законодательством отнесен к субъектам малого предпринимательства (ст. 4 закона N209-ФЗ от 24.07.2007).

Полезно:

• как заполнить и утвердить график отпусков;
• как составить приказ об утверждении.

В какие сроки составить и утвердить

График формируют не позже чем за две недели до наступления нового календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Установлен немалый размер штрафа за отсутствие графика отпусков, поэтому стоит учесть и продолжительность процедуры согласования профкомом (ст. 372 ТК РФ). Алгоритм таков:

• работодатель отправляет проект в профком предприятия;
• по истечении пяти рабочих дней профком предоставляет письменное мотивированное мнение;
• при несогласовании работодатель вносит коррективы по полученным замечаниям или в течение трех дней проводит с профсоюзом совместные консультации по выработке согласованного варианта.

Очередность отпусков утверждают локальным актом организации и знакомят с документом всех сотрудников.

Как накажут за нарушения

Разработка бумаги является зоной ответственности и обязанностью работодателя, а не его правом. За нарушение трудового законодательства работодателя подвергают наказаниям, которые определены ст. 5.27 КоАП РФ, а ответственность за отсутствие графика отпусков на предприятии возложена, в том числе, на должностных лиц.

Это значит, что ответственность наступает:

• при отсутствии документа;
• за оформление его с нарушениями сроков;
• за игнорирование мнения профсоюза (при его наличии).

Контролеры трудинспекции определяют, какой штраф за отсутствие графика отпусков применить, это зависит от того, совершено нарушение впервые или является повторным.