Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Как штрафуют за отсутствие графика отпусков

Наказание за отсутствие графика отпусков — это штраф от 30 000 и до 50 000 рублей для работодателя и от 1000 и до 5000 рублей для должностного лица. При повторном нарушении сумма штрафа увеличивается.

Обязательно ли составлять

Обязательно. Право ежегодно отдыхать не менее 28 календарных дней гарантировано работникам трудовым законодательством (ст. 115 ТК РФ) . График отпусков является обязательным и для работодателя, и для сотрудника и определяет, в какой последовательности предоставляются отпускные дни. Работодатель утверждает его при наличии согласования профсоюза (ст. 123 ТК РФ).

Документ обязаны составлять все организации, штрафы и ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков предусмотрены для представителей всех форм собственности .

Для работодателей-физлиц алгоритм предоставления отдыха сотрудникам устанавливают по соглашению сторон (ст. 305 ТК РФ). Роструд в письме №3683-6-1 от 20.12.2011 рекомендует физлицу оформлять его письменно при наличии большого количества сотрудников, хотя административным законодательством установлена и ответственность в виде штрафов. Индивидуальные предприниматели по статусу приравнены к работодателям-юрлицам и обязаны формировать график отпусков. Исключение составляют те, кто в соответствии с законодательством отнесен к субъектам малого предпринимательства (ст. 4 закона N209-ФЗ от 24.07.2007).

В какие сроки составить и утвердить

График формируют не позже чем за две недели до наступления нового календарного года (ст. 123 ТК РФ).

ВАЖНО!
ТК РФ не запрещает утвердить документ и раньше этого строка (письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-9399 от 08.12.2017). Опаздывать же не рекомендуется — КОАП РФ определил, чем грозит отсутствие графика отпусков для представителей работодателей всех форм собственности: от предупреждения или штрафа до дисквалификации руководителя.

Установлен немалый размер штрафа за отсутствие графика отпусков, поэтому стоит учесть и продолжительность процедуры согласования профкомом (ст. 372 ТК РФ). Алгоритм таков:

  • работодатель отправляет проект в профком предприятия;
  • по истечении пяти рабочих дней профком предоставляет письменное мотивированное мнение;
  • при несогласовании работодатель вносит коррективы по полученным замечаниям или в течение трех дней проводит с профсоюзом совместные консультации по выработке согласованного варианта.

Очередность отпусков утверждают локальным актом организации и знакомят с документом всех сотрудников.

Как накажут за нарушения

Разработка бумаги является зоной ответственности и обязанностью работодателя, а не его правом. За нарушение трудового законодательства работодателя подвергают наказаниям, которые определены ст. 5.27 КоАП РФ, а ответственность за отсутствие графика отпусков на предприятии возложена, в том числе, на должностных лиц.

Это значит, что ответственность наступает:

  • при отсутствии документа;
  • за оформление его с нарушениями сроков;
  • за игнорирование мнения профсоюза (при его наличии).

Контролеры трудинспекции определяют, какой штраф за отсутствие графика отпусков применить, это зависит от того, совершено нарушение впервые или является повторным.

Очередность нарушения

Категория ответственного

Сумма штрафа (руб.)

Первичное

Должностное лицо

Предупреждение или от 1000 до 5000

ИП

от 1000 до 5000

Юрлицо

от 30 000 до 50 000

Повторное

Должностное лицо

От 10 000 до 20 000

или дисквалификация (от одного года до трех лет)

ИП

От 10 000 до 20 000

Юрлицо

От 50 000 до 70 000

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Справка об отсутствии в реестре дисквалифицированных лиц — это документ, который подтверждает, что физическое лицо не лишено права занимать руководящие должности, в том числе в государственных и муниципальных структурах, входить в советы директоров, выступать экспертом в сфере медицины, безопасности, спорта, фармации. Ведет реестр Налоговая служба.
5 ноября 2019
Наказание за отсутствие СОУТ — это штраф от 5000 до 80 000 рублей. Платят его работодатели, которые вовремя не провели оценку условий труда в учреждении.
9 августа 2019
Квалификационные требования к педагогическим работникам — это система требований к уровню образования и стажу работы, которые определяют возможность заниматься педагогической деятельностью. По-другому их называют профстандартами.
5 августа 2019
Инвалидность — это статус физического лица, который приобретается в связи с отклонениями в его состоянии здоровья, сопровождающимися устойчивым расстройством функций организма из-за болезни, травм. Закон установил перечень заболеваний, при которых дают статус инвалида, и правила его получения.
2 августа 2019