Штрафы за непредоставление отпуска
Конституция гарантирует трудящимся право на отдых (ч. 5 ст. 37). Порядок предоставления регулируется ст. 122 ТК РФ. В соответствии с ч. 1–2 ст. 5.27 КоАП ответственность работодателя наступает за:
- непредоставление очередного отпуска сотруднику;
- отсутствие графика отпусков;
- несоблюдение сроков очередности (письмо Минтруда №14-2/ООГ-9399 от 08.12.2017).
Какие штрафы и наказания применяются к работодателям и должностным лицам:
Нарушение | Для ИП | Для организаций | Для должностных лиц |
---|---|---|---|
Первое — ч. 1 ст. 5.27 | От 1000 до 5000 рублей | От 30 000 до 50 000 рублей | Предупреждение или наложение штрафа от 1000 до 5000 рублей |
Повторное — ч. 2 ст. 5.27 | От 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация от 1 года до 3 лет | От 50 000 до 70 000 рублей | От 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация от 1 года до 3 лет |
Штрафы за отсутствие очередного отдыха и несоблюдение сроков ведения графика аналогичны.
В случае непредоставления перерыва в работе сотрудник вправе обратиться за денежной компенсацией (ст. 126 ТК) и возмещением морального вреда (ст. 237 ТК). Компенсации положены не всем и не во всех случаях. Размер определяется соглашением сторон или в судебном порядке.
Когда изменяют график
Право на отдых имеют все занятые, независимо от того, как они оформлены — по постоянному или срочному договору. Отпуск работников, принятых по срочным договорам, переходящим на следующий календарный год, планируется в общем порядке (ст. 123 ТК). Работодатель включает в график тех работников, трудовые отношения с которыми продолжаются и в следующем календарном году. Включаются в ежегодный план и совместители (внутренние и внешние).
Все законодательные нормы и ограничения по графику учитываются кадровой службой при планировании режима труда и отдыха и сводятся в форму Т7 (постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004). Например, работники, воспитывающие 3 и более детей в возрасте до 12 лет, имеют преимущество в выборе времени перерыва в работе (ст. 262.2 ТК, введена ФЗ-360 от 11.10.2018). Соблюдение графика обязательно для обеих сторон трудового процесса (ч. 2 ст. 123). Он позволяет:
- планировать и регламентировать очередность отпускных периодов;
- гарантировать своевременность исполнения и оплаты.
Самостоятельно вносить поправки в утвержденный график работодатель не вправе, но есть исключения.
Вот законодательно обоснованные причины переноса, когда штраф за отпуск в незапланированный срок не применяется (основания регулируются ст. 124 ТК и документально подтверждаются):
Причина вносимых поправок | Условие |
---|---|
Предоставление отдыха в текущем рабочем году неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации | Письменное согласие |
Временная нетрудоспособность |
Письменное заявление Лист временной нетрудоспособности |
Исполнения работником во время очередного отдыха государственных обязанностей |
Письменное заявление Документ о привлечении к исполнению гособязанностей |
Другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами |
Письменное согласие или заявление Подтверждающие документы |
Если работник сам не идет в отпуск
Соблюдение запланированного порядка отдыха обязательно для всех сторон трудового договора. Запрещено непредоставление более двух лет (ст. 124 ТК РФ). Если сотрудник не хочет отдыхать от работы и перенос невозможен (не ходил в отпуск более 2 лет), отправьте его по приказу. В случае нарушения наложите дисциплинарное взыскание.