Образец положения о КЭДО в 2022 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Как составить положение о КЭДО

Работодатели не обязаны переходить на кадровый электронный документооборот. Но если решили внедрить КЭДО, сделайте это поэтапно и строго по правилам.

Процедура перехода на КЭДО

Электронный кадровый документооборот подразумевает обмен трудовыми электродокументами между работодателем и работником (ст. 22.1 ТК РФ). Распечатывать экземпляры на бумаге не требуется. Документация создается, передается, подписывается, используется и хранится в специальной системе кадрового электронного документооборота.

ВАЖНО!
Работодатели самостоятельно выбирают, в какой системе ЭКДО им работать. Есть коммерческие программы, которые организация настраивает под индивидуальные потребности. Есть и бесплатная система на портале «Работа в России». Подключаться к ней надо через портал Госуслуги. А вот работники не выбирают систему КЭДО, а работают с той же платформой, что и работодатель.

Краткая инструкция, как перейти на кадровый электродокументооборот (ст. 22.2 ТК РФ):

  1. Выбрать систему ЭКДО.
  2. Издать приказ на КЭДО или распоряжение о внедрении электронного кадрового документооборота. Назначить ответственного сотрудника.
  3. Разработать и утвердить положение об ЭКДО.
  4. Уведомить каждого сотрудника о новых условиях работы.
  5. Получить письменное согласие или отказ от работников.

Другие инструкции про кадровый документооборот:

КЭДО: что это и обязательно ли внедрять

Переход на КЭДО: пошаговая инструкция

Как составить положение о КЭДО

Положение отражает порядок работы с ЭКДО. Пропишите в нем (ч. 3 ст. 22.2 ТК РФ):

  • сроки ознакомления с документацией и подписания электродокументов работниками;
  • правила инструктажа по взаимодействию работодателя и работника через ЭКДО;
  • порядок взаимодействия организации с представительным органом работников, профсоюзом и контролирующими органами по труду.

Кроме того, в положении надо определить особые случаи, когда разрешено создание и подписание бумажной документации, для которой предусмотрен электронный формат. Положение о ЭКДО утверждают с учетом мнения профсоюза.

Уведомление о переходе на кадровый ЭДО

Работодатель обязан проинформировать всех сотрудников о новых условиях труда и отправить уведомление о переходе на КЭДО (ч. 4 ст. 22.2 ТК РФ). Срок отправки уведомлений определяют приказом или распоряжением о внедрении электродокументооборота. Работник вправе согласиться или отказаться от такого формата работы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать электронный кадровый документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Сотрудники, которые согласны с новыми условиями, оформляют письменное согласие. Если к вам на работу устраивается соискатель без трудового стажа, для которого это первое трудоустройство, получать его согласие не требуется. Такой порядок действует с 01.01.2022.

Если работник не хочет переходить на КЭДО, он вправе не отвечать или не оформлять письменный отказ. Но если работодатель попросит сотрудника отказаться от новой формы взаимодействия в письменном виде, это не нарушение. Кроме того, работодатели смогут создать сводный реестр по всем работникам с указанием информации об отправке уведомлений, их согласием или отказом с кадровым электронным документооборотом.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Работодатели могут интегрировать систему КЭДО в 1С ЗУП. Есть и другой вариант — подключить систему кадрового электронного документооборота от 1С. Программа называется «Кабинет сотрудника».

21 июня 2022

Для кадрового электронного документооборота понадобятся системы КЭДО. Можно использовать собственный информационный сервис или общероссийскую платформу. Программ много, и органиазация может выбрать любую из них.

21 июня 2022

Работодатели вводят электронный кадровый документооборот по собственной инициативе. КЭДО ускоряет работу и увеличивает производительность. Но переходить в новый формат нужно по особым правилам.

16 июня 2022

КЭДО документирует рабочую информацию в удобном электронном формате. При ведении дел в КЭДО увеличивается эффективность работы, растет производительность процессов и исключается риск механических ошибок и человеческого фактора. Но для внедрения электронного документооборота в кадрах нужно соблюдать особый порядок.

14 июня 2022