Что это за документ и кто его ведет
С 01.03.2022 в Трудовом кодексе закрепили обязанность работодателей расследовать и фиксировать любые микроповреждения, которые получили сотрудники на рабочих местах при выполнении должностных обязанностей. Не важно, работает человек только с копировальной техникой и бумагой или со сложным ручным и механизированным инструментом, журнал расследования микротравм обязательно надо завести в организации. Это предусмотрено Приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н, приложением к которому является и рекомендованный образец документа.
Чтобы документ начал действовать, его бланк, порядок ведения и хранения утверждают в отдельном локальном нормативном акте. Имеется возможность вести фиксацию микротравм как на бумаге, так и в электронном виде. В последнем случае работник, который отвечает за учет и фиксацию повреждений, заверяет внесенные им записи электронной подписью.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать микроповреждения (микротравмы), рассматривать обстоятельства и причины, приведшие к их возникновению. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие сведения записывают в журнал
Если на производстве кто-то из работников, например, порезался, уполномоченное лицо фиксирует следующие данные:
- дату, время и место получения микроповреждения;
- обстоятельства, при которых все произошло, и причины произошедшего;
- описание травмы и ее последствия для здоровья;
- меры, принятые для исключения в дальнейшем подобных происшествий.
Обязательно все записи подтверждаются лицом, которое расследовал происшествие, а затем все зафиксировал документально. Это может быть и специалист по охране труда, и сам руководитель, если на него возложена обязанность по ОТ.
Покажем образец заполнения журнала учета микротравм, подготовленный по всем правилам.
Первым делом документ подписывают и указывают дату начала ведения. Поскольку обязанность начать расследования микротравм возникла с 01.03.2022, то эту дату и вписывают. Дату окончания заполняют, когда фактически не останется места, если записи делаются на бумаге.
При желании вы вправе каждый год заводить новый документ, в таком случае дата окончания — 31 декабря, а начала — 1 января нового года.
В табличной части заполняйте все максимально подробно, учитывая рекомендуемый порядок учета микроповреждений, представленный чиновниками в том Приказе Минтруда № 632н.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Напомним, что Минтруд рекомендует работодателям самостоятельно определять место и сроки хранения оконченных книг учета. Минимальный срок, в течение которого следует его хранить в организации, — 1 год.
