Какие документы служат подтверждением вызова в учебный отпуск
Глава 26 Трудового кодекса РФ предоставляет работникам, которые совмещают работу и учебу, право на учебный отпуск (УО). Его предоставляют для сдачи сессии и выпускных экзаменов.
Подробнее: порядок предоставления и оплаты УО
Дни предоставят, если сотрудник получает среднее или высшее образование впервые, например:
- работник окончил школу и учится в техникуме или институте;
- работник окончил техникум и получает высшее образование;
- работник имеет образование бакалавра и поступил в магистратуру.
В коллективном договоре или локальном акте работодатель может закрепить право на получение освобождения от работы студентами, которые обучаются в неаккредитованных учреждениях. Порядок предоставления такой социальной гарантии регламентирует работодатель.
Дни предоставляют с сохранением среднего заработка. Отказать в предоставлении дней нельзя. Работодатель не вправе отозвать работника с сессии или перенести его.
Подробнее: можно ли отозвать работника из учебного отпуска
Просто так отпустить работника на сессию с сохранением зарплаты работодатель не вправе – требуется подтверждение причины отсутствия. Для этого руководителю предоставляют справку из учреждения, в котором обучается работник.
В справке указывают:
- наименование образовательного учреждения;
- наименование работодателя;
- Ф.И.О. сотрудника;
- даты, в период которых требуется присутствие в учебном заведении.
Это единственный документ, который позволяет сотруднику воспользоваться правом на отпуск по учебе.
Для сведения: как оплачивается УО
Кто выдает справку-подтверждение учебного отпуска
Для работодателя справка выдается учебным заведением, в котором учится сотрудник.
Для получения справки сотруднику необходимо обратиться в деканат с просьбой оформить документ. Справку выдают бесплатно на бумажном носителе с печатью учебного заведения.
Справку подписывает директор учреждения, декан или иной уполномоченный сотрудник.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, обязан ли работник по окончании учебного отпуска предоставить работодателю документ, подтверждающий целевое использование учебного отпуска, то есть доказывающий присутствие работника на сессии. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как выглядит справка-вызов
Учреждениями справка-вызов и подтверждение учебного отпуска выдается по утвержденной законом форме. Форма обязательна для учреждений всех уровней, независимо от наличия государственной аккредитации.
Шаблон справки утвержден Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19.12.2013 № 1368. Другую форму использовать нельзя.
Вот бланк справки:
Читайте также: как отметить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени
