Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Инструкция: как заполнять СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации — это обязательные персонифицированные отчеты, которые сдает работодатель в ПФР при прекращении деятельности.

Какие отчеты и в какие сроки сдают в ПФР при прекращении деятельности

Перечень отчетности в ПФР при ликвидации ООО в 2021 году:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-ТД.

Формы подают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (п. 3 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). В инструкции нет информации, нужно ли сдавать СЗВ-М при ликвидации ООО, если нет сотрудников, но если ранее организация отчитывалась, направить сведения в ПФР необходимо.

Если есть работники

При наличии работников СЗВ-СТАЖ сдают. Если работников нет или они работают по гражданско-правовому договору, то этот отчет на них не сдают.

Допустили ошибку? Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и подать корректирующую форму. Если это вовремя не сделать, заплатите штраф.

Если нет работников

Освобождения от обязанности сдавать персонифицированную отчетность при отсутствии штатных работников нет, как и отдельных рекомендаций, как заполнять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если отсутствуют работники, — обычно в форме указывают директора (единственного учредителя) или ликвидатора.

Перечень, какие отчеты сдавать в ПФР при ликвидации ООО, если нет работников:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-М.

В любой организации есть директор. Направляйте формы на него, даже если фактически с директором не заключен трудовой или гражданско-правовой договор (письмо ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018). Но СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году не сдают, так как такие отношения не признаются трудовыми. Если работа оплачивается, то СЗВ-М на ликвидатора подается в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации в соответствии с общеустановленными сроками — не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (календарным месяцем) на протяжении всего периода ликвидации.

Какие сведения вписывают в СЗВ-СТАЖ

Обратите внимание, как сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия:

  • включите в него всех работников по трудовым и гражданским договорам;
  • используйте стандартный бланк, утвержденный постановлением правления ПФР № 507п;
  • укажите периоды работы в организации по день составления отчета;
  • отчетный период — год завершения деятельности организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы сроки сдачи расчета по страховым взносам в налоговые органы и отчетности в ПФР при ликвидации организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец

Рассмотрим пример СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2021 году с указанием всех работников:

Как отчитываются по форме СЗВ-М

Ответ на вопрос, надо ли сдавать персонифицированный ежемесячный отчет при прекращении деятельности и закрытии организации, однозначен: отчет подают обязательно. В него включают сведения обо всех работниках организации, работающих по трудовому и гражданско-правовому договору. Отчетный период — месяц и год составления документа.

Используйте стандартный бланк, специального бланка при прекращении деятельности законом не установлено. Обратите внимание на срок, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО: в течение месяца со дня утверждения промежуточного баланса, как и остальную отчетность.

ВАЖНО!
В апреле 2021 года постановлением правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п утверждена новая форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и порядок ее заполнения (теперь изложен отдельно). Ее применяют, начиная с отчетности за май 2021 г.

Показатели новой формы СЗВ-М аналогичны прежней форме (за исключением строки «Наименование страхователя»). Теперь по этой строке указывается полное или сокращенное наименование. В прежней форме стоит пометка, что наименование указывается кратко. Порядок заполнения убрали из бланка в отдельную инструкцию.

Образец

Рассмотрим, как сдавать СЗВ-М при ликвидации организации с заполнением табличной части отчета:

№ п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (указываются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (указывается обязательно) ИНН (указывается при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
1 Иванов Иван Иванович 012-345-678-90 1234567890

Как заполняют СЗВ-ТД

Форму заполняют так же, как при увольнении сотрудника. В графе о причинах расторжения договора укажите формулировку из трудовой книжки.

Дату увольнения считают со дня вручения работникам уведомления об увольнении. Его вручают не позднее чем за два месяца до увольнения и указывают дату последнего рабочего дня.

Отвечая на вопрос, сдается ли СЗВ-ТД на ликвидатора в 2021 году, если с ним не заключен договор, необходимо выяснить, кем является ликвидатор. Если им выступает сам директор или иной штатный сотрудник, направляйте формы на директора или сотрудника по основному месту работы. Если ликвидатор не штатный специалист и отношения с ним не оформлены никаким договором, СЗВ-ТД не сдается.

Образец

Как подавать отчеты в ПФР

Специальных правил, как сдавать СЗВ-М и корректирующие СЗВ-СТАЖ при ликвидации, законом не предусмотрено. Направляйте документы на бумаге (если количество сотрудников до 25) или в электронном виде. Если сотрудников больше 25, документы направляют в электронной форме.

Об авторе статьи
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Срок хранения заявлений работников на отпуск — 5 лет для очередного, 50 или 75 лет — для остальных.

27 апреля 2021

Пособие за раннюю постановку на учет по беременности — это 708,23 рубля. Эту выплату получают женщины, обратившиеся к врачу до наступления 12-и недель.

10 мая 2021

Штраф за несвоевременно сданный отчет СЗВ-М — 500 руб. Налагается на страхователя (юрлицо и ИП). С 01.01.2021 он составит от 300 до 500 руб. и будет применяться только к должностным лицам.

14 декабря 2020

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию — это право, гарантированное работнику частью 4 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Воспользоваться им сотрудник может до последнего рабочего дня включительно.

14 января 2021