Какая компенсация полагается при сокращении работника

Кого нельзя сократить по закону

Прежде чем перейти к вопросу компенсации при сокращении численности или штата работников, определим перечень лиц, которых нельзя сокращать ни при каких условиях.

К таковым относят:

• беременных женщин;
• женщин, воспитывающих малыша в возрасте до трех лет;
• одиноких матерей, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет;
• одиноких мамочек детей в возрасте до 14 лет;
• граждан, воспитывающих без матери детей до 14 лет или детей с инвалидностью до 18 лет;
• единственного кормильца ребенка-инвалида до 18 лет;
• единственного кормильца ребенка до 3 лет при условии, что в семье воспитывается трое и более малолетних детей и второй родитель не работает;
• работника, которого нельзя уволить по результатам оценки преимущественного права;
• сотрудника, который на день сокращения находится в отпуске или на больничном.

Данные условия закреплены в ч. 6 ст. 81, ст. 179, ч. 1, 4 ст. 261, ст. 264 ТК РФ и п. 15, 28 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1.

Некоторые работодатели считают, что запрет на сокращение распространяется только на беременных и граждан с детьми. Однако это в корне неверно. И в результате сокращение лица, поименованного в вышеприведенном списке, признают незаконным, и работодателя привлекут к административной ответственности.

Обратите внимание, что данный перечень не является закрытым, и дополнительные запреты на сокращение отдельных категорий работников могут быть утверждены федеральными законами и прочими НПА. Так, например, согласно п. 19 ст. 29 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, нельзя сократить работника — члена избирательной комиссии, имеющего право совещательного голоса, в период проведения избирательной кампании.

Как правильно сократить работников

Следуйте пошаговой инструкции, чтобы избежать штрафных санкций от контролеров.

Шаг № 1. Издаем приказ на сокращение.

В первую очередь руководитель должен обозначить перечень должностей штатного расписания, которые подпадают под увольнение. Для этого издается соответствующий приказ в произвольной форме. Обратите внимание, что для учреждений бюджетной сферы потребуется согласовать решение о сокращении штатной численности с учредителем. В противном случае процедуру могут признать незаконной.

Шаг № 2. Определяем перечень работников на увольнение.

Теперь следует определиться с самими подчиненными, с кем придется распрощаться. Итак, сначала исключаем всех, кого сокращать запрещено, о них мы рассказали в самом начале. Затем необходимо оценить преимущественное право сотрудника остаться на своем рабочем месте. Для этого создайте специальную комиссию, которая по установленным критериям проведет соответствующую оценку.

Шаг № 3. Уведомляем о сокращении.

Следующий шаг — уведомление работников, которые попали под сокращение. Затем требуется направить аналогичные сведения в центр занятости населения и представителям профсоюза организации. Уведомления следует провести не позднее двух календарных месяцев до наступления даты увольнения. При массовом сокращении данный срок увеличен до 3 месяцев.

Шаг № 4. Предлагаем вакансии.

Необходимо предложить все вакансии, которые открыты в организации на момент проведения процедуры. Учитывайте, что предлагаемая вакансия должна отвечать состоянию здоровья увольняемого, а также находиться в данной местности. Отметим, что предлагаемая работа должна либо отвечать квалификационному уровню специалиста, либо быть ниже по уровню, либо это труд, оплачиваемый в меньшем размере. Вакансии в другой местности следует предлагать, только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Шаг № 5. Оформление и выплаты.

Заключительный этап — оформление кадровых документов при сокращении штатов, выплаты компенсации. Необходимо издать приказ об увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку, подготовить справку по форме 182н. В последний рабочий день или в день увольнения выдать все документы, а также сделать окончательный расчет.

Что выплатить при сокращении

Увольняемому специалисту выплатите:

1. Заработную плату за отработанный период. При исчислении суммы заработной платы учтите аванс, выплаченный за первую половину месяца, в котором проводится увольнение. Конечно, если таковой был выплачен работнику.
2. Компенсируйте неиспользованный трудовой отпуск, а также дополнительные отпуска, причитающиеся по коллективному или трудовому договору. Как правильно рассчитать сумму: калькулятор компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении.
3. Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства при сокращении. Что это за выплата, расскажем далее.
4. Дополнительные компенсационные выплаты при досрочном увольнении. Если хотите расстаться с человеком до истечения двух месяцев, то придется потратить дополнительные средства. Такому сотруднику положена стандартная выплата компенсации при сокращении работника, а также деньги за эти два месяца. Точная сумма будет рассчитана пропорционально времени, которое осталось до истечения срока уведомления. Норма закреплена ч. 3 ст. 180 ТК РФ, но она редко применяется из-за указанных дополнительных затрат.

Если имеется профсоюз, то его мнение учитывается в обязательном порядке при реализации процедуры.

Также следует проверить, нет ли задолженностей перед сотрудником по иным видам расчетов. Например, непогашенный долг по командировочным расходам или неоплаченный перерасход по подотчетным расчетам. Стоит отметить, что если по данным показателям имеются долги за работником, то оформлять удержание можно только с его письменного согласия. В противном случае удержания из зарплаты и пособий будут признаны незаконными.

Выходное пособие

В этом разделе рассмотрим увольнение по сокращению штатов, компенсация 2020, выплаты.

Итак, увольняемому по сокращению штата необходимо выплатить не только зарплату и компенсировать неиспользованный отпуск, но и начислить специальное выходное пособие. Этот вид выплат рассчитывается исходя из среднего заработка увольняемого за предшествующие 12 месяцев его работы.

Затем исчисленный показатель средней зарплаты (Постановление Правительства № 922) умножается на количество рабочих дней в расчетном периоде — первом месяце после увольнения. Если в данный период времени попали праздничные и другие официально нерабочие дни, то их тоже включите в расчет. А вот выходные дни не оплачивайте. Если в вашем учреждении предусмотрен повышающий коэффициент к выходному пособию при увольнении по сокращению штата, то примените его при расчете.

Выходное пособие выплачивается сразу авансом, то есть вместе с окончательным расчетом при увольнении. Для начисления и перечисления пособия следует издать соответствующее распоряжение руководителя организации.

Средний заработок на период трудоустройства

После того как завершено увольнение по сокращению штата, выплаты и компенсации следует начислять в особом порядке. Работодателю необходимо контролировать факт официального трудоустройства сокращенного специалиста. Как это сделать?

Для начисления пособия за второй месяц после сокращения штата затребуйте с уволенного паспорт и трудовую книжку. Это должны быть оригиналы документов, проводить проверку по копиям недопустимо. Если в трудовой книжке отсутствует запись о новом трудоустройстве, то начислите и выплатите бывшему сотруднику средний заработок за второй месяц после увольнительной.

За третий месяц также полагается выплатить средний заработок, но только при том условии, если уволенный работник предоставит соответствующее решение из центра занятости населения. Для этого бывшему подчиненному придется встать на учет в ЦЗН и получить официальный статус безработного.

Трудящиеся на Крайнем Севере

Для граждан, трудящихся в районах Крайнего Севера, предусмотрены особые условия назначения компенсационных выплат за увольнение по сокращению. Причем законодатели предусмотрели дополнительные условия для основных сотрудников и совместителей.

Итак, если сокращаете основного работника в РКС:

1. Выплатите выходное пособие за первый месяц авансом.
2. Перечислите средний заработок на второй и третий месяцы после увольнения на основании предоставленных подтверждающих документов: паспорта и трудовой книжки.
3. Заплатите средний заработок за четвертый, пятый и шестой месяцы при предоставлении соответствующего заключения от центра занятости населения.

При сокращении совместителя обязательно выплатите выходное пособие и средний заработок за второй месяц на период трудоустройства. Пособие за третий месяц перечислите только в том случае, если предоставлено решение ЦЗН. А вот четвертый-шестой месяцы совместителю оплачивать не нужно. Данные виды компенсационных выплат положены только по сокращению по основному месту работы в районах Крайнего Севера.

Сроки перечисления

Чтобы избежать штрафа за задержку выплат в пользу работников, требуется соблюдать сроки, регламентированные законодательством. Выплатить окончательный расчет (зарплата, отпускные, выходное пособие) следует в день увольнения сотрудника.

Средний заработок на период дальнейшего трудоустройства выплачивайте только после предоставления подтверждающих документов. Конкретного срока перечисления нет, это дата ближайшей выплаты аванса за первую половину месяца или заработной платы в учреждении. Данные сроки должны быть закреплены в коллективном и трудовом договоре. Задерживать перечисления не стоит. Трудовая инспекция может применить штрафные санкции в такой ситуации.

Налогообложение

Не удерживайте НДФЛ и не начисляйте страховые взносы с суммы выходного пособия и выплаты среднего заработка за второй и третий месяцы трудоустройства (выплаты за второй-шестой месяцы — для районов Крайнего Севера). Такие положения закреплены в п. 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.