Обязательные документы
Документация по охране труда разрабатывается с учетом деятельности бюджетной организации. Для каждой перечень будет индивидуальным. Но есть и общие требования, которые должны отражаться во всех организациях. Документацию должно быть удобно читать, легко идентифицировать, необходимо указывать дату введения в действие и срок действия.
Нормативные документы по охране труда, которые должен обязательно разработать работодатель:
- Положение о системе управления ОТ.
- Протоколы или удостоверения.
- Должностная инструкция ответственного по охране.
- Приказы о назначении ответственных лиц.
- Журнал вводного инструктажа.
- Журналы инструктажей на рабочем месте.
- Программа проведения инструктажей и обучения работников.
- Инструкции по ОТ.
- Перечень рабочих мест с вредными или опасными условиями работы.
- Перечень профессий и работ, для которых необходимо пройти медицинский осмотр.
- Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности.
- Перечень выдаваемых бесплатно СИЗ.
- Карточки выдачи и учета СИЗ на каждого работника.
- Материалы по проведению СОУТ (приказ о создании комиссии и утверждении графика; перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ; сведения об организации, проводящей СОУТ; карты СОУТ, сводная ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ; заключение эксперта организации, которая проводит оценку).
Документы по обучению охране труда
Обучение работников направлено на ознакомление их с нормативными требованиями, а также с безопасными методами и приемами выполнения работ и правилами оказания первой помощи пострадавшим.
Локальные акты, необходимые специалисту по ОТ, чтобы организовать обучение должным образом по требованиям законодательства:
- Распоряжения по:
- организации обучения и проверки знаний по ОТ;
- освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
- создании комиссии по проверке знаний.
- Положения об обучении и проверке знаний по ОТ.
- Программы обучения.
- Протоколы проверок знаний.
- Программы инструктажей.
- Журналы регистрации:
- инструктажей;
- присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.
Какие документы проверяют
Проверка подразделяется на плановую и внеплановую. Плановая проводится по регламенту работ государственной инспекции труда. В соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ, она проводится не чаще одного раза в 3 года. Внеплановая может проводиться чаще, так как ее проведение зависит от поступления письменных заявлений (жалоб) от сотрудников организации.
Инспектор обязательно спросит такие документы:
- свидетельство о государственной регистрации;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- устав;
- свидетельство о государственной регистрации права на здание, землю;
- трудовые договоры с работниками;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- инструкции по ОТ;
- журналы инструктажей по ОТ;
- положение о службе ОТ;
- должностные обязанности руководителя по ОТ;
- приказ о назначении ответственного по ОТ;
- карты аттестации рабочих мест;
- карточки выдачи СИЗ работникам;
- журналы учета выдачи СИЗ.
Как хранить
Документация по охране труда может храниться как в бумажном виде, так и на электронных носителях (имеется в виду, что бумажный вариант должен быть обязательно, электронный по желанию). Сроки хранения установлены пунктом 7.3. «Охрана труда» приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016).
Ответственность
Если работодатель предоставит документы с опозданием, в неполном объеме или в искаженном виде, его могут оштрафовать.
Размер штрафа для предприятия составляет от 3000 до 5000 рублей, ее руководителя — от 300 до 500 рублей.