Что входит в должностные обязанности бухгалтера
Этот работник отвечает за финансовую деятельность компании. В крупных организациях одного такого сотрудника часто недостаточно, руководство образует целый отдел, куда включает столько людей, сколько необходимо для эффективного функционирования бизнеса.
Перечень обязанностей отличается в зависимости от специфики работы. К примеру, если сотрудник занимается расчетами с персоналом, то ему придется заниматься:
- начислением и контролем за выплатой заработной платы сотрудникам на ГПХ и трудовых договорах, лицам, получающим вознаграждение по авторским договорам;
- расчетом и начислением отпускных и больничных, утвержденных в организации компенсаций и доплат;
- перечислением страховых взносов и НДФЛ с выплаченного дохода;
- составлением платежных ведомостей;
- подготовкой документов по запросу сотрудников;
- возможно, прогнозированием фонда оплаты труда и другими экономическими вопросами.
Совсем другие обязанности бухгалтера по отчетности: он готовит бухгалтерские и налоговые формы и расчеты, а если руководство решит — и статистические отчеты. Такой работник отвечает за своевременность и корректность поданной информации, и в случае неоднократного искажения данных начальник вправе его уволить.
Если же говорить про обязанности бухгалтера на производственном предприятии, то надо вспомнить про закупку сырья, проведение инвентаризаций, взаимодействие с банками и контрагентами, импортно-экспортные операции и многие другие вещи.
Если компания небольшая, то обычно на работу берут только одного сотрудника в бухгалтерию. И все выше перечисленные функции возлагаются на него одного.
Требования к специалисту
Чтобы справиться со всей предстоящей работой и обязанностями бухгалтера в ООО, необходимо иметь среднее профильное образование, знать отечественное законодательство в сфере налогового и бухгалтерского учета. Помимо этого, понадобится разбираться в нюансах Гражданского и Трудового кодексов, нужны базовые знания валютных и таможенных правил.
Для такого работника обязательны навыки работы с офисными программами, программами сдачи отчетности, электронной цифровой подписью, поскольку почти вся отчетность сейчас переведена в электронный формат.
Должностная инструкция
Работодатель фиксирует перечень обязанностей в должностной инструкции. Документ утверждает руководитель, он же вправе внести в него изменения.
Если сложно сформулировать перечень трудовых функций сотрудника, воспользуйтесь нашим примером, как составить функциональные обязанности бухгалтера на основе профессионального стандарта (утв. приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н). Начинайте с общих положений: укажите, какие выдвигаются требования к опыту, квалификации и знаниям подчиненного.
Следующий этап — описать трудовые обязанности бухгалтера, выполняемые им работы. Все это детально прописано в профстандарте, выбирайте то, что актуально для вашей организации.
Последние два раздела посвятите правам и ответственности сотрудника. Помните, что бухгалтер — должностное лицо и отвечает за незаконные действия в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством.